1С:Зарплата и кадры 7.5

Ольга Жеребина, Астро Софт

В данной статье мы продолжаем знакомить вас с составными частями новой версии системы программ 1С:Предприятие 7.5, созданной на технологической платформе V7. Одна из основных компонент этой системы 1С:Расчт. Она предназначена для автоматизации различных расчтов, имеющих определенную периодичность, и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы 1С:Предприятие. Программа 1С:Зарплата и кадры представляет собой продукт, включающий типовую конфигурацию компоненты Расчет системы 1С:Предприятие, настроенную на расчет заработной платы и кадровый учт.

Компонента 1С:Расчт
1С:Расчт является универсальной системой для автоматизации расчтов, имеющих определенную периодичность. За счет своей универсальности система 1С:Расчт может быть адаптирована к требованиям любого конкретного предприятия, настроена на любое законодательство и применяться для решения самых различных прикладных задач, таких, как:

Функционирование системы 1С:Расчт, как и системы 1С:Предприятие в целом, делится на два разделенных во времени процесса настройку (конфигурирование) и работу пользователей. Таким образом, все сеансы работы с системой можно разделить на два режима: сеанс настройки или конфигурирования структур данных, отчтов, алгоритмов обработки данных и т.д., при котором работает администратор системы (режим запуска Конфигуратор); и сеанс работы пользователя, когда конечные пользователи системы вводят документы (предварительно настроенные администратором), редактируют справочники, структура которых определена при настройке, используют готовые алгоритмы обработки данных и получают отчты (режим запуска 1С:Предприятие). Кроме двух описанных режимов запуска существует режим запуска Отладчик, предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.

На этапе конфигурирования системы выполняется ее настройка на особенности конкретного предприятия:

Совокупность созданных в процессе конфигурирования структур данных, отчетов, алгоритмов видов расчетов называется конфигурацией.

Система 1С:Зарплата и кадры
Система 1С:Зарплата и кадры это конфигурация для задачи расчета заработной платы и кадрового учета. Она предназначена для работы как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Программа позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учт сотрудников, регистрировать служебные помещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчтные документы.

Первоначальные возможности
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить е на требования не только любого предприятия, но и конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчту заработной платы. Таким образом, используя первоначальную настройку, пользователь уже может:

Работа с удаленными филиалами
Использование совместно с системой 1С:Зарплата и кадры дополнительной компоненты Управление распределнными информационными базами позволяет организациям с территориально удалнными филиалами благодаря единой системе ведения автоматизированного учта производить обмен оперативной информацией между своими подразделениями, не связанными локальной сетью с основным офисом.

При этом поддерживается:

Справочники и классификаторы
В поставляемой конфигурации уже есть целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка. Справочник подразделений позволяет отобразить сколь угодно сложную многоуровневую структуру предприятия.

Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам. Ведение штатного расписания предприятия позволяет оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями, как вилка окладов и быстро формировать список имеющихся вакансий на предприятии.

РИСУНОК 1. Работа со справочниками и документами в системе 1С:Зарплата и кадры 7.5.

Отчты
1С:Зарплата и кадры позволяет применять все богатство оформительских возможностей Windows при составлении отчтов и документов по результатам расчта. Не требуют настройки и могут сразу использоваться такие отчты, как:

РИСУНОК 2. Типовые отчтные формы уже присутствуют в программе и не требуют дополнительной настройки.

Кроме того, могут быть получены такие кадровые отчты, как:

Всегда можно придать индивидуальность отчтам, используя логотип предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.д.

Самофинансирование и финансирование из бюджета
Выбрав нужный план счетов, пользователь программы 1С:Зарплата и кадры может задать системе необходимость рассчитывать заработную плату с учетом особенностей хозрасчтных или бюджетных организаций. Настройка нескольких справочников дает возможность заставить систему относить затраты по заработной плате на те или иные бухгалтерские счета (для последующей передачи этой информации в бухгалтерскую программу). Например, если автоматизируется расчет зарплаты на предприятии со смешанным финансированием в хозрасчтной организации, используются субсчета счета 96 для отражения финансирования из бюджета.

Дополнительный сервис
Система содержит такие сервисные средства, как:

Наличие помощников в стиле мастеров Microsoft Office позволяет быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания и прим новых сотрудников на работу. Система снабжена стартовым помощником, который, задав пользователю несколько вопросов и получив на них ответы, произведет первоначальную настройку параметров системы. Необходимо будет указать лишь тип финансирования вашего предприятия, его географическое положение, название, фамилии расчтчиков зарплаты и некоторые другие данные.

Администрирование,
работа в сети и права доступа
Система содержит средства, позволяющие администратору системы:

Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера, расчтчика и кадрового инспектора.

Сетевой вариант программы позволяет работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, администратор всегда может просматривать список работающих пользователей и получать историю их работы.

Надежность и безопасность
Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации. Для этого существует возможность запрещения отдельным пользователям удаления данных, режим удаления работает с контролем перекрестных ссылок. Также можно установить запрет на редактирование печатных форм. А для того, чтобы пользователь мог отойти от компьютера на некоторое время, не выходя из системы 1С:Предприятие, и при этом никто не мог бы выполнить каких-либо действий в его отсутствие в работающей системе, имеется режим временной блокировки.

Взаимодействие системы 1С:Зарплата и кадры
с другими программами
Система 1С:Зарплата и кадры 7.5 может работать совместно с другими компонентами системы 1С:Предприятие 7.5, при этом возможности компонент объединяются.

При одновременном использовании компонент Оперативный учет и Расчет не допускается раздельный запуск этих компонент. При запуске 1С:Предприятия набор функциональных возможностей определяется установленными компонентами. Систему можно сконфигурировать, например, таким образом, что документы сведутся в единый поток, причем в конфигураторе определяются возможности влияния конкретных видов документов на механизмы обеих компонент.

Система 1С:Зарплата и кадры также совместима по данным с системой 1С:Налогоплательщик и может после установки на компьютер использовать информационную базу программы 1С:Налогоплательщик.

При этом система фактически дает пользователю полный доступ ко всем инструментальным средствам 1С:Предприятия 7.5 и позволяет произвести автоматизацию задач учта персонала и расчета заработной платы по требованиям конкретного пользователя. Система 1С:Зарплата и кадры также поддерживает экспорт проводок в программу 1С:Бухгалтерия.

КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ