На основании заключенного Государственной налоговой службой Российской Федерации (ГНС РФ) и фирмой 1С соглашения о сотрудничестве в области информатизации, фирмой 1С разработано программное обеспечение, предназначенное для решения задач автоматизации сбора информации по налогообложению физических лиц - система 1С:Налогоплательщик.

Система разработана при участии и методологической поддержке специалистов Главного научно-исследовательского вычислительного центра Государственной налоговой службы Российской Федерации (ГНИВЦ ГНС РФ). 1С:Налогоплательщик рассчитан на использование самым широким кругом предприятий и организаций России и предназначен для передачи данных о доходах и налогообложении физических лиц на магнитных носителях в ГНИ.

Система содержит адресный классификатор Российской Федерации, используемый для ввода адресов физических лиц, а также классификаторы типов доходов, типов вычетов, типов документов, удостоверяющих личность, приведенные в приложении N9 к инструкции N35 Госналогслужбы России.

Система решает следующие задачи:

• ведение списка физических лиц предприятия (организации);
• ведение списка документов Справка о доходах физического лица (приложение N3 к инструкции Госналогслужбы России N35 от 29 июня 1995 года) с уникальной нумерацией документов;
• формирование печатной формы Справки о доходах физического лица, как в форме, утвержденной для передачи данных за 1997 отчетный год, так и в форме, утвержденной для 1998 года;
• формирование файла, предназначенного для передачи на магнитных носителях в ГНИ в форматах, утвержденных для данных как 1997 года, так и данных 1998 года.

В перспективе:

• формирование Отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков физических лиц (приложение N8 к инструкции Госналогслужбы России N35);
• ведение налоговых карточек работников предприятия (организации) (приложение N7 к инструкции Госналогслужбы России N35).

Соответствие адресных классификаторов программы 1С:Налогоплательщик и принимающей системы (программного обеспечения ГНИ) является гарантией распознавания адреса физического лица и переадресации подаваемых сведений.

Система 1С:Налогоплательщик также содержит классификаторы, утвержденные для использования как в 1997, так и в 1998 годах:

• типов доходов;
• типов причитающихся скидок;
• типов вычетов из дохода;
• типов документов, удостоверяющих личность;
• стран (для ввода данных по нерезидентам).

При помощи этого средства производится первоначальная загрузка классификатора адресов (целиком или для отдельных регионов), ввод таких параметров, как название, ИНН и регистрационный номер предприятия, имя и телефон главного бухгалтера предприятия и пр.

РИСУНОК1. Выбор классификаторов для первичной загрузки в систему 1С:Налогоплательщик.

Кроме того, можно задать перечень выплачиваемых на конкретном предприятии доходов, а также типы производимых скидок и вычетов. Это ограничит перечень вводимых в систему данных.

Ввод адресов
При вводе адреса сотрудника или предприятия система позволяет вводить адресные поля (Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица) путем выбора нужных значений из адресных классификаторов или вручную.

Ввод адреса без использования классификатора допускается лишь в том случае, когда заполняются данные на иностранного рабочего (не резидента), либо при отсутствии данных о том или ином населенном пункте в имеющемся в распоряжении классификаторе.

Ввод общей информации о сотрудниках
При вводе общей информации о физическом лице система предлагает диалог, в котором можно ввести такие данные, как имя, документ, удостоверяющий личность, адрес, дата рождения.

РИСУНОК 2. Диалоговое окно для ввода данных о конкретном физическом лице.

Программа выделяет цветом те поля, в которых не введена либо введена некорректно обязательная информация.

Ввод Справок о доходах
Для формирования данных о доходах физического лица программа использует разные диалоги при вводе данных за 1997 и 1998 годы, что соответствует различным требованиям к передаваемым данным. В справке указывается год, за который представляются сведения и порядковый номер документа в течение года (по умолчанию очередной порядковый номер).

РИСУНОК 3. Диалоговое окно для заполнения данных о доходах и вычетах.

Так же как и при вводе информации по физическим лицам, при вводе справки о доходах обязательные поля выделяются цветом.

В частности, конфигурация системы будет обновляться после утверждения формы Налоговая карточка (приложение N7 к инструкции Госналогслужбы России N35) для 1998 года, а также формируемого на основе налоговых карточек Отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога с налогоплательщиков - физических лиц (приложение N8 к инструкции Госналогслужбы России N35). Будет осуществлено бесплатное обновление системы путем рассылки дискеты-обновления всем зарегистрированным пользователям системы.

Система 1С:Налогоплательщик имеет возможность загрузки обновленных адресных и прочих стандартных классификаторов, что очень важно с точки зрения совместимости данных, формируемых системой с тем программным обеспечением, которое осуществляет прием данных в ГНИ (программный комплекс ДОХОД разработки ГНИВЦ ГНС РФ). Фактически, совместимость передающего и принимающего программного обеспечения во многом обеспечивается идентичностью используемых классификаторов.

Программа менее требовательна к ресурсам компьютера, но поддерживает форматы данных только 1997 года, что актуально лишь до марта 1998 года, и не совместима по данным с системой 1С:Зарплата и кадры 7.5.

Для установки и работы системы 1С:Налогоплательщик компьютер должен иметь:

• процессор Intel 80486DX или совместимый;
• оперативную память не менее 8 МБ;
• VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей);
• свободный объем на жестком диске 25 МБ;
• накопитель на гибких магнитных дисках 3,5.

Программа Налогоплательщик разработки ГНИВЦ ГНС РФ, входящая в комплект поставки 1С:Налогоплательщика, является DOS-приложением и для своей работы требует:

• процессор Intel 80286 или совместимый;
• оперативную память 640 КБ;
• свободный объем на жестком диске 15 МБ.