Ольга Жеребина, Астро Софт OlgaJ@astrosoft.ru

В предыдущих номерах (УКИФ, 14,15, 1998) была подробно рассмотрена Типовая конфигурация, входящая в комплект У1С:Бухгалтерии 7.5Ф. Сегодня мы познакомим вас со специальной конфигурацией, разработанной фирмой Астро Софт для этой программы - конфигурацией АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА.

А при ближайшем рассмотрении оказывается, что простое совсем уж просто, а непростое - для большинства избыточно. За годы общения с бухгалтерами различных фирм стало ясно, что у большинства малых и части средних предприятий остается невостребованной изрядная часть возможностей специализированного пакета У1С:Зарплата и кадрыФ по причине не настолько сложного расчета. К тому же, зачастую, бухгалтеру не удается убедить свое руководство в необходимости тратить деньги на программу, которая Уделает только зарплатуФ, а стоит дороже Увсей бухгалтерииФ. Но при всей несложности требуемого расчета, возможности Типовой конфигурации У1С:БухгалтерииФ в этом вопросе для таких предприятий недостаточны как с точки зрения учитываемых начислений, так и формируемых выходных форм.

Имея немалый опыт создания и поддержания в актуальном состоянии настройки по расчету заработной платы для У1С:Бухгалтерии ПРОФ 6.0Ф, после выхода У1С:Бухгалтерии 7.5Ф на базе ее типовой конфигурации фирма Астро Софт разработала конфигурацию АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА.

. В АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА предусмотрен учет сумм по следующим видам начислений (без расчета самих сумм):

• оклад,
• премия,
• больничный лист,
• совместительство,
• договор подряда.

Существует возможность группировки сотрудников по подразделениям (цехам, отделам и т.д.).

Организовано списание затрат по зарплате на различные счета: 20, 25, 26, 29, 43, 44, 79, 88.5.

В результате обработки данных вычисляются:

• суммы взносов в Пенсионный Фонд,
• суммы подоходного налога,
• общая сумма удержаний по каждому сотруднику,
• сумма для выдачи на руки,
• суммы взносов во внебюджетные фонды, начисленные на общий фонд оплаты труда.

АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА формирует следующие выходные документы и отчетные формы:

• расчетно-платежную ведомость,
• платежную ведомость,
• расчетные листки,
• расходные ордера,
• сводную ведомость для переноса данных в основную бухгалтерию,
• налоговую карточку по учету доходов и подоходного налога (образца 1998 г.),
• индивидуальные сведения для ПФ (образца 1998 г.),
• справку о доходах физического лица (образца 1998 г.),
• реестр сведений о доходах физических лиц,
• индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица,
• анкету застрахованного лица.

АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА включает:

• план счетов, используемых при расчете зарплаты, содержащий типовые настройки аналитического учета;
• набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и автоматического формирования бухгалтерских операций по учету заработной платы;
• набор констант, используемых для настройки параметров ведения учета;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные учета заработной платы в различных разрезах по счетам и объектам аналитики;
• специализированные отчеты по учету заработной платы.

АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА соответствует требованиям текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета. При изменениях законодательства или выходе различных уточнений по методологии ведения учета в конфигурацию вносятся соответствующие коррективы.

. Помимо перечисленных бухгалтерских счетов введено несколько рабочих забалансовых счетов для хранения информации, необходимой для автоматического формирования выходных отчетных форм. Так, для фиксирования сумм по видам начислений каждому сотруднику введен рабочий забалансовый счет с соответствующими субсчетами и аналитикой. Другой рабочий счет хранит на своих субсчетах сведения о суммах льгот каждого сотрудника и его иждивенцев с учетом типов вычетов. Также предусмотрен счет, на котором по каждому сотруднику учитывается сумма, облагаемая подоходным налогом, и счет, с которым будут корреспондировать все вышеперечисленные счета. Он имеет аналитику по расшифровке начислений по зарплате.

• Сотрудники.
• Подразделения.
• Виды деятельности.
• Районы.

Справочники УПодразделенияФ и УВиды деятельностиФ аналогичны одноименным справочникам Типовой конфигурации. Добавлен справочник УРайоныФ, в котором хранятся используемые названия районов города. В справочник УСотрудникиФ добавлены две новые закладки для записи сведений, необходимых для формирования выходных документов. Закладка УПропискаФ содержит данные о прописке сотрудника: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Здесь же указывается и район прописки (выбирается из справочника УРайоныФ). Закладка УДля Пенс. ФондаФ содержит сведения: дату и место рождения, пол, номер страхового свидетельства, номер телефона. Любой из справочников может заполняться как при начале работы с конфигурацией АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА, так и в процессе ввода информации в документы.

РИСУНОК 1. Диалоговое окно документа "Начисление ЗП"

Для систематизации регистрируемых операций используются журнал операций, журнал проводок, и журнал УЗаработная платаФ.

Все стандартные отчеты, имеющиеся в типовой конфигурации, оставлены без изменений и позволяют получить данные по бухгалтерским итогам и проводкам в различных разрезах за любой промежуток времени. Перечень стандартных отчетов в конфигурации АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА: Оборотно-сальдовая ведомость, Сводные проводки, Шахматка, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Обороты счета (Главная книга), Журнал-ордер и ведомость по счету, Анализ счета, Карточка счета, Анализ счета по субконто, Анализ счета по датам, Анализ субконто, Карточка субконто, Обороты между субконто, Отчет по проводкам.

Специализированные отчеты ориентированы на получение информации по конкретному разделу учета. В АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА представлены три разновидности специализированных отчетов: УО ДоходахФ, УРеестр сведенийФ и УСведения для Пенсионного фондаФ.

Отчет УО ДоходахФ формирует по каждому сотруднику Налоговую карточку по учету доходов и подоходного налога (Приложение 7 к инструкции Госналогслужбы Российской Федерации 35 от 29 июня 1995 года) и Справку о доходах с физического лица (Приложение 3 к инструкции ГНС РФ 35 от 29 июня 1995 года) (рис. 2).

РИСУНОК 2. Специализированные отчеты по доходам физических лиц - налоговая карточка и справка о доходах

УРеестр сведенийФ дает реестр сведений о доходах физических лиц, необходимый для сдачи в налоговую инспекцию (Приложение 10 к инструкции ГНС РФ 35 от 29 июня 1995 года). Он может быть получен как с разбивкой по районам, так и без нее. Существует возможность сформировать отчет по всем сотрудникам или только по совместителям и договорникам. УСведения для Пенсионного фондаФ содержат два выходных документа: Анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) и Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (форма СЗВ-1), которые можно формировать за нужное полугодие или за год в целом.

Для наших клиентов АСТРОСОФТ:ЗАРПЛАТА входит в комплект У1С:Бухгалтерии ПРОФ 7.5Ф и обновляется при изменениях законодательства. По работе с этой конфигурацией еженедельно проводятся обучающие тематические семинары.

Всех желающих поближе познакомиться с программой У1С:Бухгалтерия 7.5Ф мы приглашаем в Астро Софт на бесплатные семинары по этой программе и на индивидуальные демонстрации в нашем офисе.