КОМПЬЮТЕР В ТОРГОВЛЕ. Современные технологии
О том, как торговое оборудование становится компьютерной периферией

Касса+Компьютер
Особое внимание хочется уделить достаточно новой, но уже широко распространенной схеме соединения кассового аппарата и компьютера. Эта схема, удивительно простая в использовании, позволяет магазинам с уже установленными кассовыми аппаратами без существенных капиталовложений перейти к полновесному учету отдельно по складу и по торговому залу как в количественном, так и в суммарном выражении. При обычной работе на кассе, сама по себе пробивка чека никак не связана с программой складского учета, применяемой в магазине. Это приводит к тому, что в торговом зале ведется только суммарный учет, что в сочетании с постоянно меняющимися ценами фактически означает либо каждодневную инвентаризацию, либо отсутствие учета вообще.

POS-терминал (специализированный компьютер) - хорошее решение проблемы, но для большинства магазинов недоступное по стоимости. Альтернативой этому варианту является сопряжение кассового аппарата с персональным компьютером. Число кассовых аппаратов, занесенных в государственный реестр "с возможностью работы в составе компьютерно-кассовых комплексов", непрерывно растет. И даже, если сегодня вы не планируете создание компьютерно-кассовой сети в магазине, имеет смысл приобретать кассовые аппараты, допускающие обмен информацией с компьютером. Все остальное можно будет докупить потом.

Различные модели кассовых аппаратов имеют свои особенности подключения и работают с разными драйверами. Принципиально существуют четыре варианта стыковки кассы с компьютером: Фискальный регистратор, Активная касса, on-line и off-line.

"Зебра" на упаковке
Давно прошли времена, когда у касс выстраивались длинные очереди. Конечно, покупателей не стало меньше, просто теперь появилось торговое оборудование, позволяющее работать быстрее, и соответственно увеличилось число продаж. Скорость обслуживания клиентов возросла благодаря широкому распространению штриховых кодов и устройств их обработки. Сканер штрих-кодов - не только эффективное средство повышения производительности труда кассиров и гарантия качественного обслуживания клиентов, но и символ престижа торговой организации. Хорошая система учета продаж должна поддерживать работу со сканерами штриховых кодов и автоматически списывать товар со склада в момент его продажи. Но это типовое использование штрих - кодов не единственно возможное!

Терминал сбора данных - достаточно новое устройство на нашем рынке - позволяет свести к минимуму временные затраты при оформлении документов с большим перечнем товаров. Приемка товара в современном магазине может выглядеть, например, так: приемщик, с помощью терминала сбора данных сканирует штрих-код товара, вводит его количество и цену. Собранная таким образом информация передается на компьютер, где автоматически формируется приходная накладная. Приемка товара - это всего лишь один из вариантов использования терминала сбора данных. С инвентаризацией, оформлением отгрузки большой партии товара теперь легко и быстро справится всего один человек!

Для товаров, не имеющих штрихового кода, можно напечатать самоклеющиеся этикетки самому. Печатать их лучше всего с использованием специализированного принтера штриховых кодов. На этикетке, помимо штрих-кода, можно разместить рекламу магазина, какую-либо дополнительную информацию о товаре или эмблему фирмы.

Точно, как в аптеке
Отличным дополнением к комплексу автоматизации учета служат электронные весы. Современные модели весов не только быстро и точно определяют вес, но и печатают штрих-код на самоклеющихся этикетках. Такой код содержит сведения и о самом товаре, и о его весе. Многие простые модели электронных весов не оборудованы встроенными принтерами, но имеют возможность подключения внешнего. Список наименований и цен товаров может быть загружен в память весов непосредственно из компьютера.

Вы этого достойны
Хочется верить, что рано или поздно в каждой фирме появится упомянутое выше оборудование и необходимое программное обеспечение. Этого требует прогресс, это поможет победить в конкурентной борьбе. Но комплексная автоматизация не такой уж простой и быстрый процесс и начинать его нужно заранее. Можно, конечно, подождать лучших времен, но когда они наступят, надо будет работать, а начинать автоматизацию будет поздно. Настала пора избавиться от рутины и начать осуществлять свои планы. Будьте на шаг впереди остальных. Пройдет не так много времени, и вы поймете, что современное торговое оборудование - это не роскошь, а средство существования, полезные инструменты, облегчающие вашу нелегкую жизнь и приносящие вам дополнительную прибыль.

В следующих статьях мы подробно остановимся на методике подключения торгового оборудования к компьютерам и современному программному обеспечению.

Андрей Числер, СофтБаланс.

КОМПЬЮТЕР ИНФОРМ