Ольга Жеребина, Астро Софт OlgaJ@astrosoft.ru

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 7.5. Типовая конфигурация. Редакция 2" представляет собой развитие типовой конфигурации, входящей в настоящее время в комплект поставки "1С:Бухгалтерии 7.5". Данная конфигурация актуальна и особенно интересна сегодня, т.к. в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. NN 57а, 27н "Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации" с 1 января 1999 года к учету будут приниматься только новые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

По сравнению с Типовой Конфигурацией первой редакции, о которой мы писали в "КИ", 14,15, 1998, вторая редакция конфигурации содержит расширенный набор документов и унифицированных печатных форм первичной учетной документации, предоставляет дополнительный сервис при работе со справочниками и журналами документов. Указанные дополнения коснулись учета основных средств, нематериальных активов, товаров, материалов, учета кадров и заработной платы.

Типовая Конфигурация второй редакции является развитием первой и содержит:

• расширенный (по сравнению с первой редакцией) набор документов и унифицированных печатных форм первичной учетной документации, причем, документы теперь более удобно и наглядно сгруппированы по разделам учета;
• дополнительные специализированные отчеты - отчет "Инвентаризация", формирующий инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей (форма N инв-3); "Отчет по ОС" и "Отчет по НМА"; отчет "Данные расчета зарплаты", формирующий отчет по сотрудникам; отчет "Начисленные налоги с ФОТ" - расчетную ведомость с выделением всех начисленных с ФОТ сумм, которую можно формировать как за месяц, так и по конкретному проведенному документу "Начисление зарплаты";
• измененные алгоритмы формирования бухгалтерских проводок и обработки документов;
• предоставляет дополнительный сервис при работе со справочниками и журналами документов. Так, например, в справочниках товарно-материальных ценностей выводится информация о наличии по каждой позиции, прямо из справочника можно сформировать отчет "Анализ субконто". Более логично сгруппированы журналы документов, многие позволяют напечатать нужный документ, не входя в него, за счет чего процесс формирования документа для печати происходит быстрее. Рассмотрим некоторые названные дополнения подробнее.

В Типовой Конфигурации как первой, так и второй редакций, содержится один план счетов, принятый в РФ для хозрасчетных организаций. Большинство счетов включено в саму Типовую Конфигурацию, т.к. значительная часть документов, специализированные отчеты и поставляемые с Конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

В редакции 2 несколько изменен разрез учета авансов, полученных от покупателей (счет 64). Если в первой редакции эти авансы учитывались в разрезе вариантов реализации (субконто "ВариантыРеализации"), то во второй редакции учитываются в разрезе ставок НДС (субконто "ЗначенияНДС"). Учет МБП в эксплуатации дополнен разрезом подразделений.

Банк, касса
Во второй редакции существенно пополнен перечень платежных документов. Добавлены платежные требования, платежные требования-поручения, инкассовые поручения, заявления на аккредитив, авансовые отчеты (рис.1).

РИСУНОК 1. Документы второй редакции

Справочнику "Контрагенты" добавлен еще один подчиненный справочник - "Расчетные счета". Это дает возможность учитывать несколько расчетных счетов организации-партнера. А к справочнику "Договоры" можно обращаться непосредственно из карточки контрагента.

Безналичные расчеты с покупателями и поставщиками здесь оформляются документом "Расчеты с покупателями и поставщиками", признак оплаты за ранее отгруженные товары (продукцию) или получение аванса определяется при проведении документа. Для сравнения: в первой редакции безналичные расчеты оформляются документами "Поступление от покупателей" и "Оплата поставщикам", признак оплаты за ранее отгруженные товары (продукцию) или получения аванса указывается в документе.

В справочнике "Банковские счета", предназначенном для хранения информации о банковских счетах организации, появилась возможность заполнения справок о ее рублевых и валютных счетах прямо из формы списка.

Усовершенствованы операции по начислению амортизации МБП. Теперь амортизация начисляется в соответствии со значением реквизита МБП "Способ Начисления Амортизации" на счет затрат, указанный для подразделения, в которое передается МБП документом "Ввод в эксплуатацию МБП", причем, при списании или выбытии МБП амортизация доначисляется.

Из справочника МБП можно получить отчет "Анализ субконто МБП", в нижней части списка МБП выводятся данные о наличии каждой позиции.

Во второй редакции амортизация ОС начисляется в соответствии со значением реквизита ОС "Способ Начисления Амортизации", и по сроку полезного использования для НМА. Начисленная амортизация относится на счет затрат, указанный для подразделения, в котором эксплуатируется ОС (НМА) и которое можно задать вручную или документом "Ввод в эксплуатацию ОС". При списании или выбытии амортизация доначисляется. С помощью периодического реквизита ОС (НМА) "Признак начисления амортизации" можно определить периоды, в которые амортизация не начисляется.

РИСУНОК 2. Элемент справочника "Основные средства"

Реквизит ОС "Способ Начисления Амортизации" является перечислением и может принимать одно из четырех значений. Таким образом, годовая сумма амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета во второй редакции может быть рассчитана одним из четырех способов. К имеющемуся в первой редакции линейному способу добавлены еще три - способ уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет срока полезного использования, пропорционально объему продукции (работ).

Печатные формы, содержащие результаты начисления амортизации (данные о балансовой стоимости, износе, остаточной стоимости на начало и конец периода, изменениях балансовой стоимости и износа за период), строятся специализированными отчетами "Отчет по ОС" и "Отчет по НМА". Прямо из справочников "Основные средства" и "Нематериальные активы" можно сформировать указанные отчеты, анализ соответствующих субконто. В нижней части каждого справочника выводятся данные о суммах капитальных вложений, балансовой стоимости, начисленного износа, остаточной стоимости по каждой позиции.

РИСУНОК 3. Новый вид справочника "Основные средства", учет материалов и готовой продукции

В первой редакции оприходование материалов оформляется документом "Поступление ТМЦ", материалы поступают на счет, указанный в документе, печатная форма не создается. В редакции 2 та же операция оформляется документом "Поступление материалов", материалы поступают на счет, указанный для конкретной позиции в справочнике "Материалы", формируется приходный ордер (печатная форма М-4).

Передача материалов в производство в первой редакции фиксируется документом "Требование-накладная" со счета, указанного в документе, печатная форма не формируется. Во второй редакции - оформляется документ "Передача материалов в производство", списание производится со счета, указанного для каждой позиции в справочнике "Материалы", формируется требование-накладная (печатная форма М-11). Добавлен документ "Отгрузка материалов на сторону", формирующий проводки и соответствующую накладную (печатная форма М-15).

Учет готовой продукции в обеих редакциях аналогичен, а в справочнике "Номенклатура" выводятся данные о наличии каждой позиции готовой продукции.

Для упрощения работы с периодическими реквизитами справочника "Сотрудники", значение которых используется при начислении зарплаты, предусмотрены кадровые документы "Приказ о приеме на работу" (печатная форма Т-1), "Приказ о кадровых изменениях" (печатная форма Т-5), "Приказ об изменении окладов", "Приказ об увольнении" (печатная форма Т-8). Добавлен специализированный отчет "Отчет по сотрудникам", позволяющий получить историю изменения периодических реквизитов.

Всех желающих поближе познакомиться с "1С:Бухгалтерией 7.5" и второй редакцией ее Типовой конфигурации мы приглашаем в Астро Софт на бесплатные семинары по этой программе и на индивидуальные демонстрации в нашем офисе.