|
|
Мы продолжаем знакомить наших читателей с реализованными проектами внедрения КИС на предприятиях Северо-Западного региона. Сегодня у нас в гостях заместитель генерального директора ООО ╚Новгороднефтепродукт╩ Смирнов Сергей Юрьевич, любезно согласившийся рассказать научному редактору ╚Компьютер-Информ╩ Александру Глинских об опыте внедрения КИС ╚Парус-Корпорация 8.2╩ на предприятии. |
В. Расскажите, пожалуйста,
о предприятии.
О. Сбытовое предприятие ООО
╚Новгороднефтепродукт╩ входит в структуру компании ╚Сургутнефтегаз╩ и занимается
оптовой и розничной реализацией нефтепродуктов. В состав предприятия входят
5 нефтебаз и 55 автозаправочных станций (АЗС) на территории Новгородской области.
Всего на предприятии работает около 600 сотрудников.
В. Почему возникла необходимость
установки КИС?
О. Автоматизация производственных
процессов у нас началась еще в 1990 г. Вычислительная техника (ВТ) и соответствующее
ПО применялось на всех АЗС, нефтебазах и в центральном офисе. Мы использовали
ряд программ собственной разработки, создававшихся под конкретные рабочие места
и должностных лиц. Однако единой АСУ не было, что влекло за собой значительный
объем ручных работ при консолидации информации и формировании любых отчетных
документов.
В. Почему руководство предприятия
выбрало для внедрения именно ПО ╚Парус╩?
О. Основанием для выбора системы
╚Парус╩ стало ее наиболее полное соответствие основным функциям предприятия.
Кроме того, эта система уже была введена в эксплуатацию на некоторых аналогичных
по профилю предприятиях отрасли. Именно поэтому в 1998 г. мы закупили систему
автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия ╚Парус ≈ Корпорация╩
на основе СУБД Oracle.
В. Как проходил процесс
внедрения системы и какие ее функции были реализованы?
О. Внедрение проходило в 2
этапа. На первом этапе московским представительством корпорации ╚Парус╩ был
введен в эксплуатацию модуль ╚Бухгалтерия╩. Модуль использовался не в полной
мере, а только на уровне журнала хозяйственных операций, что позволяло формировать
главную книгу, баланс, оборотные ведомости и ряд других документов. На втором
этапе мы (совместно с Северо-Западным представительством корпорации ╚Парус╩)
приступили к автоматизации всего документооборота предприятия и реализовали
большинство логистических и бухгалтерских функций.
В. В какой конфигурации
развернута система?
О. Сейчас в полном объеме
используются возможности двух модулей: ╚Бухгалтерия╩ и ╚Закупки, склад, реализация╩.
Система работает на 15-ти АРМ в центральном офисе предприятия. На рабочих местах
используются ОС Windows 95, Windows 98, Windows NT. Выбор операционной системы
зависел, в основном, от характеристик наших ПК. У нас установлены как достаточно
╚слабые╩ по современным требованиям компьютеры (66 Мгц, ОП ≈ 16 МБ), так и вполне
╚солидные╩, приобретенные в последнее время. Сервер БД работает под управлением
ОС Windows NT и обладает следующими характеристиками: 2 процессора с быстродействием
500 МГц, ОП ≈ 512 МБ, емкость винчестера ≈ 18 ГБ. Такие, в целом, невысокие
характеристики ВТ, тем не менее, обеспечивают приемлемое быстродействие всей
системы.
В. Какие трудности встретились
при внедрении?
О. Основная сложность ≈ это
наличие удаленных объектов у нашего предприятия (АЗС и нефтебазы) и отсутствие
хороших каналов связи для организации работы on-line. Исходя из этого, нами
принято решение: на удаленных объектах использовать собственные программные
продукты вместо специализированных модулей ╚Паруса╩ ╚Фондовый отдел нефтебазы╩
и ╚АЗС╩. Тем не менее, система ╚Парус-Корпорация╩ позволила обеспечить полную
стыковку данных вплоть до автоматического формирования в системе ╚Парус╩ расходных
накладных нефтебаз, счетов-фактур и бухгалтерских проводок.
В. Как осуществляется сопровождение
внедренной системы?
О. С подачи Северо-Западного
представительства корпорации ╚Парус╩ в последнее время мы сделали упор на подготовку
собственных специалистов по системе ╚Парус╩. Вообще, система ориентирована на
ее самостоятельное администрирование и развитие силами специалистов АСУ предприятия.
Возможности, заложенные в системе, позволяют нам уже самостоятельно разрабатывать
(при необходимости) свои процедуры (модули), создавать новые справочники в БД,
вводить новые поля в документы, разрабатывать любые отчетные документы и, в
итоге, полностью отказаться от услуг разработчика.
В. Каковы планы дальнейшего
развития установленной КИС?
О. В дальнейшем возможно приобретение
модуля ╚Управление финансами╩. В заключение хочу сказать, что, в целом, система
╚Парус╩ соответствует всем нашим требованиям и, являясь достаточно гибкой, позволяет
безболезненно менять технологию работы должностных лиц.
ООО ╚Парус-Петербург╩
С.-Петербург, ул. Торжковская,
д. 4, Тел. 324-4106
E-mail: parus_piter@mailbox.alkor.ru
http://www.parus.ru
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ