Вопросы, связанные с настройками печати, всегда интересовали наших пользователей. В версии 6.02 Систем семейства КонсультантПлюс мы постарались учесть все замечания и пожелания, сделав печать из Windows максимально простой и удобной. Однако многие еще не привыкли к некоторым новшествам, поэтому нам хотелось бы разобрать наиболее типичные вопросы.

Дело в том, что через пункт Шрифт в документе можно задать исключительно тот шрифт, которым документ будет отображаться на экране. А для настроек на печать в версии 6.02 могут быть использованы два пункта главного меню: Файл/Макет страницы (только для 32-разрядной версии) или Сервис/Настройки (как для 16-, так и для 32-разрядной версии). Рассмотрим, как с их помощью задаются необходимые параметры.

1. Меню Файл/Макет страницы
Войдем в меню Файл/Макет страницы. В этом окне вы сможете задать нужные параметры страницы при печати текста или списка документов: формат бумаги, ее ориентацию, ширину полей, колонтитулы и др. Расположенная здесь же кнопка Параметры откроет окно, в котором можно задать поля для печати и шрифт.

Поля для печати задаются обычным способом. Печататься (как и записываться в файл) будут те поля документа, которые отмечены галочкой (установить или снять этот значок можно с помощью мыши или клавиши Пробел). Так, например, для списка документов можно напечатать только их названия и даты, для отдельного документа - только текст и т.д.

Что касается шрифта для печати, то в правой части окна Параметры можно задать его тип и размер, а также различные эффекты (например, подчеркивание). Шрифт задается отдельно для каждого элемента текста: верхнего колонтитула, нижнего колонтитула, а также собственно текста. Следует помнить, что настройка шрифта для печати (в отличие от настройки полей печати) распространяется на каждую из подгруженных в оболочку баз. После выхода из Системы все параметры сохраняются.

2. Меню Сервис/Настройки
Параметры печати также могут быть заданы через меню Сервис/Настройки. Это меню является универсальным, так как в нем наряду с настройками печати можно задать параметры отображения на экране различных элементов (окон, полей и элементов документа: папок, словарей, ссылок, предупреждений в тексте и т.д.).

Настройки печати задаются здесь также, как и в меню Макет страницы. Щелкнув мышью по корешку Шрифт, в верхнем окне Элемент текста нужно выбрать тот элемент, который вы хотите изменить, - текст документа, верхний или нижний колонтитул. Обратите внимание: для изменения параметров печати необходимо выбирать те пункты, после названия которых в скобках указано слово печать. При выборе элементов текста, которые не снабжены такой пометкой, все вносимые вами изменения шрифтов будут отражены только на экране, а не в распечатке.

Надписи, о которых идет речь, называются колонтитулами. О правилах работы с ними стоит рассказать подробнее. Колонтитул - служебный элемент, несущий информацию о названии Системы, названии документа и номере текущей страницы. Он размещается в документе вверху и внизу каждой страницы. По умолчанию в верхнем колонтитуле печатаются название документа, выровненное по левому краю, и нижнее подчеркивание. В нижнем - верхнее отчеркивание и название Системы, выровненные по центру, а также номера страниц, выровненные по правому краю с текстовым сообщением Лист.

Параметры колонтитулов можно задать самостоятельно через пункт главного меню Файл/Макет страницы. Обратите внимание, что задаются эти параметры с помощью спецсимволов, обозначающих различные команды, используемые при описании колонтитулов. Рассмотрим эти символы.

f - имя документа (при печати из списка это имя папки, при печати из текста - название документа);
p - номер страницы;
x - название системы;
y - нижнее подчеркивание для верхнего колонтитула или верхнее отчеркивание для нижнего;
l - выравнивание текста колонтитула по левому краю;
c - выравнивание текста колонтитула по центру;
r - выравнивание текста колонтитула по правому краю.

Символ & означает, что следующий за ним символ воспринимается как команда. Все остальные используемые символы воспринимаются как обычный текст. Например: строка &r&x &r Лист &p. в окне Нижний колонтитул означает, что внизу каждой страницы будет печататься название Системы и номер страницы со словом Лист и точкой, выровненные по правому краю. Для изменения текста колонтитулов необходимо внести в соответствующие окна управляющие символы в должном порядке. А если колонтитулы при печати Вам не нужны, просто удалите все команды из этих окон.

Формат бумаги задается непосредственно в окне Печать. Оно вызывается нажатием клавиши Ctrl+F2" или кнопки с изображением принтера на панели управления. Можно также использовать соответствующий раздел локального меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши. Щелкнув мышью по кнопке Свойства в этом окне, вы можете вызвать окно, хорошо знакомое всем пользователям Windows, и выбрать в нем любой из предлагаемых форматов и нужное расположение бумаги. По умолчанию здесь установлены стандартный формат А4 и вертикальное расположение листа.

Кроме того, в окне Печать можно задать необходимый диапазон печати, количество копий распечатываемого текста, а также проверить, подключен ли ваш компьютер к принтеру (и к какому именно, если принтеров в сети несколько).