Петербургский рынок систем электронного управления документами
Наталья Моисеева, менеджер корпоративного отдела
по направлению ПО и консалтинг
DISPLAY Group,nataly@displaycom.ru
Одна из проблем развития бизнеса в России корректная организация информационного
обмена, как внутри компании, так и с внешним миром. Цель статьи дать представление
о рынке программных пакетов для эффективной организации движения документов
на предприятии, помочь с выбором той или иной системы.
В России активно предлагаются системы электронного управления документами (СЭД).
Интерес к данному рынку со стороны предприятий и организаций с каждым годом
растет, и продавцы не сомневаются, что в ближайшие годы необходимость автоматизации
управления документами будет осознана не только на крупных предприятиях и в
государственных структурах, но и среди представителей малого и среднего бизнеса,
так как данные системы не только позволяют навести порядок в движении документов,
но и делают предприятие более прозрачным для руководства, открывают путь к получению
стандарта качества ISO9000, одним из условий которого как раз является наличие
СЭД.
Классификация
На петербургском рынке СЭД представлены в полном объеме, как местными, так
и московскими компаниями. Выбор той или иной системы зависит от используемой
платформы, дополнительных функций, ориентации на определенный сегмент рынка,
цены.
В зависимости от используемой платформы, можно выделить наиболее известные.
Для работы в среде Lotus Domino/Notes: Босс-Референт (АйТи, Москва, представительство
в Санкт-Петербурге), DIS: Системы (НТЦ Институт развития Москвы), ЭСКАДО
(Интерпроком Лан, Москва), CompanyMedia и OfficeMedia (ИнтерТраст, Москва).
СЭД, использующие реляционные базы данных (Oracle, MS SQL) и папки MS Exchange:
ДЕЛО (Электронные Офисные Системы, Москва), Электронная канцелярия Золушка
(НТЦ Институт развития Москвы), LanDocs (Ланит, Москва), Кодекс: Документооборот
(ИК Кодекс, Санкт-Петербург), Documentum4i (Документум Сервисиз, представитель
Documentum в СНГ), Docs Fusion (Hummingbird, Канада, Весть-Мета Технология,
Москва), Optima Workflow (Оптима, Москва).
СЭД, использующие хранилища информации собственной разработки: 1С:Документооборот
и 1C:Архив (1С, Москва), Евфрат-Office и Евфрат-Документооборот (Cognitive
Technologies Ltd., Москва), Эффект-Офис (ИКК Гарант Интернэшнл, С.-Петербург).
Стоимость
Для автоматизации документооборота малых предприятий существуют системы стоимостью
не более $100200 за рабочее место коробочные решения, не требующие сложных
процедур предпроектного обследования, внедрения, обучения. (Эффект-Офис, Евфрат
Документооборот, файл-серверная версия ЭК Золушка).
В основном производители СЭД ориентируются на средних и крупных клиентов. Средние
компании могут себе позволить решения в $1500035000 за 50 рабочих мест ($300700
за рабочее место). Вэтом случае в стоимость входят услуги системного интегратора
по проектированию, внедрению системы на предприятии, обучению персонала работе
с системой. Безусловно, для эффективной автоматизации крупных территориально
распределенных предприятий с большим количеством различных служб затратить придется
уже сотни тысяч долларов.
В зависимости от используемой платформы и количества дополнительных модулей
можно выделить следующие группы.
Относительно недорогими являются системы, использующие СУБД собственной разработки:
Эффект-Офис ($4600 50 рабочих мест), Евфрат-Документооборот ($6722 50
рабочих мест).
Системы, требующие для работы дополнительное серверное ПО (MS SQL Server, Oracle,
Lotus Domino/Notes) стоят дороже. Так, Дело+MS SQL Server на 50 рабочих мест
около $14500, система Company Media+лицензии Lotus на 50 рабочих мест порядка
$15350, DIS: Class+лицензии Lotus $20000, Босс-Референт+ лицензии Lotus
на 50 рабочих мест обойдется в $20000 без учета стоимости внедрения и обучения.
Если на предприятии уже используется какая-либо серверная платформа (MS SQL
Server, Oracle, Lotus Domino/Notes ит.д.), то выбор следует делать из систем
на ее основе это, безусловно, будет эффективнее и дешевле.
Востребованность
Несмотря на богатство выбора, реальных внедрений на предприятиях Санкт-Петербурга
и Ленинградской области пока явно недостаточно.
По словам директора DISPLAY Group Михаила Паролова, это объясняется, прежде
всего, большей инертностью и консервативностью петербургского бизнеса по сравнению
с московским. Кроме того, на многих предприятиях и в организациях сохранились
крупные ИТ-подразделения, которые самостоятельно разрабатывают и внедряют подобные
системы. Однако практика доказывает, что это более дорогой и экстенсивный для
предприятия путь. Профессиональные СЭД это необходимая составляющая успешного
бизнеса в ближайшие годы, так же, как наличие сети и Web-сайта, причем независимо
от сферы деятельности и масштаба предприятия.
Всвязи с этим для продвижения на петербургском рынке нашей компанией выбрана
система Евфрат московской компании Cognitive Technologies. Такой выбор объясняется,
прежде всего, наличием в ассортименте как недорогого коробочного решения для
небольших фирм, так и полноценной клиент-серверной внедряемой и расширяемой
системы для среднего и крупного заказчика, что позволяет охватить весь рынок,
говорит Михаил Паролов.
27 ноября компания DISPLAY
Group совместно с Cognitive Technologies примет участие в Третьем бизнес-форуме
Информационные технологии в развитии Северо-Западного региона России, который
проводится ЗАО Рестэк одновременно с выставкой Инвеком-2002 в Ленэкспо.
Тема выступления: Современные технологии автоматизации документооборота. Будут
рассмотрены вопросы необходимости перехода на безбумажную форму работы предприятия,
эффективности от внедрения электронного документооборота, организации надежной
защиты информации.
DISPLAY Group http://www.displaycom.ru
является официальным партнером Cognitive Technologies http://www.cognitive.ru
на рынке Северо-Запада, поставляя и внедряя программные продукты автоматизации
документооборота и делопроизводства Евфрат-Office и Евфрат-Документооборот.
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ. Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г. Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru
27 ноября компания DISPLAY
Group совместно с Cognitive Technologies примет участие в Третьем бизнес-форуме
Информационные технологии в развитии Северо-Западного региона России, который
проводится ЗАО Рестэк одновременно с выставкой Инвеком-2002 в Ленэкспо.
Тема выступления: Современные технологии автоматизации документооборота. Будут
рассмотрены вопросы необходимости перехода на безбумажную форму работы предприятия,
эффективности от внедрения электронного документооборота, организации надежной
защиты информации.
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ