"Приходится работать с огромным количеством чертежей, эскизов и спецификаций на них. Быстро найти необходимую информацию, а тем более оперативно просмотреть нужный чертеж - практически невозможно. Что делать, просто не знаю."

Львиную долю общего документооборота промышленных предприятий и конструкторских бюро занимают различные эскизы, чертежи и т.д. Так уж сложилось, что возможности автоматизации документооборота в этой области были реализованы только в последнее время, после того, как были созданы и опробованы системы управления документами, обеспечивающие, в основном, работу с текстовыми материалами, включая также рисунки, оформление таблиц и другие изображения. Некоторая задержка в развитии систем проектно-конструкторской и технологической документации объясняется тем, что такого рода документацию намного сложнее систематизировать, упорядочивать и обрабатывать. Необходимость в создании современных систем технической документации подтвердилась и на очередном регулярном семинаре, проводимом специалистами АЯКСа по наиболее насущным проблемам в области программного и аппаратного обеспеченияб, организованном АЯКСом 28 ноября в помещении "Клуба 2004". Специалисты московской фирмы "Весть", связанной с АЯКСом генеральным партнерским соглашением, познакомили слушателей с новым программным продуктом TechnoDOCS, представляющим комплекс средств электронного документооборота и архивирования проектно-конструкторской и технологической документации. Интерес слушателей к данной теме явно превосходил интерес, проявленный к другим, даже более известным продуктам.

В статье "Информационные системы предприятий: системы массового ввода бумажных документов" в газете "Компьютер Информ" (декабрь, 1996/1) уже рассказывалось о некоторых программных продуктах, разработанных фирмой "Весть". Данная фирма отлично зарекомендовала себя на рынке SOFT-а, предназначенного для автоматизации документооборота, и это позволило ей работать по соглашению со всемирно известной американской компанией PC DOCS Inc., разработавшей систему электронного документооборота DOCS OPEN. Отличительной особенностью всех русифицированных разработок "Вести" является их высокая надежность и качество. Специалисты АЯКСа считают, что одним из самых перспективных на российском рынке будет комплект приложенией TechnoDOCS, не имеющий аналогов в нашей стране. И, действительно, к данной разработке проявили сверхповышенный интерес многие представители конструкторских бюро, заводов, организаций коммунальных хозяйств и промышленности. Все эти организации имеют дело с большим числом чертежных документов и материалов, и наличие эффективной системы учета, хранения и обработки таких материалов является для них нередко просто жизненной необходимостью.

TechnoDOCS - это не просто программа

Следует сразу отметить, что TechnoDOCS - это обобщенное название комплекта программных модулей для работы с документами- чертежами. Программы, входящие в состав TechnoDOCS, обеспечивают ввод и распознавание чертежей, их упорядочение, оперативный просмотр, векторизацию для возможности дальнейшей работы в одной из систем автоматизированного проектирования. В состав системы входит также редактор гибридной растрово-векторной графики и программа распознавания символов (для ввода текстовых документов). В том случае, если у Вас есть электронная копия чертежа, подготовленная в каком-либо CAD-е, процесс архивирования существенно упрощается, т.к. устраняется необходимость трудоемкого этапа сканирования и распознавания документа.

Система TechnoDOCS базируется на основе мощной многофункциональной системы электронного документооборота DOCS OPEN, о которой специалисты АЯКСа рассказывали читателям в статье "Проблемы локальных сетей: электронные архивы" в газете "КИ" (ноябрь,1996/20(61)).

В настоящее время на российском рынке программных продуктов нет систем документооборота, равных по своим возможностям, надежности и эффективности системе TechnoDOCS. Особо следует отметить возможность ее работы практически с любой сетевой операционной системой: MSS Windows NT, Novell NetWare, Banyan Vines, DEC Pathworks и других. Кроме этого, архивная подсистема базируется на основе DOCS OPEN, которая является мощной системой документооборота, построенной по технологии "клиент-сервер", и которая поддерживает практически все современные СУБД: Watcom SQL Server, MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase SQL Server. Таким образом, высокая гибкость в выборе как сетевого программного обеспечения, так и СУБД является надежной гарантией в будущем - сохранить инвестиции при любых изменениях Вашего программного обеспечения.

А кроме этого ...

TechnoDOCS предоставляет отличные возможности для работы мобильных и удаленных пользователей. Данная система обеспечивает надежный контроль и режим синхронизации за всеми изменениями данных. При необходимости Вы можете извлечь документы из архива (например, при поездке в командировку) и временно заблокировать внесение каких-либо изменений в основной документ. Другие пользователи смогут при этом спокойно работать с новыми версиями. После возвращения Вы легко сможете провести необходимую синхронизацию данных, не боясь нарушения целостности и несанкционированного внесения изменений.

Немаловажное значение имеет тот факт, что TechnoDOCS русифицирован. Причем, пользователи не только ведут диалог на русском языке, но и могут давать названия документам также на русском языке.

Определенное удовлетворение от работы с TechnoDOCS получат системные администраторы - работа с системой практически скрыта от конечных пользователей. Вся работа с документами ведется через специальные карточки, и конечные пользователи могут даже не знать, где хранится информация (то ли на персональном компьютере, то ли на одном из серверов). Таким образом, существенно повышается надежность хранения информации и при всех операциях экспорта/импорта документов из архива в специальный протокол заносятся соответствующие отметки, которые позволяют отследить во времени все проводимые с документом операции.

Родственные связи TechnoDOCS

Система предназначена для архивирования проектно-конструкторской документации и, следовательно, пользователей интересует вопрос: какие системы проектирования поддерживаются TechnoDOCS. Режим полной интеграции обеспечивается с такими популярными системами проектирования, как Autodesk AutoCAD R12, R13 для Windows/95/NT, Bentley Microstation 95/NT. Кроме этого, полная интеграция обеспечивается также со всеми приложениями, использующими в качестве ядра данные CAD (фирм Genius CAD-Software GmbH, Softdesk и другие), а открытый API позволяет подключать к системе любое программное обеспечение, поддерживающее DDE, OLE и OLE Automation. Имеется функция импорта документов в архив, созданных ранее в других программных продуктах, что позволяет, например, легко импортировать как чертежи из AutoCAD, так и просто текстовые документы из Word.

Что потребуется для создания конструкторского архива

Процесс обработки чертежей включает этапы, аналогичные тем, которые должны быть выполнены и при вводе текстовых документов (подробно об этом мы рассказывали в газете "Компьютер Информ"(декабрь, 1996/1). Первым этапом является сканирование чертежа, т.е. автоматическое считывание с помощью специальных устройств - сканеров. Следует сразу отметить, что для работы с чертежами потребуются более мощные сканеры, чем те, которыми можно было бы обойтись для обработки текстов. Необходимым для работы требованиям удовлетворяют сканеры, относящиеся к семейству рулонных. Кроме этого, используемые сканеры должны иметь высокую скорость, приемлемое разрешение и, желательно, быть сетевыми.

На следующем этапе выполняется обработка изображения. В результате сканирования получается электронная копия чертежа в растровом виде. Этого уже достаточно, чтобы заархивированное изображение можно было просматривать с помощью одной из программ - просмотра. Если воспользоваться программой автоматической векторизации VectorDOCS, то можно получить электронную копию в векторном виде и, тем самым, использовать ее в дальнейшем для внесения изменений и дополнений в чертеж с помощью какого-либо CAD-а. Сложность реализации данного этапа заключается в том, что чертеж может иметь некоторые дефекты в виде шероховатостей, пятен, перегибов и т.д. После сканирования все эти дефекты могут попасть в электронный образ документа и в дальнейшем сильно помешать в работе. Для устранения этих недостатков проводится очищение изображения - с него удаляются элементы, заведомо не относящиеся к документу (пятна, грязь и т.д.). Необходимо предусмотреть и решение такой проблемы, как устранение перекоса, возникающего при сканировании, и некоторых других.

На заключительном этапе документ должен быть направлен в электронный архив, и для него автоматически создается специальная учетная карточка, по которой любой документ может быть легко найден и обработан. Важным отличием TechnoDOCS от аналогичных систем является то, что в дальнейшем Вы сможете искать нужный документ не только по ключевым словам в его карточке, но даже и по произвольному тексту описания. Данный сервис стал возможен благодаря реализации технологии полнотекстового поиска. Например, при необходимости можно подобрать все чертежи и текстовые документы, содержащие слово "муфта".

Все познается в сравнении ...

Несомненно, одним из важнейших вопросов является стоимость программного продукта. TechnoDOCS ориентирован на работу со значительными объемами информации при создании большого числа крупных и средних проектов. При покупке нового программного комплекса перед покупателем всегда стоит вопрос: на сколько оправданы сделанные затраты. С одной стороны - дополнительные вложения, с другой - огромные потери времени (а это, как известно, те же деньги), путаница, а, нередко, и принципиальные ошибки в проекте, которые возникают из-за плохой информационной связи различных групп разработчиков. Если у Вас есть некоторые сомнения в целесообразности приобретения дорогого высокоэффективного продукта, то перед тем, как сделать покупку, попробуйте оценить нынешнее состояние дел на Вашем предприятии в этой области. Определите, во сколько обходится содержание сотрудников целого отдела технической документации, сколько непроизводительно тратится времени на поиск нужного чертежа или документа, во что обходятся несвоевременно обнаруженные ошибки и т.д. Если все это перевести в денежный эквивалент, то единовременные траты на покупку комплекса, который будет решать Ваши проблемы в настоящее время и в будущем, не покажутся Вам большими. А для того, чтобы помочь покупателю сделать правильный выбор, АЯКС предлагает специальный пакет TechnoDOCS Evaluation, который обладает всеми функциональными возможностями базового комплекта TechnoDOCS, но имеет невысокую цену из-за ограничения по количеству пользователей или времени использования. Таким образом, за небольшую плату Вы сможете убедиться, тот ли это продукт, который Вам нужен. В дальнейшем, если его возможностей Вам окажется недостаточно, Вы всегда можете приобрести дополнительные лицензии на новых пользователей.

Кроме этого, TechnoDOCS предоставляет пользователю выбор между различными конфигурациями поставляемого программного обеспечения. Например, если не предусматривается ввод информации с бумажных носителей, а архив создается для данных, получаемых от систем проектирования в электронном виде, то систему сканирования и распознавания можно не включать в комплект поставки. По желанию пользователя TechnoDOCS может поставляться вместе с укомплектованным периферийным аппаратным обеспечением. Возможна также поставка и вместе с сетевой версией системы проектирования AutoCAD.

Если у Вас возникли вопросы по организации электронного документооборота, включающего ввод, архивирование и обработку текстовых материалов, бланков, анкет, проектно-конструкторской и технологической документации и т.д., то любую консультацию Вы можете получить в центральном офисе фирмы на (ул. Галернойая 55) или по телефону 325-8726 у Алексея Мариненка.

Ваши вопросы и предложения можете также прислать по E-mail: andyalmar@ajax.spb.suajax.spb.su.
Статья подготовлена в АО АЯКС Сергеем Раковым. АО "АЯКС", телефон 325-8726