Разработка клиент/серверных приложений
с помощью MS Access 2000
Александр Трусов alex95@mail.wplus.net
Решение:
приложение Картотека для документов Word
Картотека
для документов Word разработана на Access 2000, как runtime приложение
клиент/сервер. Каждой организации, использующей для формирования документов
MS Word (MS Office), знакома проблема, когда документы начинают пропадать
или весьма долго ищутся, а если находятся, то кто-то неизвестный в этом документе
уже что-то наваял и это что-то совсем не нужно автору, или существуют документы-близнецы,
отличающиеся только форматами полей, но не содержанием. Таким образом, для ведения
и хранения документов требуются организационные усилия, а возможно и дополнительные
штаты. Картотека автоматизирует документооборот, предоставляя следующие возможности:
использование в качестве редактора документов и шаблонов MS Word, вызов
которого осуществляется автоматически из режима просмотра фрагмента соответственно
шаблона или документа. Поддерживаются все форматы и операции Word.
Централизованное ведение шаблонов для документов. База шаблонов является
общим ресурсом картотеки, к которому могут обращаться все пользователи. Шаблонами
могут быть любые постоянные фрагменты документа, любая комбинация фрагментов
документа, сами документы. Каждый шаблон имеет код и наименование. База шаблонов
отсортирована по наименованиям, количество шаблонов не ограничено, содержание
шаблона произвольно и зависит от конкретного направления деятельности организации.
Информацию о состоянии базы шаблонов можно посмотреть в отчете по шаблонам.
Все операции с шаблоном: создание нового, редактирование существующего, удаление
и поиск автоматизированы и представлены одной технологической операцией
приложения Формирование базы шаблонов.
Централизованное ведение документов. Документы картотеки идентифицируются
кодом, наименованием, автором, датой создания. Для ускорения поиска документов
в БД используется аннотация для документа (краткое содержание). Приложение
позволяет группировать документы по автору, однако в текущей версии ограничения
доступа разных авторов к одному документу нет. База документов отсортирована
по наименованию, дате, автору редакции, краткому содержанию.
Состояние базы документов можно просмотреть в отчете по документам. Управление
документами реализовано в 2 технологических операциях картотеки:
Формирование базы документов (создание нового на основании выбранного шаблона,
редактирование существующего, поиск и удаление).
Поиск, просмотр и редактирование документов (по заданным критериям поиска
формируется список документов, фрагменты документов из списка можно оперативно
просмотреть, выбранный из списка документ можно отредактировать в Word).
Критериями поиска документа являются: наименование, дата, автор, аннотация
(или буква, слово, фраза из краткого содержания документа). Для списка выбранных
документов поддерживаются операции сохранить и удалить.
Централизованное хранение шаблонов и документов в БД. В качестве хранилища
данных используется MS SQL-сервер.
Использование средств БД для защиты документов от несанкционированного доступа
(защита данных в MS SQL сервер).
Быстрый поиск, просмотр, формирование и редактирование документов. Использование
интерфейса пользователя картотеки значительно сокращает время формирования
и работы с документами.
Освобождение пространства ОС. Все документы уходят из файловой системы
в БД картотеки.
Оперативное получение справочной информации о работе с картотекой.
С работой приложения Картотека можно ознакомиться, посетив MS Special User
Group NEVA (SIGN). Картотека демонстрируется на стенде, любезно предоставленным
компанией Эврика группе пользователей SIGN.
Дополнительную информацию по разработке на Access клиент/серверных приложений
можно получить по адресу: http://www.np.sp.ru.
Если вы интересуетесь технологиями MS и готовы участвовать в работе MS SIGN,
свяжитесь по e-mail с Сергеем Полехиным : s_polehin@eureca.ru
или Александром Гусаком a_gusak@eureca.ru.
Будем рады встретиться с вами на собрании группы.
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ. Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г. Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru
Картотека
для документов Word разработана на Access 2000, как runtime приложение
клиент/сервер. Каждой организации, использующей для формирования документов
MS Word (MS Office), знакома проблема, когда документы начинают пропадать
или весьма долго ищутся, а если находятся, то кто-то неизвестный в этом документе
уже что-то наваял и это что-то совсем не нужно автору, или существуют документы-близнецы,
отличающиеся только форматами полей, но не содержанием. Таким образом, для ведения
и хранения документов требуются организационные усилия, а возможно и дополнительные
штаты. Картотека автоматизирует документооборот, предоставляя следующие возможности:
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ