Александра Логинова руководитель отдела маркетинга департамента разработки программных систем компании АйТи

Oб автоматизации деятельности по управлению персоналом в России начали говорить недавно. Если бухгалтерские пакеты уже долгое время активно применяются практически во всех структурах, то над автоматизацией работы кадровых работников задумывались мало, хотя потребность в таких системах ощущается все острее.

Для кого предназначена автоматизированная система управления персоналом? В первую очередь, такая система необходима руководству предприятия для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Менеджеры по персоналу, используя специализированную программную систему, смогут освободиться от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Хранение полной информации о кандидатах и сотрудниках позволит эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Расчет заработной платы в автоматизированном режиме с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях позволит работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять заработную плату, формировать бухгалтерские проводки в Главную книгу, относить затраты на себестоимость.

Автоматизированная система по управлению персоналом БОСС-Кадровик входит в состав комплексной системы управления БОСС, разработанной специалистами компании АйТи. Система БОСС в течение четырех лет успешно внедряется на предприятиях различного профиля и форм собственности. За это время накоплен значительный опыт работы с организациями численностью свыше 1000 человек, требующими учета отраслевой специфики, со структурами, предъявляющими повышенные требования к защите от несанкционированного доступа и информационной безопасности. В результате даже такой, казалось бы, общий для всех участок, как управление персоналом, представлен целым рядом отраслевых решений системы БОСС-Кадровик. К таким отраслевым решениям относится реализация системы для нефтегазодобывающих предприятий с учетом различных режимов работы и коэффициентов для Крайнего севера; решение для финансовых учреждений, включающее специализированные анкеты и отчетные формы, утвержденные ЦБ РФ. Для структурных подразделений МВД разработана система, полностью учитывающая специфику финансового и кадрового учета органов внутренних дел. БОСС-Кадровик для МВД поддерживает разветвленную структуру управления, осуществляет кадровое деления на аттестованных и вольнонаемных сотрудников, позволяет осуществлять работу с групповыми операциями (присвоение званий, награды, поощрения и т.п.), формирует все формы отчетности, принятые в этих организациях и утвержденные МВД.

В сентябре компания АйТи объявила о выходе системы БОСС-Кадровик на платформе Microsoft SQL Server. На сегодняшний день серверная платформа Windows NT является одной из самых распространенных в России, а продукты Microsoft Office - неотъемлемая часть практически каждого персонального компьютера.

Система БОСС-Кадровик состоит из трех основных модулей: Учет кадров, Штатное расписание, Расчет заработной платы. В зависимости от потребностей конкретного предприятия в систему включается отдельный модуль учета табеля рабочего времени, предназначенного для эксплуатации табельщиками непосредственно в подразделениях.

Для сотрудников планово-экономического отдела предназначен модуль Штатное расписание. Этот участок автоматизации отвечает за корпоративную структуру предприятия и иерархию подчиненности структурных подразделений компании, поддержку штатного расписания всех структурных единиц предприятия и получение основных форм отчетности как по штатному расписанию, так и по фактической расстановке персонала.

Работники отдела кадров получат в руки инструмент для работы с персоналом предприятия, различными приказами по кадрам и всевозможными справочниками. Модуль Учет кадров предусматривает подготовку различных статистических данных и поддержку ведения документооборота (различные приказы по персоналу, служебные записки, инструкции, заявления и т.п.) с функцией полного автоматического формирования текста по персоналиям как результата конкретного действия с данными по работнику. БОСС-Кадровик оперативно справляется с задачами по приему новых сотрудников на работу, ведению личных карточек сотрудников с фотографиями, ведению архивов приказов, оформлению приема и увольнения сотрудников, оформлению отпусков, учету получения и выдачи трудовых книжек, формированию отчетных документов в вышестоящие организации.

Модуль табельного учета окажет неоценимую помощь и облегчит работу табельщицам по ежедневному учету отработанного времени, отпусков, больничных.

Заключительным этапом с персоналом является расчет заработной платы и других выплат. Модуль Расчет заработной платы ориентирован на решение таких задач, как своевременные расчеты с персоналом по оплате труда, правильное отношение в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисления органам социального страхования, подготовка и анализ показателей по труду и заработной плате для оперативного руководства и составления необходимой отчетности. АРМ оператора расчетного отдела существенно сокращает количество ручных и машинописных работ при оформлении документов, всевозможных отчетов и справок. Поэтому такие функции, как расчет зарплаты сотрудников компании, расчет аванса, расчет межрасчетных выплат штатным работникам, ведение архива ведомостей и лицевых счетов за согласованный период времени с информацией о том, как начислена любая сумма, формирование документов для других подразделений, автоматическая разноска выплат по проводкам и статьям затрат, формирование документов для налоговых и других органов выполняются автоматически. Система гибко настраивается на различные алгоритмы расчета видов оплат, позволяет проводить расчеты в рублях по отношению к фиксированной сумме начислений в валюте, получать расчет методом обратного счета от суммы к выдаче и т.д.

Для того, чтобы помочь пользователям быстро освоить программу и приступить к работе с системой автоматизации учета кадров на своем предприятии, Учебным центром компании АйТи проводится подготовка высококвалифицированных специалистов по системе БОСС-Кадровик. Эта система рекомендована к использованию Всероссийским центром развития персонала. В новом учебном году планируется начать обучение по системе БОСС-Кадровик на кафедрах управления персоналом в ряде московских ВУЗов, в числе которых Российская экономическая академия им. Плеханова, Государственная Академия Управления, МГУ, Государственный институт электронной техники.

Функциональные возможности, отличающие систему
БОСС-Кадровик от конкурентов

Единое информационное пространство всех модулей системы. Многофирменность. Получение консолидированных отчетов. Неограниченная вложенность структуры предприятия. Доработка системы без перестройки типового меню и без выезда разработчика к заказчику. Генерация произвольных форм списков и отчетов. Хранение информации сколь угодно долго и получение доступа к архивной информации (об изменениях структуры фирмы, включая изменения корпоративной структуры, о назначениях, перемещениях, начислениях и т.д.). Ограничение доступа пользователей к информации вплоть до списка подразделений. Большое количество справочников и их информационная насыщенность (пример - справочник наград, справочник статусов работников с привязкой алгоритмами расчета з/п и т.д.). Регистрация всех действий, в т.ч. редактирования основных справочников. Возможность ведения двух (текущее и редактируемое) штатных расписаний. Введение в действие нового штатного расписания с отслеживанием соответствия штатная единица - сотрудник. Внесение изменений в текущее штатное расписание. Добавление штатных единиц в подразделения любого уровня, в т.ч. и самого верхнего. Поддержка различных типов штатного расписания: с фиксированными окладами и с вилкой окладов. Ведение раздельного списка кандидатов и сотрудников. Механизм автоматизации работы с приказами с возможностью настройки текстового содержания приказов. Приказы двух видов: ОТиЗа и ОК. Данные из приказов автоматически попадают в расчетный отдел. Автоматическое склонение ФИО во всех падежах. Возможность просмотра фотографий сотрудников. Модуль для ведения ежедневного табельного учета. Доступность всех алгоритмов расчета з/п и формирования выходных форм для редактирования. Возможность многократного перерасчета зарплаты до закрытия периода и перерасчет после закрытия с учетом изменений в текущем периоде. Автоматический расчет сложных видов оплаты (отпуска, подоходный налог и т.д.) с учетом информации предыдущих периодов. Поддержка аналитического учета затрат на оплату труда. Автоматическое формирование Налоговой карточки. Перекачка информации в программу Персональный учет в пенсионном фонде России. Учет специфики деятельности предприятий в различных регионах России.