Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

БИТ:
Автоматизированная система управленческого
и бухгалтерского учета Эверест

Александр Глинских, к.т.н.

В своих предыдущих публикациях мы неоднократно обращались к теме корпоративных информационных систем (КИС), проблемам их выбора и внедрения российскими предприятиями (см., например, КИ 10-15/2000). Вряд ли кто будет оспаривать необходимость КИС для современного предприятия. В то же время, при всем существующем сейчас на российском рынке разнообразии КИС достаточно сложно сделать правильный выбор, т. к. почти все КИС так или иначе похожи друг на друга (по реализованным функциям, поддерживаемым программно-аппаратным платформам и т. д.). Очевидно, при выборе КИС следует ориентироваться, прежде всего, на то, насколько полно она выполняет свою главную задачу обеспечение руководство предприятия достоверной и актуальной информацией, необходимой ему для принятия своевременных и правильных управленческих решений. В свою очередь, выполнение этой задачи невозможно без обеспечения полной прозрачности управленческого и бухгалтерского учета. Одной из российских КИС, в которой оригинально и продуманно (в соответствии с существующими реалиями российского бизнеса) реализована полная прозрачность управленческого и бухгалтерского учета, является Эверест. Вниманию наших читателей предлагается КИС Эверест, являющаяся удачным и показательным примером правильно разработанного ПО управления материальными и финансовыми потоками предприятия.

Компания Бит была организована в январе 1991 г. и является одним из старожилов российского рынка корпоративного ПО управленческого и бухгалтерского учета (см. также КИ 5, 6/2000). Десятки крупных и средних российских предприятий в настоящее время успешно эксплуатируют ПО Итоги, разработанное компанией Бит. Комплексная автоматизированная система управленческого и бухгалтерского учета Эверест создана на базе ПО Итоги и является его значительно усовершенствованной версией. Разработка системы Эверест началась в 1997 г. и потребовала несколько десятков человеколет. При создании Эвереста был полностью учтен опыт, приобретенный специалистами компании Бит при разработке ПО Итоги и его внедрении в ГУП Водоканал СПб и других крупных российских предприятиях. В настоящее время КИС Эверест уже внедрена и успешно работает на ряде российских предприятий.

Назначение

Эверест это автоматизированная система оперативного управления материальными и финансовыми ресурсами крупных и средних промышленных и торговых предприятий. Главное назначение Эвереста это ведение не только бухгалтерского учета и анализа, но и управленческого учета. По своей сути, Эверест это надежное, полнофункциональное, хорошо тиражируемое, доступное по цене и удобное в использовании ПО управления предприятием, обладающее мощными средствами работы с прикладной системой, аналитики и администрирования.

Основные сведения

КИС Эверест построена по модульному принципу и реализована в клиент-серверной архитектуре с использованием Borland Delphi в качестве клиента и Oracle в качестве сервера. Эверест работает под управлением наиболее распространенных ОС: MS Windows NT; Novell NetWare и т. д. Минимальные технические требования при инсталляции: двухпроцессорный сервер (не ниже PII), не менее 512 МБ ОП и 4 ГБ свободного дискового пространства. Так как КИС Эверест разработана с применением различных CASE-средств (Oracle CASE Designer и оригинального инструментария разработки компании Бит), ее легко расширить и адаптировать под нужды конкретного заказчика. Cледует особо выделить реализованный в Эвересте мощный инструментарий со своими средствами визуализации, которым может пользоваться, практически, любой сотрудник предприятия. Необходимо также отметить, что система Эверест может быть легко интегрирована через соответствующие шлюзы с ПО разработки третьих фирм.
Особенно хорошо в Эвересте проработаны модули, связанные с финансовыми и материальными потоками.
Важным достоинством системы Эверест является также ориентация на работу холдинга.
Кроме того, в Эвересте реализованы возможности работы в трех валютах: национальной, валюте операции и корпоративной валюте. Ведение работы системы в корпоративной валюте позволяет оценивать деятельность предприятия в виде, необходимом для потенциальных
инвесторов.

Функциональный состав

Система Эверест состоит из следующих основных контуров:

1. Оперативное управление. Контур включает следующие подсистемы:

• Складской учет (товарно-складские операции, наличие на складах).
• Снабжение (cбор и консолидация заявок, сопровождение процесса закупок, взаиморасчеты с кредиторами в разрезе документов, контрагентов и групп контрагентов, счета-фактуры, книга покупок, отчеты, акты сверки).
• Составы оборудования (ведение составов оборудования, история работ с оборудованием, отчеты).
• Реализация (ведение документов-оснований, финансовые акты, взаиморасчеты с дебиторами в разрезе документов, контрагентов и групп контрагентов, счета-фактуры, книга продаж, отчеты, акты сверки).

2. Бухгалтерский учет. В контур входят следующие подсистемы:

• Финансовые документы [банковские документы, кассовые документы, валютные документы и курсовая разница, отчеты (учетные регистры)].
• Подотчетные лица [отчеты подотчетных лиц, командировки, доверенности, отчеты (учетные регистры)].
• Товарно-материальные ценности (ТМЦ) [товарные документы, расчет складских цен, отчеты (учетные регистры)].
• Основные средства (НМА) и капитальное строительство [карточки основных средств (НМА) и объектов капитального строительства, составы и история ОС, расчеты износа, отчеты (учетные регистры)].
• Учет МБП [документы по движению МБП, отчеты (учетные регистры)].
• Взаиморасчеты (расчеты с дебиторами, кредиторами и внутрихозяйственные расчеты).
• Налоги [составление налоговых деклараций и учет налогов, отчеты (учетные регистры)].
• Себестоимость [учет себестоимости в разрезе видов аналитики, отчеты (учетные регистры)].
• Прибыль, убытки, фонды [расчет прибыли, отчеты (учетные регистры)].
• Аналитический учет и Главная книга [отчеты (учетные регистры)].
• Финансовая и сводная отчетность [расчеты форм отчетности, отчеты (формы отчетности)].

3. Финансовое планирование (бюджетирование). В контур входят следующие подсистемы:

• Ведение и исполнение бюджетов;
• Формирование и расчет бюджетов и их статей;
• Расчет фактического исполнения бюджетов.

Особенности интеграции контуров системы Эверест

Многолетний опыт работы специалистов компании Бит на крупных российских предприятиях показал, что при разработке и внедрении комплексной (т. е., охватывающей несколько служб предприятия) информационной системы постоянно существует проблема взаимосвязи разрезов аналитического учета информации, введенной в систему. Дело в том, что различные службы предприятия (вследствие своей производственной специфики) применяют разные (часто противоречащие другим службам) разрезы аналитического учета (см. схему).

Данная проблема может быть решена следующими способами:
1. Разработка управленческого плана счетов, удовлетворяющего потребностям всех служб.
2. Создание ПО управленческого и бухгалтерского учета таким образом, чтобы на основе одних и тех же документов различные службы предприятия могли получать любую необходимую им аналитическую информацию (не затрагивая, при этом, интересы прочих служб).
Решение проблемы первым способом представляет собой сложную методологическую задачу непрерывного действия. Это значит, что при постоянном изменении экономических и прочих условий ее необходимо решать непрерывно. В идеальном случае, именно так и следовало бы поступить, однако, на большинстве российских предприятий в настоящее время, практически, нет соответствующих служб и специалистов, обладающих как необходимыми знаниями в налоговом законодательстве и управлении предприятием, так и хорошими аналитическими навыками (кстати, на практике такой подход приводит к значительному увеличению численности персонала, занятого решением управленческих и учетных вопросов).

Именно поэтому проблему взаимосвязи аналитических разрезов информации приходится решать вторым способом. КИС Эверест изначально была спроектирована таким образом, чтобы обеспечить возможность работы предприятия или организации как по первому, так и по второму способу. Для этого в системе Эверест предусмотрено разделение каждого документа информационной системы на независимые части, в которые каждая служба предприятия может проставить свои (относительно независимые от других служб) аналитики (или воспользоваться аналитиками других служб).
В случае использования общих для многих служб справочников (например, перечня клиентов или перечня номенклатуры [реагентов, материалов, комплектующих и т. д.]), к ним применяется группировка типа многие ко многим (один и тот же клиент и одна и та же номенклатура могут входить в несколько групп). Таким образом, каждая служба может создавать свою группировку необходимой информации. Все справочники в Эвересте представляют собой иерархические структуры с числом уровней до 12. Кроме вышеназванных справочников, в Эвересте реализованы также следующие аналитики: объекты учета; статьи учета; статьи затрат; подразделения; виды финансирования и т. д.

Продолжение следует

БИТ

С.-Петербург, ул. Обручевых, д.1
Тел/факс (812) 247-6511, 247-6320
E-mail: inga@bit.spb.ru http://www.bit.spb.ru

  КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
    Главная страница || Статьи 20 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Рассылка анонсов газеты по электронной почте

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru