Юрий Травин, Астро Софт

В статье рассматриваются наиболее интересные особенности новой версии интегрированной системы фирмы 1С 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ версия 7.5, касающиеся вопросов конфигурирования компоненты 1С:Торговля и Склад.

Одна из особенностей версии 7.5 заключена в том, что теперь появилась возможность копировать объекты метаданных как в пределах одной конфигурации, так и между конфигурациями, что позволит ускорить разработку новых модулей системы. Эта возможность будет просто незаменимой для тех организаций, где разработкой собственной конфигурации занимаются 2 и более человек. Теперь стало возможным вести разработку параллельно на нескольких рабочих местах с последующим слиянием модулей из различных конфигураций в одну, чего раньше сделать было нельзя. Кроме того, аналогичная возможность системы используется и при работе с территориально распределенными информационными базами (более подробно об организации территориально распределенного бизнеса будет идти речь в следующей статье). Еще одной новой особенностью, которая позволяет создавать и модифицировать отчеты параллельно с работой с информационной базой, является механизм внешних отчетов. Благодаря этому, теперь нет необходимости останавливать работу всех пользователей сетевой версии системы, когда потребуется подкорректировать форму или алгоритм формирования какого-либо отчета. Достаточно будет просто заменить один файл, содержащий структуру и форму отчета, на новый.

Из особенностей, позволяющих оптимизировать работу с системой, можно выделить следующие механизмы:

• Общие реквизиты документов. Они позволяют ввести реквизит во все документы одновременно. Например, если раньше необходимо было вносить реквизит Автор во все типы документов, то теперь это делается 1 раз.
• Префиксы автонумерации. Очень удобный механизм, позволяющий разделить автоматическую нумерацию документов на несколько серий.
• Нумераторы. Новый объект метаданных, который позволяет организовать для нескольких видов документов сквозную нумерацию. Например, теперь можно будет не заботиться о том, чтобы для расходных кассовых ордеров, выписываемых из разных режимов программы, велась сквозная нумерация.
• Реквизиты регистра. Они дают возможность записать в движение регистра дополнительную информацию, не влияющую на остатки, и использовать ее при обработке движений. Например, теперь легко можно будет построить отчет для анализа прихода и расхода товаров без учета внутренних перемещений между складами.
• Оборотные регистры. Они могут быть использованы для накопления некоторых сумм и их оперативного получения. Например: при выписке расходной накладной скидку клиенту надо вычислить, исходя из объема его закупок в текущем квартале. Эту задачу можно было решить и в предыдущей версии системы с применением механизма запросов. Но при большом количестве закупок клиентом на такие вычисления могло уйти достаточно много времени, что недопустимо при оперативной работе с документами. Если для решения такой задачи воспользоваться оборотными регистрами, то сумма закупки (и, соответственно, размер скидки) будут получены мгновенно, независимо от количества и объема закупок.
• Изменяемый период хранения итогов. Данная возможность будет полезна тем, кто часто рассчитывает итоги не на точку актуальности. Этот эффект основан на том, что теперь дискретность хранения итогов может быть уменьшена по желанию пользователя вплоть до 5 дней (напомню, что в версии 7.0 она была строго фиксирована и равнялась одному месяцу, в результате чего отчеты на конец месяца (в общем случае) формировались дольше, чем на начало месяца). А теперь, только благодаря уменьшению периода хранения до 5 дней, можно ускорить (в общем случае) формирование отчета на конец месяца до шести раз.
• Объединение документов компонент Расчет и Оперативный учет в единый поток. Это позволит еще теснее интегрировать между собой компоненты
• Конструктор запросов теперь позволяет автоматически сформировать не только текст запроса, но и форму табличного документа.
• В связи с приближающимся новым столетием нельзя не отметить красивое решение такого важного вопроса, как поддержка 2000-го года. При этом даты могут вводиться с 2 и 4-значным указанием года, и в обоих случаях поддерживается корректная работа с датами как этого, так и следующего столетия.

• Новый объект Картинка. Предназначен для манипулирования картинками как в экранных формах, так и в табличных документах. Общеизвестно, что наглядное изображение на экране и бумаге помогает уловить тенденции, которые не сразу видны из цифр. Если раньше для построения диаграммы необходимо было экспортировать данные во внешнее приложение (например, в электронные таблицы Microsoft Excel) и там уже строить диаграмму, то теперь можно будет прямо в программе получать отчеты, содержащие и таблицу и диаграммы, рис. 1). Другим примером использования этого механизма может служить печать прайс-листа вместе с фотографиями товаров.

РИСУНОК1. Отчет по продажам товаров со встроенной диаграммой

• Новый объект Xbase. Позволяет напрямую работать с файлами формата DBF.
• Новый объект ФС. Введен по многочисленным просьбам пользователей версии 7.0. Позволяет манипулировать файлами и каталогами системы, имеет возможность интерактивного выбора файлов.
• Проведение, снятие проведения и удаление проведенного документа средствами встроенного языка. Многие пользователи версии 7.0 говорили, что только ради этой возможности уже стоило бы перейти на версию 7.5.
• Введена возможность изменения периодических реквизитов при проведении документов и увязка данного изменения с документом. При этом, если документ впоследствии будет удален, то удалятся и все изменения периодических реквизитов, сделанные этим документом.
• Управление из языка видимостью, доступностью и цветом элементов диалога. Позволяет создавать более гибкие экранные формы.
• Возможность включения в диалог закладок. Эта возможность позволяет, например, разделить большое количество полей в карточке покупателя на несколько тематических закладок или разделить журнал документов закладками по авторам этих документов.
• Настройка параметров печати для каждого вида документов отдельно. Например, можно заранее установить, что документ Счет-Фактура должен печататься на листе с альбомной ориентацией, а отчет о движении товаров на листе с ориентацией портрет.
• Установка в форме документа обязательного перепроведения при записи. Очень важная возможность. Она позволит избежать расхождения между итогами и тем, что записано в документах.
• В шапках документов и справочниках введена возможность использовать строки неограниченной длины. Этой возможности крайне не хватало в предыдущей версии. Действительно, бывают ситуации, когда заранее, при конфигурировании формы документа или справочника, невозможно угадать точное значение длины текстового поля. В результате, иногда длины поля оказывалось мало и текст не помещался. Однако этой возможностью не следует злоупотреблять. Не стоит хранить в них мегабайты текста это не текстовый редактор, хотя небольшой договор или реквизиты организации сюда записать можно.
• Введена возможность чтения и записи текста в DOS-кодировке.

• Поиск процедур и функций в модуле очень полезен при работе с большими модулями.
• Механизм шаблонов. Позволяет быстро вставлять в текст часто используемые конструкции. Очень важно, что можно создать собственную библиотеку шаблонов, которая не будет привязана к конкретной конфигурации, и пользоваться ей в дальнейших разработках.
• Синтаксис-Помощник. Позволяет получать краткую справку по встроенному языку и вставлять конструкции встроенного языка в тексты модулей.

РИСУНОК 2. Синтаксис-Помощник. Позволяет получать краткую справку по встроенному языку и вставлять конструкции встроенного языка в тексты модулей.

• Синтаксический контроль модулей при написании.
• Автоформатирование текста в соответствии со структурой синтаксических конструкций модуля.
• Закладки для быстрого перехода к отмеченным строкам текста
• Правый Drag and Drop.
• Возможность отмены сделанных изменений даже после сохранения.
• Неограниченное количество откатов.
• И многое другое

В следующем номере мы рассмотрим проблемы ведения территориально-распределенного бизнеса и те возможности, которые предоставляет новая компонента системы 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ версия 7.5 Управление распределенными базами данных для решения этих проблем.

Приобрести систему 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ версия 7.5 или любую из ее компонент с полным сервисным сопровождением и обучением вы сможете у официального партнера фирмы 1С в Санкт Петербурге фирме Астро Софт. А тех, кто еще сомневается, что 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ версия 7.5 это лучшее интегрированное решение для малого и среднего бизнеса, мы приглашаем посетить бесплатный семинар, на котором технические специалисты фирмы Астро Софт подробно расскажут об этой системе, продемонстрируют ее в работе и ответят на ваши вопросы. Запись на семинар производится по тел. 327-4400.