Ольга Жеребина, Астро Софт

На собственном опыте знаю, как часто за пределами документации остаются весьма полезные возможности той или иной программы. Иногда это приятные мелочи, облегчающие работу, а часто жизненно необходимые вещи. Но, в любом случае, обретение таких навыков приятное откровение, да и делу польза. Поэтому хочется поделиться некоторыми полезными советами из опыта, приобретенного в процессе работы с программой 1С:Бухгалтерия, из общения с коллегами и ответов на вопросы пользователей по линии консультаций Астро Софт.

...в Табло можно выводить не только остатки или обороты по счетам, но и получать результат вычисления любого выражения, состоящего из макроимен и функций макроязыка 1С:Бухгалтерии и арифметических функций. Значения выражений в Табло оперативно будут меняться при вводе проводок в журнал операций. При создании собственных документов и отчетов в Табло можно быстро опробовать практически все макроимена и функции, существующие в макроязыке 1С:Бухгалтерии.

Например, с помощью Табло можно оперативно выявить нарушения тождественности данных на счете и его субсчетах. Для этого следует в Табло записать выражение: СКД68-СКД68.-СКК68+СКК68. и нажать <Enter>. В результате, будет рассчитана разница между суммой, собранной на синтетическом основании счета 68, и суммой, собранной по всем его субсчетам. Эта разница должна быть равна нулю. Ненулевой результат говорит об ошибке, т.е. о том, что данные вводились не только по субсчетам счета 68, но и по счету 68 в целом.

РИСУНОК 1. Использование возможностей табло

Подобные выражения можно ввести для всех счетов, имеющих субсчета. Причем, в 1С:Бухгалтерии версии 6.0 сделать это достаточно один раз, а программа будет помнить и поддерживать значения этих выражений в актуальном состоянии. В более ранних версиях программы такие выражения можно записать в специальном произвольном отчете.

С помощью Табло также можно оперативно выявить нарушения тождественности данных синтетического и аналитического учета. Здесь используется прием, аналогичный описанному выше, только заменяются макроимена СКД&. и СКК&. (дебетовые и кредитовые остатки по всем субсчетам счета) на макроимена СКД&:: и СКК&:: (дебетовые и кредитовые остатки по всем аналитическим объектам, учитываемым на счете). Например, СКД76-СКД76::-СКК76+СКК76::.

...в Табло счетов можно задать номера счетов, по которым Вас интересуют актуальные обороты и остатки. Очень удобно использовать Табло счетов при закрытии отчетного периода, когда выполняются завершающие обороты по счетам затрат и реализации. Если необходимо получать данные и в валютном выражении, нужно указать также вид валюты и признак вывода данных в валютном выражении.

РИСУНОК. 2. Использование возможностей табло счетов

...Калькулятор позволяет выполнять действия не только над числами, но и над макроименами. Например, к результату арифметического выражения можно добавить количество денег на расчетном счете:(100000*48/120)+СКД51.

РИСУНОК. 3. Использование возможностей калькулятора

...в правой колонке Списка субконто можно установить вывод результата вычисления любого, заранее заданного выражения макроязыка программы. Причем выражение настраивается для каждого вида субконто индивидуально.

Например, для субконто Товары можно установить вывод в правой колонке списка остатка товара на складе в количественном выражении. Для этого следует для списка Товары включить вывод выражения в правой колонке списка (через пункт меню Действия, Настройка списка), в поле Выражение ввести макроимя СКД41:&Н, в поле Заголовок ввести слово Остаток и включить выравнивание влево. Тогда, при заполнении счета или накладной, будет сразу видно наличие товара на складе.

А можно в списке субконто Организации быстро просмотреть задолженности организаций. Для этого в поле Выражение в Настройке списка нужно ввести, например, выражение ?(СКК60:&>0\ Мы им: + СКК60:&\?(СКД60:&>0\Они нам: + СКД60:&\)). В поле Заголовок ввести слово Задолженность и включить вывод выражения.

РИСУНОК. 4. Настройка списка субконто "Организации"

РИСУНОК. 5. Вывод задолженности организаций в правой колонке списка субконто "Организации"

Зачастую такие настройки позволяют не создавать дополнительных произвольных отчетов для получения такого рода информации, что повышает эффективность работы.

...с помощью Отчетов по журналу операций можно получать различные выборки из журнала операций. Причем данные могут быть получены не только за интервал вывода итогов, но и за произвольный промежуток времени. К тому же для создания такого отчета не требуется предварительного расчета итогов. А выборки могут быть самыми разными от простейших подборок проводок с каким-либо счетом, до реестра конкретных документов или выборки всех проводок с определенным набором символов в названии субконто и описании проводки. Для создания этого отчета нужно в графе Содержание указать требуемые условия. Например, для создания реестра платежных поручений нужно указать в кавычках краткое название документа.

РИСУНОК. 6. Список настроек Отчетов по журналу операций

...стандартные отчеты 1С:Бухгалтерии версии 6.0 можно печатать из Word. Только перед загрузкой в редактор нужно сначала сохранить отчет в текстовом файле, не используя установку DOS-кодировка. В окне редактирования Word такой файл обычно появляется в неудобочитаемом виде: каждая строка отчета размещается на двух строках редактора, да и все колонки отчета сдвинуты в горизонтальном направлении. Чтобы отчет стал красивым, нужно, во-первых, выделить весь текст отчета и установить в нем какой-нибудь моноширинный шрифт, например, Courier New Cyr это позволит выровнять колонки. Во-вторых, размер шрифта нужно установить таким, чтобы весь текст отчета нормально помещался на экране (обычно этот размер не больше 8 пт.). С этой же целью можно установить в параметрах страницы альбомную ориентацию (Landscape). После этих несложных манипуляций Вы увидите Ваш отчет в Word в нормальном виде и сможете с ним дальше работать.

Кстати, функцию Экспорт в текстовый файл удобно использовать, когда нужно распечатывать отчеты на матричном принтере. Печать таких файлов на матричном принтере осуществляется гораздо быстрее.

...распечатать структуру документа и содержимое разделителей, описывающее алгоритм формирования документа или отчета, можно, если воспользоваться общими свойствами Windows-программ, а именно: сначала забрать содержимое экрана, на котором видна структура документа, в буфер (нажав клавишу <Printscreen>), а затем из буфера поместить в какой-нибудь Windows-редактор. Из редактора текст уже можно распечатать обычными средствами.

Практически, аналогичным образом следует поступить, чтобы распечатать содержимое разделителя. Сначала выделяем нужный текст в разделителе, затем забираем его в буфер обмена (теперь уже через <Ctrl>+<Ins>). Теперь прямо в 1С:Бухгалтерии в произвольных отчетах или архиве документов нужно создать новый отчет, в который и вставить содержимое буфера. Этот отчет распечатать можно уже обычным способом.

... в процессе набора текста можно отменить неправильное действие. Если Вы в процессе работы в 1С:Бухгалтерии удалили по ошибке какой-либо выделенный текст, используя клавиши <Delete> или <Backspace>, и не нажали больше никаких других клавиш, то можно нажать одновременно клавиши <левый Alt> и <Backspace> удаленный текст сразу появится на экране. Эта возможность действует во всех разделах программы, где приходится набирать текст: при редактировании текстовых отчетов, в палитре инструментов, в табло, в калькуляторе, при корректировке наименования или параметров субконто, и т.д.

Продолжение следует