Ольга Жеребина, Астро Софт OlgaJ@astrosoft.ru

Мы продолжаем цикл статей (КИ, N6-10, 1998) для технических специалистов о компоненте "Бухгалтерский учет" - центральной компоненте системы "1С:Предприятие". Сегодня речь пойдет о ее Типовой Конфигурации, входящей в комплект поставки, т.е. о том готовом приложении, которое и называется "1С:Бухгалтерия 7.5" и рекомендовано Минфином России к использованию на предприятиях Российской Федерации.

Для начала стоит еще раз отметить, что означенная Типовая Конфигурация создана с помощью только встроенных средств конфигурирования и может быть доработана под индивидуальные требования любого предприятия. Наличие Типовой Конфигурации в комплекте программы значительно облегчает и ускоряет работу технических специалистов при создании собственных разработок на базе как "1С:Бухгалтерии", так и "1С:Предприятия" в целом.

Типовая Конфигурация включает (рис.1):

• план счетов с типовыми настройками аналитического, валютного и количественного учета;
• справочник валют, применяемый при ведении валютного учета;
• набор справочников для ведения списков объектов аналитического учета;
• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
• набор констант, позволяющий настроить общие параметры ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, показывающих данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитического учета;
• набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) с механизмом их обновления;
• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

РИСУНОК 1. Метаданные Типовой Конфигурации компоненты "Бухгалтерский учет"

План счетов
План счетов является опорной точкой Типовой Конфигурации. Состав счетов, а также их свойства определяют реализованную методологию учета и влияют практически на все части Конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

В Типовой Конфигурации содержится один план счетов, принятый в РФ для хозрасчетных организаций. Практически для всех разделов бухгалтерского учета он уже настроен. Большинство счетов включено в саму Типовую Конфигурацию, т.к. значительная часть документов, специализированные отчеты и поставляемые с Конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в Конфигурации относятся:

• состав субсчетов;
• настройка аналитического учета;
• настройка количественного учета;
• настройка валютного учета;
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их модификация может потребовать существенных изменений в алгоритмах автоматического формирования операций документов, входящих в состав Конфигурации, а также может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С".

Аналитический учет
Аналитический учет по бухгалтерским счетам организован с использованием традиционного для всех "1С:Бухгалтерий" механизма Видов субконто. Виды субконто вводятся в Конфигурацию для того, чтобы предоставить возможность назначать бухгалтерским счетам порядок ведения аналитического учета с использованием определенных типов данных.

В большинстве случаев Видами субконто служат Справочники и Перечисления.
Виды субконто, имеющие тип Перечисление, предназначены для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Обычно это те виды субконто, которые используются для ведения аналитического учета, набор значений которого регламентирован нормативными документами и не может изменяться пользователем произвольно.

Для ведения аналитического учета с набором значений, определяемым пользователем, предназначены виды субконто, имеющие тип Справочник. В этом случае набор значений обычно определяется объектами учета конкретного предприятия. Например, "Контрагенты", "Материалы", "Основные средства" и т.д.

В Типовой Конфигурации уже содержится набор Видов субконто, обеспечивающий ведение аналитического учета по бухгалтерским счетам в необходимых разрезах, регламентированных требованиями по ведению аналитического учета по конкретным счетам плана счетов. Для этого к счету или субсчету в Плане счетов "прикреплено" нужное количество определенных Видов субконто. Максимальное количество таких разрезов в Типовой Конфигурации равно трем (напомним, что возможности самой компоненты "Бухгалтерский учет" позволяют использовать до пяти Видов субконто включительно).

Например, к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" прикреплены три Вида субконто - "Контрагенты", "Основание" и "Варианты реализации". Первый представляет собой справочник "Контрагенты", второй - справочник "Договора", третий - перечисление "Варианты реализации", имеющий 17 значений. Такая организация аналитического учета позволяет бухгалтеру всегда знать, с кем произведены расчеты на указанную сумму, на основании какого документа, что реализовано (оптовая или розничная продажа товаров, продукции, ГСМ; посреднические услуги) и по какой ставке НДС.

Непосредственный состав Видов субконто, используемых в Типовой Конфигурации для организации аналитического учета по конкретным счетам, определяется, с одной стороны, требованиями нормативных документов, регламентирующих ведение аналитического учета (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета), а, с другой стороны, возможностью получения бухгалтерских итогов в разрезе объектов аналитики как для составления отчетности, так и для внутренних целей предприятия.

Количественный учет
В Типовой Конфигурации количественный учет ведется по тем счетам, для которых установлено ведение аналитического учета, и количественные итоги рассчитываются только по объектам аналитики.

Валютный учет
Валютный учет в Типовой Конфигурации ведется с использованием справочника "Валюты", который имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Оба реквизита периодические, т.е. их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

По тем счетам, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, при вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта.

Справочники
Справочник - средство для ведения списков однородных элементов данных. Помимо наименования элементов данных, списки могут содержать различную дополнительную информацию. Физическим аналогом справочника является картотека. Каждая карточка - это элемент справочника, а сведения, заносимые в карточку, являются реквизитами справочника.

Перечень справочников, доступных в конкретной конфигурации, их названия и реквизиты определяются в Конфигураторе. Перечень справочников Типовой Конфигурации приведен на рис.2.

РИСУНОК 2. Справочники, имеющиеся в Типовой Конфигурации

Рассмотрим подробнее некоторые из них.

1. Справочник Основные средства
Предназначен для хранения списка основных средств предприятия. Используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета. Имеет двухуровневую структуру, т.е. основные средства можно объединять в произвольные группы. Содержит реквизиты: "Группа", "Коэффициент амортизации", "Подразделение", "Счет затрат", "Вид деятельности".

Реквизит "Группа" может принимать одно из стандартных значений групп ОС. Для обеспечения автоматического формирования документов начисления износа необходимо установить значения коэффициента амортизации в процентах за год, а также счет затрат и вид деятельности. Реквизиты "Коэффициент амортизации", "Счет затрат", "Подразделение", "Вид деятельности" являются периодическими. Реквизит "Группа" используется при автоматическом формировании регламентированных отчетов. Другие реквизиты справочника используются при автоматическом формировании проводок по начислению износа основных средств.

2. Справочник Номенклатура
Предназначен для хранения списка товаров и продукции. Используется как для выписки первичных документов, так и для ведения аналитического учета. Данный справочник в Типовой Конфигурации реализован трехуровневым, т.е. в справочнике можно объединять номенклатуру товаров и продукции в произвольные группы и подгруппы. Имеет реквизиты: "Полное наименование", "Отпускная цена", "Плановая себестоимость", "Единица измерения", "Ставка НДС", "Валюта отпускной цены", "Признак".

По каждому элементу справочника указывается "Признак" - вид номенклатуры, который может принимать значения "Товар" или "Продукция". Реквизит "Единица измерения" используется при печати первичных документов. Для товаров вводится "Учетная (покупная) цена", которая применяется при выписке документов по оприходованию купленных товаров. Для продукции заполняется "Плановая себестоимость", которая используется при учете отгрузки продукции. "Отпускная цена" и "Валюта отпускной цены" применяется при оформлении документов на продажу. "Ставка НДС" также используется при выписке первичных документов. Кроме того, в карточке существует многострочное поле, куда в произвольном виде можно ввести дополнительные сведения, например, полное наименование и дополнительные характеристики товара или продукции.

Любой из справочников может заполняться как при начале работы с Типовой Конфигурацией, так и в процессе ввода информации в документах и операциях. Тем не менее, содержимое некоторых справочников целесообразно ввести до начала работы с документами и операциями, например, справочник валют, справочник банковских счетов предприятия и т.п.

Виды перечислений Типовой Конфигурации приведены на рис.3.

РИСУНОК 3. Перечисления, используемые в Типовой Конфигурации

Рассмотрим некоторые подробнее.

1. Перечисление ГруппаОС (группа основных средств).
Набор значений этого перечисления составлен в соответствии с действующим Планом счетов и Инструкцией по его применению: Здания, Сооружения, Передаточные устройства, Машины и оборудование, Инструмент, Рабочий скот, Продуктивный скот, Многолетние насаждения, Транспортные средства, Жилищный фонд, Земельные участки, Другие виды основных средств.

Значения именно этого перечисления служат значениями реквизита "Группа" справочника Основные средства. При заполнении каждого элемента справочника пользователь выбирает нужную группу из предлагаемого набора.

2. Перечисление ПодстановкаСуммыНДС.
Определяет возможные варианты указания суммы и НДС в платежных поручениях. Данное перечисление содержит четыре значения:

• суммаНДС - указывать в тексте платежного поручения и суммы и НДС;
• безСуммыНДС- указывать только НДС;
• суммаБезНДС - указывать только сумму;
• безСуммыБезНДС - не указывать ни сумму, ни НДС.

Наличие такого набора позволяет бухгалтеру выбирать в зависимости от получателя и назначения платежа нужный вариант написания.

В следующем номере мы продолжим наш рассказ о Типовой Конфигурации компоненты "Бухгалтерский учет". Будут рассмотрены Документы, Константы, Стандартные отчеты, Регламентированные отчеты и механизм их обновления, а также специальный сервисный режим групповой Обработки документов и операций.

(Продолжение следует)