Приближается 1 января 1998 года. Согласно Указу Президента Российской Федерации от 4 августа 1997 г. N 822 Об изменении нарицательной стоимости российских денежных знаков и масштаба цен это дата начала проведения деноминации рубля. Также с 1 января 1998 года в связи с введением в действие новых Правил ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации и Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кредитными организациями к исполнению будут приниматься платежные поручения только нового образца.

Этими событиями объясняется повышенный интерес пользователей экономических программ к тому, как в их программах будут реализованы предстоящие изменения.

В данной статье мы расскажем о решении указанных проблем 1998 года в экономических программах фирмы 1С.

• Работать с платежным поручением нового образца (по форме 0401060). В текущей поставке 1С:Бухгалтерии бланк платежного поручения выполнен в соответствии с форматом, приведенным в Приложении 1 к Письму ЦБ РФ N 529 от 14.10.97 Об изменении формата платежного поручения и порядке его заполнения, и при заполнении параметров - реквизитов организации-получателя следует руководствоваться письмом ЦБ РФ N 529 от 14.10.97.
• Учитывать суммы на бухгалтерских счетах и в первичных документах с точностью до копеек. В 1С:Бухгалтерии по-прежнему поддерживается возможность выбора: работать с суммами без копеек и с разделителями разрядов целой части или учитывать суммы с копейками. Если в последние годы подавляющее большинство пользователей применяло вывод сумм с разделителями и без копеек, то с 1 января нужно будет переключиться на вывод сумм с копейками. Для вывода сумм с копейками в журнале операций необходимо снять пометку Суммы без копеек и с разделителями в окне настройки (рис.1).

РИСУНОК 1. Окно настройки параметров журнала операций.

• Деноминировать суммы в рублях Это означает: произвести соответствующую корректировку остатков по бухгалтерским счетам и некоторых параметров отдельных объектов аналитического учета.

Здесь стоит отметить тот факт, что задача учета деноминации российского рубля не явилась для фирмы 1С совсем новой, поскольку уже имелся опыт проведения деноминации в программных продуктах 1С на Украине и в Беларуси.

Для того, чтобы максимально облегчить и упростить деноминацию параметров и итогов в базах данных 1С:Бухгалтерии, фирмой 1С выпущена специальная программа, выполняющая свертку остатков и проведение деноминации. Варианты этой программы разработаны как для DOS-версий, так и для Windows-версий 1С:Бухгалтерии.

Программа деноминации анализирует существующие данные бухгалтерии и создает новую информационную базу, в которую переносит всю нормативно-справочную информацию и настройки программы. В ней также автоматически формируются проводки, заносящие входящие остатки на дату деноминации. Входящие остатки заносятся с тем уровнем детализации, который был установлен в существующей информационной базе по счетам, субсчетам, валюте, аналитике (рис.2).

РИСУНОК 2. Диалоговое окно программы свертки остатков и деноминации в "1С:Бухгалтерия 6.0"

Если после проведения деноминации необходимо внести изменения в проводки, введенные до деноминации, программа деноминации позволит выполнить повторное формирование входящих остатков в новой информационной базе, даже если в ней уже ведется учет. Программа деноминации автоматически сформирует проводку для списания разницы дебетовых и кредитовых остатков на балансовых счетах, образовавшуюся вследствие раздельного округления детальных остатков по объектам учета (субсчетам, аналитике).

Резюме для пользователей

Все программные и методические решения, связанные с проведением деноминации в экономических программах фирмы 1С, можно получить в Астро Софт бесплатно для всех зарегистрированных в фирме пользователей (по предъявлению регистрационной анкеты), как, впрочем, и все имеющиеся решения фирмы 1С, связанные с необходимостью отражения изменений в законодательстве.

Резюме для покупателей

Руководителям предприятий, выбирающим программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского и складского учета, ведения кадрового учета и расчета заработной платы можно порекомендовать смело приобретать экономические программы фирмы 1С, которые уже сегодня готовы к новым требованиям 1998 года.

Программа деноминации также учитывает и нюансы, связанные с ведением валютного учета.

Методика проведения мероприятий по деноминации в системе 1С:Торговля 7.0 и 1С:Торговля и Склад 7.5 существенно отличается от аналогичной процедуры в программе 1С:Бухгалтерия. Все дело в том, что структура данных в 1С:Бухгалтерии задана разработчиками и ее изменить никто из пользователей программы не может. Это и позволило выпустить единую методику деноминации для всех текущих версий 1С:Бухгалтерии.

С 1С:Торговлей ситуация несколько иная. При покупке программы каждый пользователь получает в комплекте программы Типовую конфигурацию, которая готова к использованию и не требует каких-либо доработок. Дальше у пользователя есть три варианта действий:

• использовать Типовую конфигурацию без изменений;
• внести незначительные изменения в Типовую конфигурацию, не затрагивающие структуры данных (например, отредактировать формы документов, справочников или отчетов);
• и, наконец, серьезно переделать Типовую конфигурацию в соответствии с требованиями своего предприятия (при этом, скорее всего, будет изменена структура данных) или написать собственную конфигурацию.

Сложность проведения деноминации будет в большой степени зависеть от того, каким путем шел пользователь до сего момента. В самом выгодном положении окажутся те, кто относится к первой группе, т.е. использовал Типовую конфигурацию без изменений. Им надо будет лишь получить (бесплатно) новую конфигурацию, разработанную фирмой 1С специально для проведения деноминации. При этом пользователь не должен быть квалифицированным техническим специалистом. Ему достаточно будет аккуратно выполнить по пунктам все действия, описанные в документации (рис. 3).

РИСУНОК 3. Окно специальной обработки для проведения деноминации в системе "1С:Торговля и Склад 7.5"

Сложнее будет пользователям, относящимся ко второй группе. Им придется проявить некоторое творчество для безболезненного проведения процедуры деноминации. При установке новой конфигурации пропадут все изменения, внесенные в предыдущую конфигурацию, поэтому потом их необходимо будет восстановить (например, все формы и тексты модулей можно будет просто скопировать через буфер обмена из старого архива). Надо заметить, что для такой операции от пользователя потребуется некоторый навык работы в режиме 1С:Конфигуратор. Но если пользователь изначально смог внести некоторые изменения в Типовую конфигурацию, то, значит, у него уже есть опыт работы с Конфигуратором и ему надо будет только аккуратно проделать эту работу.

Труднее всего будет тем, кто существенно изменил Типовую конфигурацию или написал свою. В этом случае напрямую использовать конфигурацию, предлагаемую фирмой 1С для деноминации, будет нельзя (т.к. структура данных не будет совпадать, и могут получиться непредсказуемые результаты). В этом случае рекомендуется использовать конфигурацию, предлагаемую фирмой 1С, в качестве образца для внесения необходимых изменений в свою конфигурацию. Надо заметить, что это очень ответственная работа и под силу только квалифицированному специалисту. Однако, если пользователь хорошо разобрался в программе, и тем более сумел сам написать оригинальную конфигурацию, то он справится и с задачей по деноминации.

В заключение хочется напомнить, из-за чего возникают сложности с деноминацией, и почему фирмой 1С предлагается относительно непростой алгоритм ее проведения.

В постановлении Правительства указано, что следует привести к новому масштабу цен все остатки на 1 января 1998г. В терминах системы 1С:Торговля это означает, что на эту дату надо поделить на коэффициент деноминации все рублевые остатки во всех регистрах. С точки зрения точности полученных остатков на начало года (с учетом округления) это будет самое корректное действие. Однако, если это выполнить буквально (например, с помощью какого-нибудь специального вида документа), то это будет означать, что теряется вся история отношений с клиентами и мы как бы начинаем жизнь заново. Ввод новых документов на основании старых будет выполняться некорректно, отчеты за период, включающий дату деноминации, будут некорректны и т.д. и т.п., так как рубли до и после даты деноминации имеют разный масштаб и, следовательно, их нельзя складывать в общую сумму.

С другой стороны, если первого января, откорректировав конфигурацию, изменив значения всей истории текущих курсов валют и т.п., перепровести все имеющиеся документы, то в этом случае теоретически вся история отношений с клиентами останется (только пересчитанная по деноминированным рублям). Однако из-за округления чисел при деноминации возникнут расхождения конечных остатков, поскольку округленные конечные остатки не равны сумме округленных слагаемых (движений регистров).

Именно из-за вышеуказанных недостатков не рекомендуется проводить деноминацию простым делением на 1000. Методика деноминации, предлагаемая фирмой 1С, корректно решает все указанные проблемы.

• пересчет тарифных ставок, сдельных расценок, должностных окладов, премий и других видов оплаты труда, выраженных в фиксированных суммах, а также сумм задолженности за предприятием и/или работниками по состоянию на 1 января 1998 года;
• исчисление среднего заработка и прочих выплат, зависящих от заработка прошлых периодов, с учетом различного масштаба цен в 1997 и 1998 годах;
• обработка приказов с фиксированными суммами, вступивших в силу до 1 января 1998 года и продолжающих действовать после 1 января 1998 года.

Для решения обозначенных выше проблем фирмой 1С разработана обновленная типовая конфигурация системы 1С:Зарплата и Кадры. Все изменения в конфигурации выполнены таким образом, чтобы переход на новый масштаб цен не потребовал от расчетчика дополнительных усилий по перерасчетам и корректировке результатов расчета и отчетов.