Ольга Жеребина, Астро Софт OlgaJ@Astrosoft.ru

(Продолжение, начало см. в "КИ", 14)

Мы продолжаем наш рассказ о Типовой Конфигурации компоненты "Бухгалтерский учет" - центральной компоненты системы "1С:Предприятие". В предыдущем номере ("КИ", 14, 1998) были подробно рассмотрены План счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета, и Виды субконто - Справочники и Перечисления, используемые для организации валютного и аналитического учета. Сегодня речь пойдет о Документах и Журналах, Константах, Стандартных и Специализированных отчетах, о Регламентированных отчетах и механизме их обновления, а также о специальном сервисном режиме групповой Обработки документов и операций.

Предлагаемый набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета: операций по банку, операций по кассе, основных средств, нематериальных активов, МБП, материалов, товаров, затрат на производство, выпуска продукции, взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Полный перечень утвержденных первичных документов поставляется в виде отдельного продукта "1С:Первичные документы".

Вот перечень имеющихся в Типовой Конфигурации документов: Счет, Накладная, Реализация отгруженной продукции (этот документ используется в том случае, если при отгрузке продукции или товаров покупателям использовался 45 счет), Поступление ТМЦ, Ввод в эксплуатацию, Доверенность, Счет-фактура выданный, Запись книги продаж, Счет-фактура полученный, Запись книги покупок, Платежное поручение, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Поступления от покупателей, Оплата поставщикам, Уплата налогов, Требование-накладная, Готовая продукция, Незавершенное производство, Начисление зарплаты, Выплата зарплаты из кассы, Начисление износа ОС, Начисление износа НМА, Переоценка валюты, Закрытие месяца. Последние четыре документа являются регламентными.

Многие документы сделаны "интеллектуальными", т.е. в зависимости от варианта заполнения диалогового окна документа и/или от первоначальных сведений об организации, соответствующих принятой учетной политике на предприятии, результаты работы документа будут различными. Ряд документов может быть введен "на основании".

Рассмотрим несколько примеров.
Пример 1. На рис. 1 приведен документ "Оплата поставщикам", предназначенный для автоматического формирования проводок, фиксирующих оплату поставщикам за товары и услуги.

РИСУНОК 1.

Данный документ оформляется после получения выписки из банка, подтверждающей прохождение денег по расчетному счету. По нажатию кнопки "Заполнить" спецификация документа автоматически заполняется строками с выписанными ранее Платежными поручениями по заданному расчетному счету, по которым еще не оформлялись документы Оплата поставщикам и Уплата налогов. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по отражению в бухгалтерском учете фактов оплаты поставщикам. Причем проводки учитывают состояние флажка "Предоплата" и будут соответствовать тому, что проводится - предоплата или оплата уже полученных товаров/услуг.

Пример 2. Документ Накладная формирует проводки в зависимости от указанного в Сведениях об организации (пункт меню "Настройка") метода определения выручки для целей налогообложения.

Пример 3. На основании документа Счет пользователь может сформировать Накладную, на ее основании - Счет-фактуру выданный. Если указан метод определения выручки "По отгрузке", то Счет-фактура попадает в Книгу продаж автоматически вне зависимости от факта оплаты товаров/услуг. В случае работы "По оплате" в Книгу продаж Счет-фактура попадает автоматически только при указании даты оплаты. Если прихода денег по Счету еще не было, дата оплаты не указывается и Счет-фактура сам в Книгу продаж не попадает. По приходу денег на основании уже имеющегося Счета-фактуры бухгалтер формирует документ Запись в Книгу продаж.

Журнал операций и Журнал проводок содержат основные данные операций и проводок соответственно. Журнал операций включает помимо операций, введенных вручную, все вводимые документы, включая и те, которые не формируют проводки. Таким образом, в этом журнале в единой последовательности можно видеть все документы и операции (рис. 2). Кроме того, документы различных видов можно просматривать и в Журналах документов.

РИСУНОК 2.

Для удобства работы в Журнале проводок предусмотрена возможность, группировать проводки в отдельные журналы по интересующему бухгалтера критерию. В Журналах операций и проводок установлено несколько режимов отборов "Отбор по значению" и "Отобрать по колонке". В Журнале операций и в Журнале документов Общий работает отбор документов по организации-контрагенту.

Выборка документов может быть сделана по различным критериям: по периоду, по видам самих документов и пр. Например, указание строки-фильтра позволит подобрать документы, отвечающие определенным условиям. Также есть возможность получить реестр нужных документов, имеющих отношение к определенной организации - контрагенту.

После установки необходимых условий выборки в выбранном интервале можно произвести над документами (операциями) следующие действия: выключить проводки/включить проводки, пометить на удаление/отмена пометки на удаление, провести/сделать не проведенным.

Типовая конфигурация содержит набор констант, которые используются для хранения различных параметров, используемых при вводе документов, автоматическом формировании операций, формировании различных отчетов. Часть констант является периодическими. Их значения задаются на разные даты, и константа хранит историю изменения значений.

Стандартные отчеты
Стандартные отчеты предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и проводкам в различных разрезах за любой промежуток времени. Отличительная особенность стандартных отчетов заключается в том, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического, валютного и количественного учета). Они могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета. Они оперируют такими понятиями, как "Счет", "Субконто", "Валюта" и т.д.

Одной из наиболее мощных возможностей системы отчетов "1С:Бухгалтерии" является возможность детализации (расшифровки) отчетов. Стандартные отчеты в Типовой Конфигурации представляют собой целостную систему, которая позволяет формировать одни отчеты на основании других, детализируя полученные данные. При вызове детализации наиболее подробных отчетов, выполняется переход к конкретной проводке операции.

К Стандартным отчетам в Типовой Конфигурации относятся Оборотно-сальдовая ведомость, Сводные проводки, Шахматка, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Обороты счета (Главная книга), Журнал-ордер и ведомость по счету, Анализ счета, Карточка счета, Анализ счета по субконто, Анализ счета по датам, Анализ субконто, Карточка субконто, Обороты между субконто, Отчет по проводкам.

Специализированные отчеты
Специализированными отчетами в Типовой Конфигурации называются отчеты, ориентированные на конкретный раздел бухгалтерского учета или выдающие служебную информацию по различным данным. Это Кассовая книга, Книга продаж, Книга покупок, История курсов валют. Общие принципы работы с ними ничем не отличаются от работы с любыми другими отчетами.

Регламентированные отчеты
В комплект поставки входит и набор регламентированных отчетов. Это, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные для сдачи в различные фонды (рис. 3).

РИСУНОК 3.

Этот набор ежеквартально обновляется фирмой "1С" и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

Всех желающих поближе познакомиться с новой версией "1С:Бухгалтерии" мы приглашаем в Астро Софт на бесплатные семинары по этой программе и на индивидуальные демонстрации в нашем офисе.

Семинары проводятся каждый вторник в 10-00, демонстрации в офисе - по рабочим дням с 9-30 до 18-00 без перерыва на обед.
Запись по тел. 327-4400.