Светлана Аполлонова, "Астро Софт"

Программа построена по тому же принципу, что и "1С:Торговля". По сути своей она является конструктором, позволяющим настраивать ее на особенности расчета в конкретной организации. В качестве формата хранения данных используется .dbf с использованием механизма транзакций, что обеспечивает сохранение логической целостности информации. В целом, язык программирования тот же, что и в "1С:Торговле", но он поддерживает специфические для этой предметной области типы данных. В программе существует встроенный редактор форм, позволяющий оформить диалоговые окна, которые используются для ввода и просмотра информации, а также встроенный редактор табличных документов, который позволяет манипулировать не только горизонтальными, но и вертикальными секциями.

Эта возможность необходима для создания отчетов, масштабируемых и в высоту, и в ширину.

Функционирование системы делится на два процесса я настройку (конфигурирование), выполняемое программой "1С:Конфигуратор", и исполнение (собственно обработку данных предметной области),выполняемое программой "1С:Расчет".

Конфигурирование системы
На этапе конфигурирования системы выполняется ее настройка на особенности конкретной прикладной задачи и конкретного предприятия. Входящий в поставку "1С:Конфигуратор" позволяет настроить все основные элементы системы:

• редактировать и изменять существующие документы для ввода первичной информации;
• изменять экранные и печатные формы документов;
• создавать журналы для удобной группировки первичных документов;
• редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;
• редактировать свойства справочников, изменяя набор реквизитов, количество уровней его иерархической структуры и задавать проверку уникальности кодов;
• создавать любые отчеты и процедуры обработки внутренних данных;
• создавать виды расчетов и произвольно группировать их по тем или принципам;
• создавать календари для учета рабочего времени и графика работы предприятия или внешних организаций;
• описывать поведение документов, справочников и других элементов системы на встроенном языке;
• и многое другое...

Администрирование системы
Конфигуратор системы "1С:Расчет" позволяет также описывать наборы прав на доступ к информации, соответствующие должностям пользователей, а также назначать пароли на вход в нее. Например, могут быть введены такие наборы прав, как "Расчетчик", "Администратор", "Главный бухгалтер" и т.д.

Для каждого типа пользователей на этапе конфигурирования могут быть созданы индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов, комбинации клавиш для быстрого вызова тех или иных процедур. В процессе эксплуатации можно получать историю работы пользователей. ъ

Исполнение системы
В процессе исполнения система "1С:Расчет", используя структуру информационной базы, созданную на этапе конфигурирования, организует программную среду для реализации созданной настройки. На этом этапе пользователи работают с конкретными документами и журналами, используют конкретные справочники и отчеты.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации на основе описанной в конфигурации структуры с использованием как системных алгоритмов обработки, так и алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Как полноценное Windows-приложение, система "1С:Расчет" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Atomation и DDE.

Использование этих средств позволяет управлять работой других программ, применяя встроенный язык системы "1С:Расчет" ( например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel); получать доступ к данным системы "1С:Расчет" из других программ; вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами (например, размещать в первичных документах логотип фирмы).

РИСУНОК Внешний вид справочника "Подразделения"и справочника "Сотрудники"

Поскольку и "1С:Расчет", и "1С:Торговля" созданы в рамках единой технологической платформы, то возможна совместная работа этих программ.

Это не только единый интерфейс и возможность использования единой базы данных, но и возможность совместного запуска двух приложений, при котором их возможности объединяется. Планируемый в дальнейшем перевод на новую технологическую платформу V7 существующей ныне программы "1С:Бухгалтерия" позволит говорить уже о единой системе "1С:Предприятие", полностью автоматизирующей бухгалтерский и управленческий учет в организации.

В комплект поставки системы "1С:Расчет" входит типовая конфигурация, представляющая собой уже готовую для использования систему, созданную с помощью встроенных возможностей. Вы можете использовать эту конфигурацию как образец для создания собственной, либо оставить ее без изменений, поскольку она полностью настроена на определенный вид расчетов.

Предлагаемая типовая конфигурация позволяет применять систему "1С:Расчет" для расчета заработной платы и, одновременно, для ведения кадрового учета. Разделение возможностей происходит на этапе администрирования. Так, существует четыре типа пользователей, из которых "Администратор" и "Главный бухгалтер" имеют полные права я им доступно редактирование любых данных информационной базы. Различие между этими типами лишь в различных интерфейсах, определяемых их задачами. Для решения кадровых задач предлагается использовать тип "Кадровик". Он имеет право на использование таких документов, как приказы о приеме на работу, увольнении и кадровом перемещении. Тип "Расчетчик" используется для непосредственного расчета заработной платы, ввода документов типа больничных листов и других отклонений от нормального режима работы.

Специфика расчета заработной платы заключается в периодичности производимых расчетов и в необходимости хранения информации о предыдущих расчетах. Поэтому в системе "1С:Расчет" предусмотрено ведение календарей для учета рабочего времени, а также возможность хранения расчетной информации за предыдущие периоды. Для постоянных величин, таких как текущий размер минимальной оплаты труда, автоматически ведется история изменений.

Для хранения справочной информации используются справочники, среди которых основным является справочник "Сотрудники". Он используется для хранения основных данных для расчета (оклад или тариф, категория, место работы и т.д.). Этот справочник может быть представлен в различном виде, в зависимости от типа пользователя. Например, для "Расчетчика" предоставлена возможность формирования из справочника лицевого счета по сотруднику. Кроме этого справочника в типовой конфигурации существуют справочники "Подразделения", "Категории", "Должности" и другие, многие из которых активно используются и для ведения кадрового учета.

В части расчета заработной платы система позволяет проводить начисления и удержания, формировать платежные ведомости с любым упорядочиванием информации, рассчитывать больничные листки, отпуска, оплату по средней зарплате на основании данных прошлых периодов и многое другое.

В случае применения системы для ведения кадрового учета Вы можете использовать единую с расчетной частью информационную базу по сотрудникам предприятия, получать статистическую информацию, проводить кадровые перемещения сотрудников и продвижение по службе, а также получать отчеты по этим перемещениям.

Система "1С:Расчет" является 32-разрядным приложением, работающем в среде операционных систем Windows 95 и Windows NT. Многопользовательская версия системы рассчитана на работу в наиболее распространенных локальных сетях. Для работы системы "1С:Расчет" компьютер должен иметь:

• ОС Windows 95 или Windows NT 3.51 и выше;
• процессор Intel 80486DX и выше (или совместимый);
• оперативную память не менее 8 Мб;
• VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA).

При установке системы "1С:Расчет" требуется:

• свободный объем на жестком диске 8 МБ;
• дисковод 3.5".

Увидеть систему "1С:Расчет" в работе и получить консультацию по интересующим Вас вопросам Вы можете в офисе фирмы "Астро Софт".