Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Александр Глинских, к.т.н.
В данной статье будут рассмотрены некоторые особенности работы пользователей в комплексной автоматизированной системе управленческого и бухгалтерского учета Эверест.
(Окончание. Начало см. в КИ 20/2000)
Подсистема Складской учет
Подсистема Складской учет обеспечивает автоматизированное ведение следующих видов складских операций:
Особенности складского учета в системе Эверест
Заполнение производственных характеристик ТМЦ в подсистеме Складской учет происходит в момент их приходования на склад предприятия. При этом формированием складских документов по номенклатуре и количеству занимаются непосредственно кладовщики или сотрудники ОМТС. А сам расчет складских цен производится автоматизированным способом на основе ценовых показателей, введенных сотрудниками бухгалтерии.
Предприятия приобретают ТМЦ для ведения производственной деятельности и обеспечения своего функционирования. Вследствие этого, различные группы материалов должны обладать разными дополнительными характеристиками, знание которых, впоследствии, облегчит правильное применение ТМЦ в производственном процессе. Именно поэтому номенклатура материалов и складские карточки в Эвересте снабжены так называемыми дополнительными характеристиками. Названия этих характеристик настраиваются администраторами информационной системы в течение всего ее жизненного цикла. Реализованные в Эвересте настройка и ведение дополнительных характеристик обеспечивают необходимый уровень поддержки производственного учета ТМЦ. Кроме того, в Эвересте автоматически поддерживается так называемый партионный учет, что позволяет максимально полно отслеживать дополнительные производственные характеристики материалов. Важным достоинством Эвереста является также возможность просмотра наличия ТМЦ на всех складах предприятия в целом. Кроме того, в системе Эверест возможен учет комплектов (например, оборудования со сложным составом). Полной прозрачности складского учета на предприятии (использующем ПО Эверест) способствуют также поддержка требований и автоматическое создание на их основе различных документов на перемещение.Практический опыт эксплуатации ПО Эверест показывает, что благодаря использованию подсистемы Складской учет предприятие экономит значительные оборотные средства. Экономия появляется за счет: увеличения прозрачности складского учета, выявления возможного дефицита и сокращения неликвидов.
Подсистема Снабжение
В подсистеме Снабжение автоматизированы следующие функции служб снабжения предприятия:
Особенности работы с подсистемой Снабжение
Заявка в системе Эверест представляет собой перечень заказываемых к определенному сроку материалов (либо групп материалов). На ней могут быть детализированы предполагаемая цена (и даже предполагаемый поставщик). Заявки могут объединяться по срокам и товарным группам в планы закупок, с которыми работают конкретные товароведы. При этом, в задачи товароведа входит: найти поставщика, заключить с ним договор (или получить cчет на оплату), отследить оплату и поступление материала (после чего определенный пункт заявки закрывается и считается выполненным).
Для автоматизации процесса образования документов-оснований (счетов на оплату,
договоров) в Эвересте существуют возможности получения одного документа из
другого. При этом в качестве документов-оснований выступают: договор и его части
(дополнения, календарные планы); счета на оплату; гарантийные письма. При оплате
и получении материалов на документе-основании автоматически заполняются соответствующие
реквизиты, демонстрирующие совершение оплаты и получение ТМЦ по данному документу-основанию.Одновременно
с этим, аналогичная информация отслеживается по контрагенту либо группе контрагентов.
Все входящие счета-фактуры регистрируются в соответствующей задаче системы Эверест
и вносятся в книгу покупок в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
Cчета-фактуры и книгу покупок ведет бухгалтерия предприятия.
Особенности работы с подсистемой Составы оборудования
Современное предприятие представляет собой сложную организационно-техническую
структуру и ведет свою производственную деятельность на основе эксплуатации
комплексов производственного оборудования, установленного в различных сооружениях.
Как производственные установки, так и сооружения входят в состав основных средств
предприятия, максимально полной и актуальной информацией по которым должно обладать
руководство предприятия.
Частично информацию о сооружениях предприятия и его производственных установках
можно найти в подсистеме Основные средства бухгалтерского учета. Однако специфика
бухгалтерского учета такова, что, в большинстве случаев, состав основных средств
находится вне компетенции бухгалтера. Кроме того, в соответствии с современными
требованиями бухгалтерского учета, любые изменения основных средств (например,
пристройку к какому-либо сооружению) необходимо отражать на отдельной карточке
данного основного средства.
Таким образом, находясь в подсистеме бухгалтерского учета ПО, нередко бывает
невозможно просмотреть какое-либо сооружение либо производственную установку
с ее составом и историей действий над ней (в том числе, модернизаций, ремонтов,
неисправностей и т. д.). В то же время для грамотного и полного планирования
потребностей предприятия в ТМЦ и иных ресурсах, а также для правильного учета
использования ТМЦ, такая информация необходима.
В подсистеме Составы оборудования доступ к этой информации реализован через
возможность ведения составов и истории основных средств, а также возможность
объединения основных средств в группы производственных установок и сооружений.
Особенности работы в подсистеме Реализация
Как и в подсистеме Снабжение, в подсистеме Реализация ведутся документы-основания.
В ходе процессов оплаты и получения материалов на документе-основании автоматически
заполняются соответствующие реквизиты, фиксирующие факты оплаты и получения
ТМЦ по данному документу-основанию (одновременно аналогичная информация отслеживается
по контрагенту либо группе контрагентов).
Кроме того, в подсистеме Реализация возможно формирование счетов-фактур (в
том числе, фиктивных) и внесение их в книгу продаж в соответствии с правилами
бухгалтерского учета.
В контуре Бухгалтерский учет системы Эверест поддерживается ведение всех финансовых документов и генерация всех отчетов, присутствующих в комплексной автоматизированной системе Итоги. Кроме того, в контуре выполняются проводки с документов, создаваемых как непосредственно в контуре бухгалтерского учета, так и в иных подсистемах учета (Складской учет, Реализация, Снабжение и т. д.). Важным достоинством системы Эверест является поддержка большого количества отчетов и учетных регистров. Кроме того, некоторые отчеты (Карточка счета, Оборотно-сальдовые ведомости и Главная книга) организованы по принципу drill-down (что позволяет непосредственно из отчета просмотреть и при необходимости откорректировать проводки, образовавшие те или иные суммы).
Контур Финансовое планирование (бюджетирование)
В рамках данного контура автоматизированы, практически, все функции экономических
служб предприятия.
В системе Эверест возможны ведение и расчет произвольного числа бюджетов с
разбиением по любым временным периодам и с глубиной иерархии статей до 12 уровней.
Кроме того, ведение бюджетов возможно как в натуральных, так и в финансовых
показателях. При проведении платежей или операций по товародвижению в соответствующих
документах реализована возможность их связывания со статьями бюджетов. Благодаря
этому, из соответствующих статей бюджетов возможно отслеживание фактического
выполнения по статье и, в целом, по бюджету.
Заключение
Достаточно трудно (да и, пожалуй, невозможно) в одной статье подробно рассказать о таком сложном программном продукте, как корпоративная информационная система (КИС). Какую КИС выбрать для автоматизации предприятия? Как не ошибиться при выборе? Эти вопросы, безусловно, приобрели особую остроту для предприятий, заработавших деньги на свое дальнейшее развитие (и желающих развиваться). Инвестирование денег в КИС необходимо для предприятий, т. к. позволяет (при правильном выборе КИС) существенно улучшить качество управления, значительно сократить свои непродуктивные расходы и повысить оборачиваемость (а следовательно, и прибыль). В то же время, обилие КИС, присутствующих сейчас на российском рынке (как отечественных, так и зарубежных) значительно затрудняет правильный выбор. В такой ситуации предприятию, умеющему зарабатывать (и, соответственно, считать) деньги, можно порекомендовать внимательнее присмотреться к КИС, соответствующим следующим основным критериям:
Безусловно, автоматизированная система управленческого и бухгалтерского учета Эверест разработки компании Бит полностью соответствует всем этим критериям.
БИТ
С.-Петербург, ул. Обручевых, д.1
Тел/факс (812) 247-6511, 247-6320
E-mail: inga@bit.spb.ru http://www.bit.spb.ru
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru