Ольга Жеребина, Астро Софт OlgaJ@astrosoft.ru

В КИ 16-17, 1998 мы познакомили вас со специальной конфигурацией АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА для программы 1С:Бухгалтерия ПРОФ 7.5, которая предоставляется бесплатно всем покупателям 1С:Бухгалтерии в фирме Астро Софт. Сегодня мы расскажем о методике работы с этой конфигурацией.

Перед началом заполнения справочников и констант выставляем рабочую дату (пункт меню СЕРВИС -> ПАРАМЕТРЫ, закладка Общие). Рабочей датой указывается первое число месяца, за который будем делать первый расчет заработной платы. После установки рабочей даты необходимо заполнить:

• Список Констант (пункт меню ОПЕРАЦИИ -> КОНСТАНТЫ),
• Справочники: Подразделения Виды деятельности, Районы (пункт меню СПРАВОЧНИКИ),
• Справочник Сотрудники - сведения о новом сотруднике заносятся только через документ Приказ о приеме на работу. При заполнении документа Приказ о приеме на работу или справочника Сотрудники обратите особое внимание на следующие моменты:

РИСУНОК 1. Приказ о приеме на работу

• В закладке Общие в поле Подразделение указывается, к какому подразделению относится данный сотрудник. В поле Дата первого расчета зарплаты в программе для сотрудника указывается первое число того месяца, за который будем делать первый расчет заработной платы данному сотруднику.
• Если сотрудник работает по совместительству, в закладке Начисление зарплаты необходимо убрать признак с поля Основной, при этом поле Тип вычета автоматически принимает значение вычеты не предост..
• Если сотрудник штатный, тогда заполняется поле Количество иждивенцев, и в поле Тип вычета выбирается нужная позиция: Однократный МРОТ, Трехкратный МРОТ или Пятикратный МРОТ.
• В закладке Прописка в поле Район прописки в городе указывается район прописки сотрудника. Эта информация нужна для формирования отчета Реестр сведений о доходах физических лиц.

Корректировка периодических реквизитов (оклад, должность, тип вычета, иждивенцы, подразделение, основной или совместитель) по сотруднику в справочнике Сотрудники делается через документ Приказ о кадровых изменениях. Остальные реквизиты корректируются непосредственно в карточке сотрудника.

Чтобы формулы конфигурации могли правильно использовать итоги по начислению и удержанию по сотрудникам за предыдущие месяцы, после того, как заполнены (откорректированы) справочники и константы, убедимся, что итоги за текущий квартал рассчитаны (пункт меню ОПЕРАЦИИ ->УПРАВЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИМИ ИТОГАМИ), и только после этого приступим к начислению зарплаты.

Приказ о приеме на работу
Используется при приеме нового сотрудника на работу для внесения исходных данных в справочник Сотрудники и формирования печатного документа.
Приказ о кадровых изменениях
Используется для внесения кадровых изменений в справочник Сотрудники и формирования печатного документа.
Приказ об увольнении
Применяется для внесения в справочник Сотрудники даты увольнения конкретного работника и формирования печатного документа. Приказ по предприятию
Позволяет сформировать и распечатать обобщенный приказ из нескольких кадровых документов, оформленных ранее.

После выбора кадровых документов необходимо сначала провести документ (кнопка Провести) и только потом его распечатать (кнопка Печать). Если периодический реквизит элемента справочника Сотрудники (должность, подразделение, оклад, иждивенцы, тип вычета, дополнительный доход, признак Основной) изменен в течение дня как кадровым документом, так и вручную, приоритетным считается изменение, выполненное кадровым документом. То есть, все изменения, сделанные в этот день вручную, будут считаться сделанными ранее, чем проведение любого кадрового документа.

РИСУНОК 2. Начисление заработной платы в конфигурации АстроСофт:ЗАРПЛАТА

• из Журналов (Журнал Операций, Журнал Проводок, Журнал Заработная плата) с помощью пункта меню ДЕЙСТВИЯ ->ВВЕСТИ ДОКУМЕНТ;
• из пункта меню ДОКУМЕНТЫ;
• через пиктограмму на панели инструментов.

Подтверждаем номер ведомости или изменяем его (номер ведомости является уникальным для каждого расчета). Затем вводим дату расчета зарплаты (по умолчанию предлагается текущая дата). Введенная дата обязательно должна находиться в том месяце, за который рассчитывается зарплата.

В документ Начисление ЗП можно заносить сотрудников как с разбивкой по подразделениям, так и без нее. Если в поле Подразделение выбрано определенное значение, то по кнопке Заполнить программа поместит в табличную часть документа только тех сотрудников, которые относятся к данному подразделению. В этом случае документ Начисление ЗП необходимо оформить на каждое подразделение. Без указания подразделения программа по кнопке Заполнить будет помещать в табличную часть документа всех сотрудников, имеющихся в справочнике Сотрудники. После автоматического заполнения табличной части документа всегда можно удалить строки с теми сотрудниками, для которых в этом месяце начисление зарплаты выполняться не будет.

В поле Счет указываем, на какой из предлагаемых счетов затрат будет отнесена зарплата перечисленных ниже сотрудников. Если указан счет 20, то программа предложит также заполнить поле Вид деятельности. Затем поочередно для каждого из сотрудников вводим значения оклада, премии, больничного листа, суммы совместителям и работающим по договорам подряда.

В графу Совмест-во заносим суммы для сотрудников, работающих как по внешнему, так и по внутреннему совместительству. Для сотрудников, работающих по внешнему совместительству, в этом случае графа Оклад не заполняется. Графа ИтогСум - итоговая сумма начислений, которую программа заполняет автоматически после сохранения документа.

После заполнения документа можем сформировать расчетные листки, расчетно-платежную ведомость, платежную ведомость. В закладке Расходные ордера существует возможность распечатки расходных ордеров на каждого сотрудника.

При выходе из документа с помощью кнопки ОК вся информация автоматически попадает в журналы (Проводок, Операций и Заработная плата) в виде проводок и записи о выполненном расчете соответственно.

На экран будет выведен запрос реквизитов расчета. Корректировка реквизитов выполняется так же, как и при вводе расчета. Если вносим изменения в уже проведенный документ Начисление ЗП, то перед тем, как сформировать выходные документы,. необходимо:

1. повторно сохранить и перепровести документ;
2. зайти в перепроведенный документ Начисление ЗП и только тогда сформировать выходные документы. В противном случае программа не увидит внесенных изменений и сформирует документы со старыми значениями.

Замечание: в АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА вся информация вводится, корректируется и удаляется из журнала операций только с использованием режима Документы. Ручная корректировка не предусмотрена.

Замечание: документ, помеченный на удаление, делается непроведенным. При отмене этой пометки документ непроведенным остается. Чтобы документ стал проведенным, следует открыть его и провести обычным порядком.

В скопированном документе надо обязательно откорректировать дату в соответствии с тем месяцем, за который будет производиться расчет зарплаты. Также можно корректировать суммы оклада, премии, договора подряда, совмещения и больничного листа по каждому сотруднику; добавить нового сотрудника в список или удалить имеющегося из списка.

Формирование отчетов Из пункта меню ОТЧЕТЫ мы можем получить следующие выходные формы.

• Справка о доходах физического лица (пункт О доходах).
• Налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога (пункт О доходах).
• Реестр сведений о доходах физических лиц (пункт Реестр сведений).
• Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (пункт Сведения для ПФ).
• Анкета застрахованного лица (пункт Сведения для ПФ).
• Печать списка сотрудников.
• Сведения о среднесписочной численности работников.
• Различные кадровые и статистические отчеты.

Рекомендуется вначале сформировать отчет Справка о доходах физического лица, где указывается номер справки для каждого сотрудника. Программа запоминает этот номер и при формировании отчета Реестр сведений (по районам) заполняет соответствующую графу справки.

Всех желающих поближе познакомиться с программой 1С:Бухгалтерия 7.5 и конфигурацией АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА мы приглашаем в Астро Софт на бесплатные семинары по этой программе и на индивидуальные демонстрации в нашем офисе.