В предыдущей статье ("КИ",17-18) мы рассмотрели вопрос о штриховых кодах на товаре: кто их печатает, наносит, как их регистрируют. Теперь поговорим о применении штрих-кодов на складе и в магазине.

Начнем с самого начала - с прихода товара. Если вы получаете импортный товар или товар от отечественного, но добросовестного поставщика, который позаботился о наличии штрих-кодов на своей продукции, - внести информацию в компьютер можно в течение нескольких минут. В этом вам поможет терминал сбора данных - портативный сканер штриховых кодов, обладающий энергонезависимой памятью. При разгрузке товара товаровед сканирует штрих-код с каждой коробки (с каждого ящика). При этом в терминале запоминается считанный штрих-код. Таким образом, к моменту окончания разгрузки, терминал хранит информацию обо всем приходе: и товарах, и количестве. Для того, чтобы перенести информацию о поставке из терминала в складскую (бухгалтерскую) программу, достаточно подключить терминал к компьютеру.

С помощью терминала сбора данных можно оформлять не только приход. Отгрузка партии товара, перемещения, и главное - инвентаризация, из кропотливой и рутинной работы превращаются почти в развлечение.

Терминалы сбора данных производятся самыми различными фирмами и отличаются по объему "оперативной" памяти, по способу соединения с компьютером и по виду сканирования (инфракрасные, лазерные). Их цена покажется большой только тем, кто не ценит свое время, и тем, кто может позволить себе ошибаться в оперативном учете. Конечно, прием товара можно осуществлять и без терминала сбора данных, используя радио-сканер, или обычный сканер, подключенный к компьютеру. В последнем случае, правда, вам придется каждый из пришедших товаров подносить к компьютеру, чтобы просканировать штрих-код. Но тем не менее, даже самый обычный инфракрасный сканер ускорит вашу работу и избавит от ошибок, которые просто неизбежны при ручном вводе данных.

Традиционное применение сканеров в магазине (на складе) - на месте кассира. В этом случае, оформляя продажу, кассир просто подносит продаваемый товар к сканеру и пробивает чек. В складской программе остатки изменяются автоматически. Это очень удобно как товароведу (известно, какой товар пора выносить в торговый зал), так и менеджерам (есть оперативная информация о том, какой товар и в какое время дня лучше продается (стоит ли работать 24 часа в сутки?), с какими поставщиками выгоднее работать и т.п.).

Рассмотрим еще одно применение штрих-кодов. Если на складе (в магазине) установлена система защиты от краж (знаменитые "ворота"), на рабочем месте кассира можно использовать сканеры со встроенным дезактиватором этикеток.

Это даст возможность, с одной стороны, облегчить работу кассира (достаточно только поднести товар к сканеру), а с другой - усилить контроль (невозможно вынести ни одну единицу товара, минуя товароучетную программу).

В настоящее время многие магазины не используют никаких систем оперативного учета, опасаясь излишних задержек при оформлении продаж. Конечно, если товароучетная программа не поддерживает работу со штриховыми кодами, а ассортимент достаточно велик, все опасения администрации вполне обоснованы, но зачем же использовать морально устаревшее программное обеспечение? Наиболее современные складские программы поддерживают работу с любым торговым оборудованием, в том числе и со сканерами.

Следует иметь в виду, что благодаря возможности печатать этикетки штриховых кодов самому, можно придумать ему достаточно оригинальные применения. Обратимся к нескольким примерам.

1. Любой комиссионный магазин страдает от количества документов, которые нужно выписать по каждой товарной позиции. Кроме того, к любому товару в торговом зале необходимо прикрепить квитанцию с указанием поставщика, документа поставки, названия товара, его стоимости и производителя. Оказывается, всего этого можно избежать, переместив информацию с квитанции на маленькую этикетку со штриховым кодом. При считывании данного штрих-кода можно автоматически сформировать необходимый пакет документов для покупателя, для поставщика, и, конечно, для бухгалтерии.

2. Часто бывает так, что склад фирмы территориально удален от офиса, в котором выписываются документы на отгрузку товара. Как избежать подделки документов "по дороге" из офиса на склад? В качестве одного из простых вариантов можно предложить на каждой накладной печатать контрольный штрих-код, содержащий, например, зашифрованную информацию о сумме отгрузки. Не зная правил его формирования, ни один злоумышленник не сможет вас обмануть.

3. Очень удобно использовать штриховое кодирование в библиотеке. На многих новых книгах уже стали появляться штриховые коды, а для более старых изданий можно напечатать этикетку самим, включив в штрих-код информацию не только о самой книге, но и о ее "месте прописки" в библиотеке. Поскольку число читателей в библиотеке достаточно велико, имеет смысл на каждый читательский билет нанести свой уникальный штриховой код. При этом, выдавая издание читателю, достаточно только считать штрих-коды с книги и с читательского билета - вся информация будет занесена в компьютер.

Это только несколько возможных вариантов "нестандартного" применения штрих-кодов. Практически для каждой организации можно подобрать свое решение, позволяющее максимально сократить ручной ввод и скорость обслуживания, повысить оперативность и достоверность информации. В следующих статьях мы рассмотрим вопросы подключения кассовых аппаратов к компьютеру, а также подключение сканеров штриховых кодов к кассовым аппаратам.

Андрей Числер, СофтБаланс