Обычный факс и факс для обычной бумаги
- почувствуйте разницу !

Эту статью мы решили посвятить факсимильным аппаратам, а если проще - факсам. Причем не простым, а тем, что работают на обычной бумаге, могут подключаться к компьютеру и, кроме основных задач (отправлять и принимать сообщения), выполняют еще много других функций.

Всем хороши обычные факсы - относительно недороги, просты в освоении и эксплуатации. Но вот беда! Термобумага постоянно скручивается, чернеет и вообще ведет себя как-то несолидно. Не говоря уже о том, что документы, которые пересылаются по факсу (счета или что-нибудь еще), часто приходится сначала ксерокопировать, а потом уже c ними работать. Ведь копию на термобумаге не подписать, печать на нее не поставить и подшивать ее тоже неудобно. А факс настолько широко используется сейчас в системе делопроизводства, что от этих проблем, кажется, уже никуда не уйти.

Но выход есть! Это факсы, использующие обычную бумагу. Стоят они, конечно, дороже, но во многих случаях оправдывают затраты на свою покупку. Во-первых, качество изображения. Оно у таких аппаратов несравнимо выше. Во-вторых, такой факс можно использовать и как копир (или, как такие аппараты часто называют, - ксерокс). Кстати, и стоимость копий у них сравнима.

Таким образом, небольшая фирма, где объем документов относительно невелик, вполне может вместо простого факса и копира приобрести факс для обычной бумаги. Стоить это будет заметно дешевле.

Следующий шаг - факсимильные аппараты с возможностью подключения к компьютеру. Это вообще нечто особенное! Тут все - факс, ксерокс, принтер, сканер, факс-модем в одном флаконе, а точнее в одном корпусе. Причем за те же деньги.

Но уйдем от размышлений на общие темы и обратим взор к конкретным аппаратам. На какой модели лучше остановиться и какими преимуществами обладает каждая из них? Ничуть не умаляя достоинств, представленных на рынке факсов для обычной бумаги от Oki или Panasonic, скажем несколько слов о факсах, производимых Olivetti. Они того достойны хотя бы из-за своего дизайна - более элегантную офисную технику найти трудно. Но внешний вид - не единственное достоинство этих аппаратов.

Производитель факсов, о которых пойдет речь - Olivetti Lexicon. Это фирма, входящая в состав холдинга Olivetti и специализирующаяся на производстве факсов, копиров, принтеров и другой офисной техники. Olivetti Lexicon - один из крупнейших (если не самый крупный) европейских производителей такого оборудования. Годовой оборот фирмы составляет более $1,5 млрд. И хотя в Санкт-Петербурге этот производитель пока не очень хорошо известен, скорее всего, ситуация уже в ближайшем будущем может измениться. Фирма предлагает на российском рынке широкий спектр техники по очень привлекательным ценам. В частности, факсы для обычной бумаги от Olivetti Lexicon по сравнению с аналогичными моделями других крупных производителей стоят заметно дешевле.

Olivetti выпускает достаточно много моделей факсов для обычной бумаги. Но наиболее интересны для широкого круга пользователей офисной техники младшие модели - OFX 1000 и 1200 и их модификации, которые можно подключить к компьютеру - OFX 1000, 1200 Linkfax. Эти модели очень похожи друг на друга, да и цена у них примерно одинаковая. Так что, если это особо не оговаривается, все приводимые ниже данные относятся к ним обоим.

Такие факсы как нельзя лучше подойдут для небольших фирм или домашних офисов. Но их также вполне успешно можно применять и на больших предприятиях. Причем простота их интеграции с PC дает широкие возможности для их включения в систему корпоративного документооборота.

Функции факса
Оба факса используют струйно-пузырьковую черно-белую печать. Разрешение - Standart или Fine, 32 отенка серого. А среднее время передачи страницы печатного текста составляет около 15 секунд. Оба аппарата снабжены механизмом автоподачи передаваемых документов (до 10 страниц), а емкость кассеты для бумаги - 70 листов. Переключение режимов телефон/факс ими производится автоматически. Есть возможность использовать автоответчик. Но если к OFX 1000 нужно подключать внешний автоответчик, то в 1200-ю модель он встроен. Причем не совсем обычный. Данную модель Olivetti снабдила цифровым автоответчиком, то есть сообщения записываются не на кассету, а в память аппарата. Это позволяет обойтись без достаточно капризного магнитофонного механизма, который применяют в обычных автоответчиках. Запоминает факс, таким образом, в общей сложности до 10 минут речи.

Из других полезных функций - возможность набирать большое число номеров нажатием одной клавиши (10 телефонных и 10 номеров факсов). Ну а если бумага или чернила закончатся, это тоже не проблема. Факс запоминает приходящие сообщения и выводит их, как только запасы расходных материалов будут восполнены. На качество сообщений также весьма положительно влияет использование при передаче/получении режима коррекции ошибок (ECM -Error Correction Mode) - специального протокола, позволяющего автоматически исправлять ошибки.

Тут надо отметить одну особенность факсов (да и принтеров) от Olivetti. Они достаточно серьезно защищены от застревания бумаги. Обычно это происходит из-за использования некачественной бумаги - слишком тонкой или, наоборот, грубой. Когда лист заедает, подающий барабан факса начинает слегка вибрировать, тем самым проталкивая бумагу. Ценность такого нововведения может оценить лишь тот, кто неоднократно вытаскивал из внутренностей принтера застрявший лист - занятие не из приятных.

Размер OFX 1000 - 324 x 325 x 230 мм, OFX 1200 - 395 x 325 x 230 мм.

Подключение к компьютеру
Но перейдем к самому интересному - интеграции факса с компьютером. Сделать это очень просто, и никаких специальных знаний или дорогостоящих приспособлений для этого не потребуется. Все, что нужно, - с помощью обычного кабеля подключить факс к параллельному порту и установить на компьютере небольшую программку. Далее можно печатать, сканировать изображения, отправлять сообщения с компьютера прямо на факс или принимать их напрямую в компьютер. И все это прямо из Windows 95 или 3.1x.

Надо отметить, что в случае использования Windows 95 возможна интеграция с утилитой MS Fax, что значительно упростит задачу отправки факсов. Ведь даже страшно подумать, сколько времени и бумаги уходит на обычную ручную отправку факсов. А ведь всех этих затрат можно избежать! И факсы Olivetti прекрасно помогут решить эту задачу. Причем более эффективно, чем обычный факс-модем. Тут не надо все время держать компьютер включенным: выключил PC на ночь - аппарат работает как простой факс; включил компьютер - и получаешь факс-модем, принтер и все остальное.

Несколько слов о возможностях OFX 1000, 1200 Linkfax в роли принтеров и сканеров. При печати с компьютера максимальное разрешение - 300x300 dpi, скорость печати - в среднем 1,5 стр/мин. При сканировании - разрешение 200x200 dpi.

Конечно, тому, кто профессионально занимается компьютерным дизайном, этого будет маловато. Но для офисных целей (распечатать договор, отсканировать инструкцию и т.д.) - более чем достаточно.

Утилита Linkfax 7 (программка для Windows 95, которая поставляется с факсом) дает и еще одну возможность - отправку факсов через Интернет. Если нажать специальную иконку, сообщение с факса перенаправляется в компьютер и вкладывается в обычное электронное письмо. А факс-аппарат получателя такого письма выведет его точно так же, как пришедшее по обычным телефонным каналам. Разумеется, произойдет это, когда электронная почта доставит сообщение на компьютер, к которому факс подключен, и если на этом компьютере установлена Linkfax 7.

Конечно, эту операцию можно проделать и другими способами. Например, вручную отсканировать документ и отправить его по электронной почте. Но достоинство решения Olivetti в том, что для пользователя процесс отправки или получения факса по обычной телефонной линии или через Интернет выглядит практически одинаково.

И хотя для нашей страны технология факс через Интернет является пока что экзотикой, на Западе она уже достаточно широко распространена. В самом деле, если организация активно ведет обмен факсами с иногородними или иностранными партнерами, то счета от телефонистов могут составлять весьма значительную сумму. Отправка же факса через Интернет значительно (не менее чем на порядк) дешевле.

Одним словом, многофункциональные телефаксы для обычной бумаги - аппараты в офисе нужные. И у них, по всей видимости, большое будущее.

АЯКС ПРЕДЛАГАЕТ ЛУЧШЕЕ ИЗ СПЕКТРА ОБОРУДОВАНИЯ
OLIVETTI

Сергей Нестеров

КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ