Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

"Кто владеет информацией - тот правит миром"

Ольга Андронова ( olga@ci.ru )

Все возрастающую актуальность этой избитой фразы может подтвердить любой человек из сферы управления - от менеджера до владельца предприятия. Сидеть бы, пить кофе, видеть ясную картину состояния дел на вверенном ему хозяином или Богом участке деятельности и вмешиваться только в случае, если возникли проблемы. Чтобы можно было понять, хорошо идут дела или плохо. Чтобы на графике или диаграмме четко прослеживалось, где - плохо, а где - хорошо. А еще лучше - если эти понятия "хорошо-плохо" можно было бы увидеть и измерить в цифрах. И доход должен постоянно расти. И чтобы было понятно, как в этом маленьком подобии Вселенной воздействовать на круговорот вещей - где что добавить, а где что убавить, как изменить ее законы и константы, чтобы у меня было все лучше, а у конкурента - все хуже. Ясно, что ни одна голова, ни даже увеличение их до трех, как у змия, эти проблемы не решат, а наоборот - будет, как в известном анекдоте: "было бы не три головы, а три...". ТАК КАК КАЖДАЯ ГОЛОВА БУДЕТ ВИДЕТЬ ТОЛЬКО ЧАСТЬ ВСЕЙ "картинки" и тянуть в свою сторону, как в басне Крылова.

А для того, чтобы видеть все целиком, надо внедрять систему планирования и управления ресурсами предприятия - ERP. Существует мнение, что эти системы стоят безумно дорого - сотни тысяч долларов, а если учесть стоимость используемых технических средств, то необходимо эту сумму, по крайней мере, удвоить. Кстати, это мнение поддерживается определенными кругами, которые живут по принципу "если от многого взять немножко, то это не кража, а просто дележка" или вообще безнадежно отстали от жизни, как большинство наших старых отраслевых и даже академических институтов. Реально сейчас появились системы, выполняющие все необходимые функции, но со стоимостью в десятки раз меньшей.

Появлению таких систем способствовало два фактора:

Во-первых, компания Microsoft выпустила, наконец, 7-ю версию MS SQL Server, который с самого начала проектировался для работы с крупными (сотни гигабайт и единицы терабайт) базами данных. Этот продукт является ведущей СУБД на базе Windows NT Server, обеспечивающей преимущества перед конкурентами и усовершенствованные возможности по выработке решений на всех уровнях организации, благодаря мощным хранилищам данных, общеотраслевым решениям и интеграции с MS BackOffice. MS SQL Server 7.0 позволяет независимым поставщикам ПО и клиентам создавать и внедрять масштабируемые БД для электронной коммерции, вертикальные приложения для ведения бизнеса, мобильных вычислений и хранилищ данных. При этом стоимость лицензии на данный продукт несравнимо ниже стоимости лицензий аналогичных продуктов других фирм.

Во-вторых, корпорация Intel выпустила процессоры, платформы на базе которых по производительности достигли производительности мощных RISC серверов двух-трехлетней давности, а продаются по цене по-прежнему в десятки раз меньшей.

Сочетание этих факторов и позволило компании АйТи - одному из ведущих производителей ПО и системных интеграторов России - создать достаточно дешевый, но обеспечивающий все необходимые функции для управления предприятием продукт - систему БОСС-КОМПАНИЯ.

Программный продукт БОСС-КОМПАНИЯ является качественно разработанной оболочкой для полной автоматизации деятельности предприятия и получения необходимой информации в виде аналитических отчетов, цифр, графиков и диаграмм. Использование продуктов Microsoft позволяет легко получать и передавать необходимые данные из различных источников, что обеспечивает возможность сохранения старого ПО, которое еще целесообразно использовать.

Рассмотрим более подробно этот программный продукт.

Одним из самых трудоемких процессов в сфере управления является правильное оформление и направление (маршрутизация) документов и контроль за их исполнением. Поэтому ядром системы БОСС-КОМПАНИЯ является хорошо отработанная система документооборота. При этом учтен тот факт, что практически не существует фирм и организаций, даже работающих в одной области, у которых схема бизнес процессов и состав и движение документов были бы полностью идентичны. Поэтому, несмотря на то, что в систему заложено большое количество необходимых функций, система документооборота гибко настраивается, что позволяет быстро и достаточно просто адаптировать ее под самого требовательного клиента, а также, при необходимости, изменить или дополнить ее функции.

БОСС-КОМПАНИЯ регламентирует всевозможные этапы "жизни" документов: создание, последовательность движения и контроль исполнения, порождение связанных документов, давая, таким образом, возможность спроектировать любой бизнес-процесс. В систему заложен генератор отчетов, который открывает уникальные возможности перед пользователями системы. При наличии необходимых данных, генератор отчетов позволяет создать отчетную форму любой сложности, начиная от простейшей накладной и заканчивая сложными аналитическими отчетами, позволяющими рассмотреть деятельность фирмы в нужном разрезе.

Система состоит из отдельных модулей, каждый из которых представляет отдельную независимую функциональную подсистему. Кратко опишем их.

1.1. Модуль "Финансовое управление"
Предназначен для директора, финансового директора или управляющего предприятием, т.е. для лица, принимающего решения в области финансовой политики.
В этот модуль поступает информация как о происшедших, так и о предстоящих событиях: поступил товар, выписан счет к оплате (ожидается поступление денег), поступил счет от поставщика и т.д. Модуль "Финансовое управление" открывает широкие возможности для анализа работы предприятия и планирования с точки зрения финансов. В нем можно вести смету доходов и расходов с контролем исполнения. Здесь же реализованы функции фиксирования расчетов по кредитам, вкладам и ценным бумагам. Возможности гибкой настройки параметризации основных учетных данных позволяют руководящим работникам предприятий мгновенно увидеть "живую" картину происходящего на предприятии, используя, в отличие от бухгалтерского учета, удобную для них систему учета финансов. Предусмотрена возможность генерации различных отчетов произвольной формы для планирования и анализа финансовой деятельности предприятия.

1.2. Модуль "Товарный оборот"
Предназначен для автоматизации работы сотрудников, отвечающих за учет движения товаров. В нем реализованы функции:

• Учет любого перемещения товаров (приход, продажа, возврат, списание и т.д.), которое подтверждается регистрируемым в системе документом.
• Ведение расчетов с поставщиками за товар, взятый на реализацию. При этом система позволяет учитывать одни и те же товары, поступающие по разным ценам и/или от разных поставщиков.
• Ведение расчетов с реализаторами в денежном и товарном выражении.
• Товарные кредиты как взятые, так и выданные, с начислением процентов.
• Бартерные операции.
• Работа с кассовыми аппаратами. Система позволяет использовать различные типы кассовых аппаратов, обеспечивая при этом все необходимые режимы работы кассы, начиная от фискального регистратора и до автономного режима. Для ввода информации можно применять сканер штрих-кодов.
• Расчет себестоимости по методам среднего, FIFO и LIFO. Себестоимость используется для расчета прибыли и ценообразования. При расчете себестоимости могут учитываться дополнительные расходы поставщика и получателя.
• Возможность ведения учета с расширенной аналитикой по товару (цвет, размер, срок годности и т.д.). У каждого товара может быть неограниченное количество признаков. Отчеты о товарообороте могут формироваться как с детализацией по признакам, так и без нее.
• Возможность ведения учета в двух единицах измерения. Например, в килограммах и литрах. Это необходимо, например, в торговле нефтепродуктами.
• Возможность заполнения документов по товару с указанием упаковки (пачки, штуки, контейнеры и т.п.), с пересчетом в базовую единицу измерения.
• Возможность работы с комплектами (комплектация и разукомплектация). Комплектация подразумевает собой сборку нового товара, состоящего из множества комплектующих. Система позволяет учитывать как комплектующие на складе, так и готовые изделия. Это особенно важно для предприятий, занимающихся сборочным производством.
• Контроль целостности данных (система не допускает появления отрицательных остатков по количеству).

1.3. "Модуль Ценообразование"
Предназначен для расчета отпускных цен и формирования скидок. Он позволяет:

• Ведение нескольких прайс-листов. Расчет отпускных цен от входных цен и от себестоимости. Расчет отпускных цен по приходной накладной.
• Расчет отпускных цен в любой валюте.
• Определение товаров с наценкой ниже или выше заданной и корректировка цен на них.
• Расчет скидок по количеству и/или по сумме как в процентном, так и в абсолютном выражении. Учет персональных скидок для партнеров.
• В системе поддерживается многовалютный учет, количество валют не ограничено. Курсы валют задаются по отношению к базовой валюте. По каждой из валют хранится история курса.

1.4. Модуль "Управление товарными потоками"
Предназначен для сотрудников, занимающихся снабжением и реализацией продукции, и для планирования товарных потоков. Основные возможности данного модуля:

• Формирование спецификаций для поставщиков на основе статистических данных (товарных остатков, объемов продаж) с учетом ожидаемых поступлений.
• Выписка счетов к оплате и резервирование товаров.
• Резервирование товара и снятие с резерва.

1.5. Модуль "Бухгалтерский учет"
Предназначен для автоматизации всех участков бухгалтерии предприятия. Основные возможности:

• Автоматическое выполнение проводок по счетам при заполнении первичных документов и при вводе хозяйственных операций. При желании можно вводить и корректировать проводки "вручную".
• 7 уровней аналитики по счетам.
• Автоматическое составление Главной книги, оборотных ведомостей, журналов-ордеров и ведомостей к ним по любому счету за любой период и с любой детализацией.
• Автоматический расчет прибыли и налогов.
• Параллельное ведение суммового и количественно-суммового учета с формированием оборотных ведомостей.
• Аналитический и синтетический учет движения денежных средств и материальных ценностей по всем счетам.
• Подготовка и печать всех платежных и отчетных документов (платежных поручений, ведомостей, баланса и др.).
• Форма всех печатаемых документов соответствует стандартам, что избавляет от приобретения бланков.
• Учет основных средств, материалов, товаров, МБП, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
• Начисление амортизации основных средств.
• Учет валютных ценностей.
• Управленческий учет.
  

Кроме того, в состав системы входит программный комплекс БОСС-КАДРОВИК.
Это законченный, самостоятельный продукт, полностью автоматизирующий такой важный участок деятельности предприятия, как управление персоналом. БОСС- КАДРОВИК полностью отслеживает все учетные процессы управления персоналом и продолжает свое развитие в сторону реализации задач, характерных для рыночной экономики. Более подробное описание этого комплекса - тема отдельной статьи.

Один из ночных кошмаров, регулярно посещающий владельцев и управляющих компаний после приобретения комплексной системы управления предприятием, - это сон "мы попали на иглу". В этом сне компания-поставщик через годик после внедрения системы требует большую сумму за ее сопровождение и модернизацию или, вообще, исчезает... И тогда начинается головная боль: все вложенные денежки ушли, новых нет, а что делать дальше - непонятно. При использовании системы БОСС-КОМПАНИЯ эти кошмары вам не грозят: в состав системы входят Инструментальные средства разработки и сопровождения системы БОСС-ДИЗАЙНЕР.

Основное назначение этого инструментария - обеспечивать возможность автономного сопровождения системы силами обученных специалистов информационных служб предприятия и дать возможность неограниченного наращивания функционала корпоративной системы предприятия без участия специалистов разработчика.

Инструмент коренным образом меняет процесс сопровождения, разработки и внедрения ПО, повышая скорость и эффективность этих процессов по сравнению с традиционными средствами за счет максимальной открытости (для разработчиков и сопровождающих программистов) созданных приложений. Все данные (исходный код приложения, отчеты) и документы хранятся в специальных таблицах БД (репозитарии), что обеспечивает их целостность, достоверность и простоту сопровождения. Это также облегчает их использование при создании сложных гетерогенных сетей, если того потребуют темпы развития предприятия. Разработка новых функций может выполняться в интерактивном режиме (с реальным внешним видом интерфейса) с возможным переключением режимов "рисования", тестирования и исполнения приложения. Вызов БОСС-ДИЗАЙНЕРА возможен в процессе выполнения уже готового приложения, что значительно упрощает его отладку.

Уважаемые господа, менеджеры информационных систем предприятий! Мы постарались показать, что ваши мечты - это реальность, а для их воплощения достаточно позвонить по телефону 324-4988 в петербургское представительство компании АйТи.

       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи 15'1999 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Рассылка анонсов газеты по электронной почте

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru