КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ Главная страница || Статьи 15'2001 || Новости СПб || Новости России || Новости мира
Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Новые возможности Microsoft Office XP
Верязов Сергей
s_veryazov@eureca.ru
Данная статья представляет обзор основных нововведений, которые появились в Microsoft Office XP новом пакете офисных приложений. Следует не забывать, что 19сентября 2001 г. компания Microsoft проводит в Москве представление русской версии Microsoft Office XP.
Обновленный интерфейс это первое, что бросается в глаза при запуске офисных приложений. В первую очередь изменилось оформление главного меню, а также выпадающих контекстных меню. Цветовая палитра стала более мягкой для восприятия, а кнопки в панели инструментов не рябят, благодаря пониженной контрастности.
Возможно, продвинутые пользователи найдут в новом интерфейсе отголоски самых различных программ (на мой взгляд, это CorelDraw и 3D Studio Max), но в целом можно сделать вывод, что новый интерфейс служит моральной подготовкой для перехода на OC Windows XP.
Область задач является дополнительной панелью, которая присутствует рядом с редактируемым документом и предлагает наиболее часто выполняемые задачи. Можно сказать, что эта панель напоминает дополнительную панель (поиск, фавориты, история) в Internet Explorer 4.x/5.x. Удобство области задач очевидно. Теперь доступ к наиболее важным задачам происходит всего лишь одним щелчком мыши.
Панелей в области задач множество. Можно открыть панель поиска и набрать запрос, а затем продолжить работать над документом, пока происходит поиск файлов. Панель буфера обмена (единая для всех офисных продуктов) наглядно отображает все элементы, скопированные в буфер. В Word 2002 существуют панели форматирования, перевода текста, галерея фотографий. В PowerPoint 2002 есть панели разметки слайда, цветовые схемы, настройка анимации и др.
Смарт-теги (smart tags) являются контекстными меню, которые обеспечивают выполнение актуальных действий над информацией. Например, при выполнении различных действий над текстом, таких как вставка или автозамена, рядом с курсором возникает иконка смарт-тега, при наведении мышки на которую открывается контекстное меню. Так, смарт-тег вставки позволяет выбрать форматирование для только что вставленного текста без необходимости повторного его выделения. Смарт-теги значительно ускоряют процесс верстки документа, т.к. многие сервисные функции доступны сразу под мышкой, как только в них возникает необходимость, и почти не раздражают.
Помимо функций редактирования, смарт-теги позволяют получить быстрый доступ к нужной информации. Например, введя имя пользователя, вы можете активизировать смарт-тег и отправить этому пользователю письмо по электронной почте, если адрес пользователя будет найден в вашей адресной книге.
Дополнительные смарт-теги можно загрузить на сайте Microsoft или ее партнеров, а можно разработать самостоятельно. Для этого разработчику понадобится использовать любую среду разработки COM-компонент (например, Microsoft Visual Basic 6.0) и библиотеку Microsoft Smart Tags1.0. Знание XML также не помешает. В результате смарт-тег будет состоять из описания на XML и модуля DLL, обеспечивающего необходимую функциональность. Еще существуют так называемые списковые смарт-теги, для создания которых достаточно составить XML-описание в Notepad, а затем скопировать его в определенный каталог. Такие смарт-теги обеспечивают элементарную функциональность выбор действия из контекстного меню.
Во всех приложениях пакета Office XP заложена поддержка распознавания речи. Теперь можно осуществлять голосовой контроль меню, управлять кнопками и другими элементами диалоговых окон с помощью одного лишь микрофона. Пока поддерживается только английский, упрощенный китайский и японский языки. Существует два режима распознавания речи: режим диктовки (ввод данных) и режим управления (выполнение команд).
Для использования распознавания речи необходимы процессор Pentium II 400 МГц или более быстрый, 128 МБ ОЗУ или больше, микрофон и устройство воспроизведения звука.
Если приложение зависает, теперь у вас есть больше шансов сохранить свое творение. Менеджер зависаний Hang Manager попытается проникнуть в зависшее приложение и сохранить результаты работы. Функция Timed Recovery Save обеспечивает автоматическое сохранение документа через определенные промежутки времени. Функция Save On Crash сохранит документ в случае сбоя, если это возможно.
Функция автовосстановления стала более дружелюбна. Документы отображаются в панели Document Recovery при следующем запуске программы. Также существует специальный режим запуска Safe Mode, в котором можно обнаружить и разрешить проблемы конфигурации Office XP, а специальное средство Office crash reporting tool позволяет собрать информацию о сбоях и направить ее на рассмотрение техническому отделу.
Новая методика инсталляции программных продуктов активация программного продукта предназначена для предотвращения попыток установки пиратских копий Microsoft Office XP.
Схема активации проста. В процессе инсталляции указывается код продукта (product key). При запуске программы пользователю предлагается провести ее активацию либо через Интернет, либо по телефону. В первом случае мастер активации все выполнит сам, и если копия продукта легальна, что проверяется в единой базе данных Microsoft, то пользователь получит код активации, и продукт будет автоматически активирован. Процесс активации по телефону аналогичен, но требует общения с оператором Microsoft.
Активацию можно не производить, но тогда после 50 запусков часть функций программы будет отключена (фактически можно будет только просматривать документы).
Расширены функции работы с таблицами и списками. Теперь их легче копировать, применять стили и осуществлять сортировку. Расширены функции автоподстановки. Например, имя пользователя из адресной книги Microsoft Outlook будет автоматически предложено для ввода в Word.
Теперь можно выделять сразу несколько элементов текста одновременно (multiselection) и выполнять над ними любые манипуляции, как при обычном выделении. Используя обычный поиск, можно также выделить все найденные элементы. Рисование объектов теперь происходит в пределах специальных областей для рисования (drawing canvas), при этом отдельные элементы рисунка не рассыпаются по всему документу, а собраны в одном месте.
Многих Web-мастеров порадует функция фильтрации HTML. Теперь при сохранении документа в формате гипертекста в нем остается гораздо меньше лишнего.
В Excel теперь будет легче готовить информацию для представления ее в Интернет, чему способствует расширенная поддержка XML. Также расширены функции получения данных из Интернет. Появились новые функции формул и средства отладки (formula evaluator, formula auditing, formula error checking). Для Excel существуют специальные смарт-теги автозамены. Появились новые виды диаграмм, которые также доступны и в Word и PowerPoint. По мнению некоторых пользователей, сводные таблицы стали обрабатывать данные гораздо быстрее.
В Access 2002 включен усовершенствованныйконструктор страниц доступа к данным из различных источников, в частности, из Интернет. Поддержка XML позволяет сохранять все формы и отчеты на языке XML/XSL, что упрощает процесс разработки Web-приложений.
В области задач PowerPoint собраны такие полезные действия, как изменение разметки слайдов, применение цветовых схем и шаблонов оформления. Появились новые анимационные эффекты и переходы от слайда к слайду. Эффекты анимации можно применить одновременно к множеству слайдов. Упрощен процесс исправления благодаря новым средствам рецензирования и редактирования презентации.
С точки зрения интерфейса, изменения во FrontPage 2002 аналогичны другим продуктам пакета Office XP (область задач, смарт-теги). Перемещение между открытыми файлами теперь осуществляется с помощью закладок, аналогичных выбору листов в Excel. Добавлены новые шаблоны и темы Web-сайтов. Улучшена галерея фотографий. Создание и форматирование таблиц упрощено за счет функции Table AutoFormat. Также упрощено заполнение таблиц наборами значений. Теперь поддерживается разработка встроенных фреймов (<iframe>). Анализатор лог-файлов Web-сервера позволит менеджерам изучать статистику посещений сайта, анализировать запросы поисковых систем и информацию о пользовательских браузерах.
Новые параметры публикации позволяют выбрать, какие файлы публиковать, а какие нет. Сам процесс публикации сайта, который может занимать длительное время, теперь происходит в фоновом режиме.
В состав пакета Office XP входит версия 2.0 Web-компонентов Office (OWC Office Web Components). Эти компоненты представляют собой элементы управления ActiveX, которые можно встраивать в Web-страницы, для того чтобы обеспечить Web-страницам функциональные возможности, подобные тем, которыми обладают приложения Office. В набор Web-компонентов Office входят: электронная таблица (Spreadsheet), диаграмма (Chart), сводная таблица (PivotTable) и сводная диаграмма (PivotChart).
Интеграция со службами SharePoint Team Services позволяет приложениям пакета Office XP осуществлять общий доступ к информации, используя для этого возможности портала SharePoint. Авторы могут добавлять свои материалы на Web-узел, загружать свои документы в библиотеки, а остальные пользователи могут участвовать в обсуждениях и опросах.
•Операционная система: Microsoft Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows
Me, Windows NT 4.0 + SP6 + IE4.01, Windows 2000 (рекомендуется).
•Оперативная память: желательно 128 МБ плюс дополнительно 8 МБ ОЗУ для каждого
приложения Office, запускаемого одновременно.
•Жесткий диск: в зависимости от конфигурации требуется от 200 до 300 МБ свободного
места, а также 115 МБ на диске, где установлена операционная система.
•Процессор: Pentium 133 МГц или более быстрый.
•А также: устройство чтения компакт-дисков, монитор Super VGA (800x600x256
минимум), мышь.
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru