Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

Юрий Травин, Астро Софт Travin@astrosoft.spb.ru

Наконец-то произошло то, чего так долго ждали многие десятки тысяч бухгалтеров, использующих программу "1С:Бухгалтерия 6.0" - выход новой версии этой программы. За несколько лет существования шестой версии у пользователей этой системы накопилась масса пожеланий по усовершенствованию программы. Разработчики тщательно анализировали все предложения и всегда обещали учесть пожелания в следующей версии. Однако, как гласит народная мудрость, - "обещанного три года ждут". Примерно так и получилось. Но даже после беглого знакомства с новой версией можно уверенно сказать - ждать стоило. Так что же представляет собой новая версия?

Как известно, система "1С:Предприятие" имеет компонентную структуру. До настоящего времени существовало только две компоненты "1С: Предприятия" - "Оперативный учет" (с конфигурацией "1С:Торговля и склад") и "Расчет" (с конфигурацией "1С:Зарплата и кадры"). Но для "полного счастья" явно не хватало центральной части в автоматизации любого предприятия - компоненты "Бухгалтерский учет" (очевидно, с конфигурацией "1С:Бухгалтерия"). С ее появлением замыкается логическая цепочка компонент "1С:Предприятие" (рис. 1).

РИСУНОК 1. Структура комплекса "1С:Предприятие"

Один из основных принципов организации системы "1С:Предприятие" - возможность одновременной работы нескольких компонент. Компонента "Бухгалтерский учет" может работать вместе с другими компонентами "1С:Предприятие" ("Оперативный учет" и "Расчет"). В этом случае возможности системы расширяются механизмами, реализуемыми этими компонентами.

Часть возможностей "1С:Бухгалтерии 7.5" являются базовыми возможностями "1С:Предприятие" (например, поддержка справочников и документов), а часть реализуются собственно компонентой "Бухгалтерский учет": например, поддержка планов счетов, бухгалтерских операций, проводок.

Некоторые могут мне заметить, что и раньше "1С:Торговля и склад" и "1С:Зарплата и кадры" могли работать совместно с "1С:Бухгалтерией 6.0", т.е. имели встроенные средства для переноса проводок. Но с появлением новой версии "1С:Бухгалтерии" как компоненты "1С:Предприятие" появилась принципиально новая возможность совместной работы этих систем на совершенно другом уровне - полной интеграции в составе системы "1С:Предприятие".

А что это даст конечному пользователю?

Для пользователя системы это значит, что теперь ему не придется запускать параллельно два или три приложения, вести одновременно несколько справочников товаров, клиентов, сотрудников, постоянно заботясь о поддержании их в синхронном состоянии, заниматься переносом проводок через текстовый файл, вспоминать, какую информацию он должен вводить в "1С:Торговлю", а какую - в "1С:Бухгалтерию" и т.д. Теперь он сможет работать в единой среде, с единой системой справочников, документов, журналов и отчетов. При этом можно будет вводить оперативные документы и тут же формировать бухгалтерскую отчетность, в которую уже будут включены проводки по этим документам.

Для технического специалиста, занимающегося настройкой типовой конфигурации или разработкой собственной конфигурации, это значит, что ему не придется изучать несколько разных встроенных языков и средств конфигурирования этих систем, заботиться о переносе данных и исправлять ошибки рассогласования информационных баз. Можно будет сосредоточиться только на конфигурировании, администрировании и разработке алгоритмов непосредственно экономической части системы и при этом использовать все преимущества технологической платформы V7.

Итак, из вышесказанного становится ясно, что программа "1С:Бухгалтерия 7.5" является новым полноценным продуктом, относящимся к системе программ "1С:Предприятие".

По отношению к предыдущей версии, "1С:Бухгалтерия 7.5" имеет ряд концептуальных отличий и существенно более широкие функциональные возможности. В этой статье будет дан только краткий обзор некоторых новых возможностей. Более подробное рассмотрение особенностей новой версии будет сделано в следующих номерах.

Перечислим основные отличия "1С:Бухгалтерии 7.5" от предыдущей версии.

Для конечного пользователя системы

• Одно из концептуальных отличий новой версии состоит в том, что исходным теперь является понятие операции, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии, и может содержать бухгалтерские проводки для отражения в бухгалтерском учете. Проводки "принадлежат" операции и всегда существуют вместе с ней. Операции могут формироваться автоматически (на основе вводимых документов) или регистрироваться вручную.
• Введена возможность ведения учета по нескольким планам счетов. При этом бухгалтерские итоги хранятся раздельно для каждого плана счетов. Такой "многоплановый" учет, очевидно, понадобится для совместных предприятий, которым требуется вести учет одновременно по двум или более стандартам бухгалтерского учета.
• В планах счетов может применяться гибкая нумерация счетов с использованием цифр и букв. Благодаря этому можно организовывать многоуровневые планы счетов (с переменным количеством знаков кода).
• Многомерный аналитический учет: теперь можно по одному счету или субсчету вести несколько различных списков аналитического учета (субконто). l Появилась возможность использования в качестве субконто любых типов данных. Теперь объекты аналитического учета могут представлять собой элементы справочников, документы или произвольные числа, даты и строки.
• Увеличено количество уровней аналитики (до 10 уровней).
• Введена возможность использования "сложных проводок" (например, один счет дебета и три счета кредита).
• Появилась возможность "отключать" проводки и затем вновь "включать" их. Такая возможность удобна для ввода в систему плановых операций - тех, которые должны произойти в будущем. Кроме этого, такой механизм позволит проводить анализ типа "а что, если".
• Использование разделителей учета позволит вести в одной информационной базе бухгалтерии нескольких предприятий (или структурных подразделений одного предприятия) одновременно. При этом можно будет получить как несколько независимых балансов, так и один сводный баланс (или любые другие отчеты).
• Полностью настраиваемые стандартные отчеты. Теперь в системе нет "жестко встроенных" отчетов. Форма и логика любого отчета может быть изменена самим пользователем.
• Проверка возможности удаления неиспользуемых бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов. При этом контроль ссылочной целостности обеспечивает надежную работу системы и устойчивость к некорректным действиям пользователей.
• Удачно решена проблема, волнующая пользователей экономического программного обеспечения во всем мире - поддержка "2000 года".
• Возможность интеграции с правовыми базами данных "1С:Гарант". Если на компьютере установлена система "1С:Гарант", то к ней можно обращаться непосредственно из бухгалтерской программы. При этом происходит интеллектуальный контекстный поиск и вывод на экран (или печать) тех законодательных документов в базе данных "1С:Гарант", которые соответствуют текущему разделу в "1С:Бухгалтерии".
• И еще несколько десятков новых возможностей.

• Настраивать систему на различные виды учета и реализовывать любую методологию учета.
• Редактировать существующие и создавать новые необходимые объекты (планы счетов, виды субконто, документы, справочники, журналы, отчеты, обработки и т.д.) любой структуры.
• Настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации.
• Описывать поведение любых элементов системы на встроенном языке.
• Назначать пользователям пароли на вход в систему и права на доступ к информации, обрабатываемой системой.
• Формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов.
• Просматривать список работающих пользователей.
• Получать историю работы пользователей.
• Управлять работой других приложений, а также получать доступ к данным 1С:Бухгалтерии 7.5 из других программ благодаря поддержке современных средств интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE.

РИСУНОК 2. Некоторые из новых элементов интерфейса, отражабщих расширения функциональности "1С:Бухгалтерии 7.5"

Кроме того, "1С:Бухгалтерия 7.5" как компонента "1С:Предприятия" полностью поддерживает возможность работы с распределенными информационными базами для организации единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью. При этом использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

В версии 7.5 предусмотрен конвертор для перехода с версии 6.0, который обеспечивает полный перенос структур данных и самих данных информационной базы, перенос диалогов и печатных форм документов и отчетов, конвертацию алгоритмов макроязыка. Из-за существенных различий в синтаксисе макроязыка версии 6.0 и встроенного языка "1С:Предприятия" конвертация алгоритмов производится с интеллектуальным подбором соответствующих конструкций встроенного языка версии 7.5.

В заключение хочется сказать еще об одной важной особенности новой версии. Многие пользователи "1С:Бухгалтерии 6.0" опасаются, что при переходе на новую версию им придется заново учиться работать с программой и что все приобретенные навыки окажутся ненужными. Можно смело пообещать всем пользователям шестой версии, что они будут приятно удивлены тем, насколько разработчики новой версии позаботились о сохранении ваших инвестиций в обучение - практически все приобретенные навыки работы с "1С:Бухгалтерией 6.0" окажутся применимыми и для новой версии.

       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи 6'1998 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Рассылка анонсов газеты по электронной почте

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru