От бухгалтерского учета к управленческому
В. Хромов, А. Сунгатуллин Компания АйТи
   Pыночное хозяйство, ориентированное на потребителя, привело к серьезным изменениям в бухгалтерском учете. Наряду с выполнением законодательных предписаний по отчетности все большее внимание уделяется обеспечению экономического управления предприятием. В связи с этим возрастают требования к ИС. Они должны не только обеспечивать формирование информации для внешних пользователей, но и предоставлять возможность организации внутреннего управленческого учета.
   Учет с целью формирования информации для внешних пользователей (для него в литературе часто используют термин "финансовый учет") решает задачу предоставления данных о деятельности предприятия налоговым и статистическим органам, инвесторам, акционерам и прочим внешним потребителям информации. Он рассматривает предприятие в целом, не отражая внутреннюю структуру бизнес-процессов. Функционально развитые ИС предоставляют возможность получения информации для внешних пользователей разного уровня обобщения.    Один из важнейших элементов управленческого учета - предоставление учетной информации внутренним пользователям для обеспечения процесса принятия управленческих решений. Этот процесс невозможен без данных о внутренней бизнес-структуре предприятия, аналитической информации о деятельности центров прибыли, центров затрат, о структуре затрат и так далее. Реализация управленческого учета в автоматизированной системе может быть осуществлена при соблюдении следующих требований:    Несмотря на то, что финансовый и управленческий учет преследуют разные цели, хозяйственные процессы, отражаемые в них, являются идентичными, различия прослеживаются только в степени детализации хозяйственных процессов. Учетные данные являются едиными, поэтому при внедрении ИС естественно использовать единую регистрацию учетных данных и различную интерпретацию их для получения данных финансового и управленческого учета.
   Бухгалтерский учет российских предприятий направлен преимущественно на достижение целей внешнего контроля. Естественно, что ИС, автоматизирующие учет, предназначены, в первую очередь, для внутреннего финансового анализа учетной информации. Для получения управленческой информации в большинстве случаев вводится аналитика по счетам стандартного плана бухгалтерских счетов. Этого вполне достаточно для небольших предприятий. На крупных предприятиях такой подход чрезмерно усложняет ведение учета и не всегда обеспечивает требуемые учетные регистры. Следует также учитывать, что факты хозяйственной деятельности регистрируются во внешнем учете только по документам утвержденной формы и интерпретируются, исходя из его конкретных целей, например, стремления оптимизировать налогообложение предприятия. Все это затрудняет использование финансового учета как источника детальной и оперативной информации для принятия управленческих решений. Этих проблем можно избежать, если использовать для финансового и управ- ленческого анализа различные планы счетов, регистрацию данных на которых производить одновременно при обработке первичных документов.
   Использование отдельного плана счетов предоставляет широкие возможности для организации управленческого учета на предприятии. Этот учет не регламентируется законодательством, поэтому перечень и назначение счетов определяются нуждами предприятия. Здесь можно применять правила GAAP, предоставляющие свободу в определении необходимого набора счетов. Может быть упрощена и сама процедура учета хозяйственных операций. Для управленческого учета они могут регистрироваться без наличия первичных документов, отвечающих требованиям законодательства (при этом, однако, необходимы правила, гарантирующие достоверность информации). Таким образом, в ИС могут использоваться три типа данных.    Если данные финансового учета, использованные при составлении отчетности, как правило, контролируются бухгалтерией, то для управленческого учета, который должен быть максимально оперативным, этот этап исключается.
   Дополнительные возможности для планирования и анализа фактических данных предоставляет ведение учета по нескольким балансовым единицам с возможностью их консолидации. Это особенно важно при наличии подразделений, осуществляющих самостоятельную хозяйственную деятельность.
   Возможности анализа учетных данных реализованы в системе автоматизации деятельности предприятия БОСС-КОРПОРАЦИЯ, разработанной компанией АйТи в архитектуре клиент-сервер на базе Oracle. Это комплекс функциональных модулей для автоматизации основных процессов предприятия. Учет может производиться для нескольких балансовых единиц, для каждой из которых вводится один или более планов счетов. Предоставляются широкие возможности для организации финансового и управленческого учета для предприятий и отдельных подразделений. Финансовый учет ведется по юридическим лицам, с формированием соответствующей отчетности. Выделение управленческого учета позволяет вести его участкам, определенным, исходя из направлений деятельности предприятия, и не связанных с юридическими или административными границами отдельных предприятий. Учет для таких участков ведется только по счетам, необходимым для эффективного управления предприятием. Балансовая единица в системе может быть независимой или подчиненной для другой балансовой единицы. Таким образом, может быть задана произвольная иерархическая структура, для которой обеспечивается консолидация данных.
   Перечень первичных документов и настройка способа их обработки производится, исходя из потребностей предприятия (в первую очередь это относится к внутренним документам, законодательно установленные документы обрабатываются стандартно. Ввод данных в зависимости от вида первичного документа и его содержания вызывает автоматическую регистрацию операций в одном или нескольких планах счетов одной или разных балансовых единиц.
   Эффективным средством управления предприятием является бюджетирование. Бюджеты в количественном выражении описывают планирование различных видов деятельности предприятия или его подразделений, помогают в координации планов и контроле за их выполнением.
   Система БОСС-КОРПОРАЦИЯ обеспечивает функции планирования и контроля производственных или финансовых показателей предприятия. Перечень бюджетов, их структура и конкретные статьи описываются пользователем, рис.1, 2.
   Для каждой статьи бюджета задаются плановое и прогнозное значение, а также алгоритм расчета фактического значения. Последнее может быть рассчитано на основе учетных данных одного из плана счетов или являться комбинацией значений других статей бюджета. Поддерживается иерархия бюджетов по учетным периодам и подчиненным балансовым единицам и предоставляется возможность их консолидации.
   Предоставляются средства автоматизированного анализа бюджетов и представления результатов в табличном и графическом виде, рис3. Для принятия решений руководителям предприятия важно иметь оперативную информацию о его деятельности. Управленческий анализ данных и представление их в виде значения бюджетных статей- один из вариантов решения этой задачи. Анализ отклонений фактических данных от плановых позволяет оценить достигнутые результаты и выработать необходимые меры.

N1

N2

N3