Оперативно-бухгалтерские системы
ОБС для торговли Квестор

Инструментально-прикладные системы (конструкторы)
Конструктор для бухгалтерии Квестор

Фирма КВЕСТОР была создана в 1991 году в Санкт-Петербурге. Фирма занимается разработкой, реализацией и сопровождением программ автоматизации бухгалтерского и оперативного учета серии КВЕСТОР. В течении 5 лет фирмой продано более трех тысяч копий бухгалтерской программы КВЕСТОР различных модификаций. К июню 1997 года пользователями программы являлись более 1100 предприятий в Санкт-Петербурге, Москве, Краснодаре, Новосибирске, Ижевске, Астрахани, Уфе и других городах России. В сентябре 1997 года фирма выпускает в продажу новую серию программных продуктов под общим названием КВЕСТОР-ПЛЮС (К+), в которой нашел отражение пятилетний опыт разработки, внедрения и сопровождения экономического программного обеспечения.

Современная учетная программа должна обладать свойством быстро приспосабливаться к изменяющимся требованиям бизнеса. То, что вчера на предприятии считалось несущественным, сегодня требует детального отражения в учете. То, что казалось незыблемым, уходит в прошлое. Причем изменения налогового законодательства и прочие инициативы государства не являются главной причиной. Само стремление к повышению эффективности управления фирмой приводит к появлению новых объектов учета, новых видов учетных регистров, новых требований к группировке и обобщению информации. Предприятие выходит на новые рынки, отказывается от ранее прибыльных видов бизнеса, пытается освоить региональные рынки. Все это приводит к необходимости реструктуризации управления фирмой, в т.ч. и посредством изменения методов учета.

Старая добрая программа учета становится все более неудобна в эксплуатации. Возникает желание что-то исправить, перенастроить, переделать. Увы, но старая программа не была рассчитана на новую ситуацию. И начинаются поиски другой программы. Известная ситуация? И вот новая программа куплена. Однако, где гарантии, что она не устареет через год после покупки? Ведь программа - это не телевизор. При покупке учетной программы трудно проверить все ее функциональные возможности. Поэтому не будет ничего удивительного в том, что через некоторое время снова возникнет желание что-то исправить, переделать, перенастроить. Т. е. привести программу в соответствие с той учетной политикой, которая в настоящий момент принята на предприятии.

Где же выход из этой ситуации? А выход прост. Нужно поискать на рынке программу, которая изначально была спроектирована как перенастраиваемая и которая может быть легко адаптирована при изменении ситуации в бизнесе.

Программа имеет двухуровневую учетную архитектуру. Это означает, что, с одной стороны, оперативный учет (склад, поставщики, покупатели, затраты и пр.) может быть полностью построен на документообороте без привлечения данных бухгалтерского учета. С другой стороны, компоненты бухгалтерского учета (финансовый учет и документооборот) могут функционировать автономно без привлечения данных оперативного учета. И, наконец,- это означает, что компоненты бухгалтерского и оперативного учета полностью интегрированы, т.е. при использовании программы в полном объеме данные оперативного учета будут преобразовываться в бухгалтерские проводки и тем самым будет исключено дублирование ввода данных и обеспечено тождество данных оперативного и финансового учета.

Серия К+ включает следующие компоненты:

К+. Финансовый учет
К+. Документооборот
К+. Складской учет материальных ценностей
К+. Учет затрат и калькуляция себестоимости
К+. Учет расчетов с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами
К+. Основные средства и НМА
К+. Заработная плата
К+. Отдел кадров
К+. Финансовый анализ

Программа решает все задачи бухгалтерского учета и наиболее характерные задачи оперативного учета.

Основное отличие программ серии К+ от других программ состоит в разделении учета на оперативный и финансовый, а также в адаптируемости интерфейса. Благодаря открытой базе данных и динамически перенастраиваемому интерфейсу программы серии К+ могут быть масштабированы от 1-3 рабочих мест для малого предприятия - до 25-30 рабочих мест для крупного предприятия и легко адаптированы под нужды предприятий самых разных отраслей хозяйства - торговых, производственных, строительных, сферы услуг и т.д.

Программа позволяет вести все виды книг, журналов и ведомостей, принятых в российском учете. Благодаря открытому интерфейсу и базе данных пользователь может описать свои собственные регистры учета.

Структура базы данных полностью открыта. Это означает, что пользователь может получить доступ к любому полю любого файла базы данных. Например, при создании новой экранной формы, пользователь имеет возможность свободного выбора полей базы данных. Все поля базы данных открыты для использования в языке К+. На экране и в отчетах могут быть размещены вычисляемые поля, полученные в результате преобразования исходных полей базы данных посредством языка К+. Например, наряду с датой можно вывести на экране день недели. День недели не сохраняется в базе данных, но может быть вычислен по дате при помощи встроенной функции языка.

Динамически перенастраиваемые окна, фильтры, отчеты

Пользователь может самостоятельно прямо во время работы (т.е. динамически) определить экранные формы для представления книги операций, карточек счетов, журналов-ордеров, ведомостей, платежных поручений, накладных и любых других регистров учета и первичных документов. Форма любого учетного регистра и первичного документа может быть настроена пользователем.

Один и тот же регистр может иметь несколько форм представления. Переход от одной формы к другой осуществляется нажатием одной клавиши.

В отличие от других программ К+ позволяет изменять именно экранные формы. Тогда как конкурирующие программы позволяют настраивать только отчеты, выдаваемые на принтер. В поставку К+ входит очень большое число вариантов наиболее популярных учетных регистров. Однако пользователь может создать свои собственные варианты, исходя из целей своего участка учета. При изменении целей учета можно быстро перенастроить экранный интерфейс для решения новой задачи.

Помимо экранов в К+ можно настраивать способы отбора (фильтрации) нужной информации. Пользователь может описать свой собственный фильтр, присвоить ему имя и сохранить в базе данных. При необходимости отобрать записи, отвечающие требуемому условию, нажатием одной кнопки на экран вызывается список фильтров и загружается нужный.

Как и в других программах, К+ позволяет строить произвольные отчеты для выдачи на принтер.

Группировка элементов интерфейса в учетные наборы

Экраны, фильтры, отчеты могут быть сгруппированы в учетные наборы. Учетный набор получает имя и сохраняется в базе данных. Учетный набор связывается с нужным пунктом меню и в дальнейшем вызывается в любом месте программы нажатием одной клавиши.

Один учетный набор может содержать любое число экранов, фильтров, отчетов. Оперативно выбирая нужные экранные формы и фильтры, пользователь может быстро и эффективно проанализировать текущую ситуацию на данном участке учета. После того, как анализ произведен, пользователь может напечатать отчет требуемой формы на принтер.

Механизм расширяемых аналитических признаков

Ряд файлов базы данных имеет расширяемую структуру. Помимо использования имеющихся аналитических признаков объекта, пользователь может добавить неограниченное число собственных. К примеру, в стандартное описание предприятия, поставляемое в типовой конфигурации, входят фактический и юридический адрес предприятия, номер телефона, факса. А адрес web-страницы данного предприятия в Интернет не входит. Тогда пользователь может открыть новый аналитический признак, например, с названием www-адрес. В дальнейшем этот признак может быть использован наравне со встроенными признаками. Например, можно создать новую колонку в списке предприятий для отображения этого адреса на экране, можно сделать фильтр все www-адреса, заканчивающиеся на com и т.д.

Механизм расширяемых аналитических признаков может быть использован для счетов всех уровней в плане счетов, бухгалтерских проводок, описаний предприятий, документов, материальных ценностей, сотрудников. Благодаря механизму расширяемых аналитических признаков данные могут быть сгруппированы в любых разрезах. По аналитическим признакам можно строить вторичные регистры, их можно размещать на экранах, использовать в фильтрах и программах на языке К+.

Произвольный переход между регистрами

Находясь в некотором учетном регистре (книге, журнале, ведомости, карточке и т.д.), пользователь может перейти в любой другой регистр, минуя сложный выбор в верхнем меню. Переход осуществляется напрямую из регистра в регистр посредством локального меню регистра.

Любой учетный регистр может иметь локальное меню, свойственное именно данному регистру. Локальное меню определяется пользователем. Оно может иметь иерархическую структуру. С пунктом меню можно связать учетный набор. Тогда при выборе данного пункта меню будет загружаться связанный с этим пунктом учетный набор. Например, в локальном меню исходящих накладных можно определить пункт Дебиторы по Москве и Московской области. Тогда можно сразу получить справку о покупателях данного региона, которые нам должны. Переход между регистрами ничем не ограничен.

Контекстный переход между регистрами

Переход между регистрами может быть легко определен таким образом, что вызываемый регистр строится, исходя из текущих данных вызывающего регистра. Например, можно перейти из оборотной ведомости в карточку текущего счета оборотной ведомости (на котором установлен курсор в оборотной ведомости). Или из списка предприятий в список платежей, полученных от текущего предприятия (на котором установлен курсор в списке предприятий).

Взаимосвязь справочников и Плана счетов

Взаимосвязь справочников и счетов бухгалтерского учета организована таким образом, что на одном счете могут учитываться данные, хранимые в разных справочниках. Например, если среди прочих дебиторов/кредиторов предприятия есть и физические лица и организации, то при работе с обычными программами учета возникает проблема, так как физические лица и организации находятся в различных справочниках. К+ позволяет связать со счетом (в данном случае с 76 счетом) произвольное количество справочников.

К+ позволяет связать со счетом не весь справочник, а только его часть.

Связь справочника и счета может устанавливаться по условию. При выполнении одного условия элементу справочника будет соответствовать один счет, при выполнении другого условия - другой счет.

Механизм построения произвольных группировочных (вторичных) регистров

Программа имеет универсальный механизм построения вторичных регистров, построенных из первичных (например, из списка проводок) путем группировки и суммирования первичных записей. Например, журнал-ордер 6 получается из первичных данных по учету расчетов с поставщиками путем группировки записей в разрезе поставщиков. Способ и глубина группировки могут быть произвольными. Можно группировать до уровня региона, города, конкретного поставщика, конкретного документа и т.д. Способ группировки определяется пользователем.

Построение вторичного регистра происходит на основе программы на языке К+. Программы построения самых сложных регистров, включающих в себя группы колонок, число которых заранее неизвестно, могут быть созданы за 20-50 минут.

Возможность расшифровки строки любого вторичного

регистра первичными данными Вторичный регистр получается в результате группировки записей первичного регистра. Поэтому актуальна задача получения той группы записей, из которых собрана строка вторичного регистра.

Например, мы построили журнал 6 по расчетам с поставщиками за февраль и теперь нужно быстро получить список всех проводок, из которых собрана строка по субсчету АОЗТ Универсам Охтинский. Для этого в К+ нужно просто поставить курсор на строку журнала, соответствующую универсаму Охтинский и нажать кнопку расшифровки. Форма расшифровки, как, вероятно, уже ясно из предыдущего изложения, может быть настроена пользователем.

Этот механизм работает для любых вторичных регистров вне зависимости от алгоритмов их построения.

Возможность интеграции сторонних баз данных

К+ позволяет интегрировать в свой интерфейс сторонние базы данных, имеющие dbf-, btrieve-, dat- или tps-структуру. Все возможности интерфейса по настройке экранов, фильтров, отчетов и т.д. будут распространяться на сторонние файлы. Подобная техническая возможность позволяет использовать К+ как вторую программу учета. Часть данных обрабатывается в старой программе. Но эти же данные доступны для обработки в единой среде К+.

Механизм разграничения доступа

Разграничение доступа к данным позволяет каждому сотруднику иметь свой собственный набор учетных регистров. При входе в один и тот же регистр разные пользователи будут видеть его по-разному. Например, не составляет труда отображать для сотрудника А только дебетовые проводки по кассе, а для сотрудника Б - только кредитовые. В регистры, не входящие в разрешенный список, сотрудник попасть не сможет. Он даже не будет знать об их существовании, т.к. все меню могут быть настроены индивидуально под каждого сотрудника (или группу сотрудников).

Произвольный учетный период

Период учета устанавливается пользователем. Минимальный период - один день. Учетный период может переходить через месяц и через год. Период учета имеет глобальный характер. И журналы, и карточки, и оборотная ведомость, и вторичные регистры будут строиться применительно к установленному периоду учета.

Валютный учет

Программа ведет учет в любой валюте. Программа поддерживает несколько вариантов начисления курсовых разниц. Национальная валюта - любая. В стандартной поставке национальной валютой считается рубль. Однако не составляет труда настроить программу на другую национальную валюту.

Встроенные средства построения графиков и диаграмм

Программа имеет встроенные средства построения графиков и круговых диаграмм. График и диаграмма строятся по текущей выборке.

Структура данных

Программа использует две структуры данных - Topspeed и Btrieve. Обе структуры отличаются исключительно высокой скоростью обработки, компактностью и надежностью. DBF-структуры не применяются, благодаря чему К+ может быть использован для стабильной обработки больших объемов данных.

Сетевые возможности

Программа работает в среде любых одноранговых сетей. На сети Novell программа использует менеджер btrieve, что существенно ускоряет работу на сетях из 20 и более станций.

В Москве. Фирма Термика-Плюс. ул. Б.Татарская, д.35. Тел. 234-1892, 231-2740.
E:mail postmaster@termika.ru

В Санкт-Петербурге. Фирма КВЕСТОР. ул. Белинского, д. 13. Тел. 279-9906, 279-9907, 279-8020.
E:mail postmaster@questor.spb.su.