Возможности аналитичекого учета программ бухгалтерского и оперативного учета определяются моделью, принятой для представления предметной области.

Понятие описывается набором элементов. Элементами понятия ПРОВОДКА являются "Номер", "Дата", "Сумма" и т.д. Элемент можно рассматривать, как колонку таблицы, соответствующей понятию. Для второй проводки в приведенной таблице значением элемента "Дата" является 5.04.98, значением элемента "Сумма" является 250=00.

Элементы понятий можно рассматривать как аналитические признаки объектов базы данных. Например, телефон предприятия - это аналитический признак предприятия. Дата рождения сотрудника - это аналитический признак сотрудника. Пользователь может использовать значения элементов и их сочетания для упорядочивания и отбора экземпляров понятия.

Пользователь может сам создать экранные и принтерные формы для представления понятия на экране и на печати. Таким образом внешний вид таблицы, соответствующий понятию, определяется пользователем. Расположение колонок, их ширина, формат чисел и дат в колонках, цвет и т.д. может быть задан пользователем. На рис. 1 представлен один из вариантов экрана понятия ПРОВОДКА.

Развиваемые элементы равноправны со встроенными элементами. Это означает, что пользователь может свободно размещать их на экране, использовать в фильтрах и при построении отчетов. Например, на рис. 1 создана колонка для отображения шифра заказа.

РИСУНОК 1. Вариант экрана понятия ПРОВОДКА

Количество развиваемых элементов у понятия не ограничено. Значением развиваемого элемента может быть число, строка, дата либо значение из заранее определенного списка.

В свою очередь, документ, на который ссылается проводка, может содержать ссылки на другие понятия. Например, если документ - входящая накладная, то в элементе [ДОКУМЕНТ:ОТ_КОГО] хранится ссылка на поставщика, т.е. на некоторый экземпляр понятия [ПРЕДПРИЯТИЕ].

Программа "Квестор+" имеет очень простой и наглядный механизм доступа по ссылкам.

Например, для получения из проводки номера документа нужно записать:
[ПРОВОДКА:ДОКУМЕНТ-> ДОКУМЕНТ:НОМЕР]

Если в строке отчета о движении сумм по дебету 51 счета нужно указать корсчет банка, из которого получена сумма, то для этого достаточно определить колонку и связать ее с элементом:
[ПРОВОДКА:ДОКУМЕНТ-> ДОКУМЕНТ:ОТ_КОГО-> ПРЕДПРИЯТИЕ:БАНК-> БАНК:КОРСЧЕТ]

На рис. 2 представлена взаимосвязь понятий по ссылкам. Проводка имеет ссылку на документ. Документ имеет ссылку на предприятие-поставщика, а также построчные ссылки на полученный товар. Кроме того, в документе имеется ссылка на ответственного за получение товара. Предприятие имеет ссылку на банк.

РИСУНОК 2. Описанная модель аналитического учета позволяет существенно сократить дублирование информации в базе данных и обеспечить ее целостность

Механизм взаимосвязей понятий дает огромные возможности аналитического учета, поскольку во много раз расширяет число аналитических признаков объектов базы данных. Элементы, полученные по ссылкам, в плане организации аналитического учета можно рассматривать наравне с собственными элементами понятия. Т.е. по ним можно организовывать фильтрацию, строить колонки, использовать при построении отчетов.

Фактически использование ссылочных элементов равносильно появлению у объекта дополнительных аналитических признаков, полученных от связанных объектов. Город покупателя не нужно хранить в проводке, его можно извлечь из понятия ПРЕДПРИЯТИЕ по ссылке [ПРОВОДКА:ДОКУМЕНТ->ДОКУМЕНТ:КОМУ->ПРЕДПРИЯТИЕ:ГОРОД]. Т.е. аналитический признак предприятия автоматически становится аналитическим признаком проводки и может быть использован для формирования произвольных отчетов. Например, используя указанный признак для анализа оборотов по 46 счету (Реализация), можно легко построить отчет в разрезе городов, в который был реализован товар:

Город Объем реализации (Кредит 46)
Москва 45000=
Санкт-Петербург 38018=
Краснодар 12030=
Ижевск 22080=
Новосибирск 10900=