Office 2010 - твори, выдумывай, пробуй
Игорь Козлов, editor@ci.ru
Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Office 2010 - твори, выдумывай, пробуй
Игорь Козлов, editor@ci.ru
Постепенно для пользователей офисного пакета MS Office приближается пора выбора - остаться на старой привычной платформе или переходить на комплекс новых программных приложений. Может, не совсем привычных, но в то же время более современных, учитывающих тенденции развития электроники и безбумажного документооборота. С некоторыми из новых решений Microsoft - таких как ОС Windows 7, пользователи уже определились, ну а что касается таких новинок, как Office, SharePoint Server или Visio, появившихся в продаже чуть позже, - у нас еще есть время проследить за их развитием, наполнением и оценить для себя все плюсы и минусы перехода с текущих используемых версий.
Середина мая 2010 г. была отмечена массовым выходом на российский и мировой рынок программных продуктов Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 и Project 2010. Для нового офисного пакета выпущена как 64-битная, так и 32-битная версия, а серверные приложения, такие как Exchange и SharePoint 2010, доступны только в 64-битных версиях. Вы сможете установить новый офисный пакет на Windows 7, Vista и XP SP3 (процессор: 500 МГц и более; оперативная память: 256 Мб и более; жесткий диск: 1,5 ГБ свободного места; часть места освобождается после окончания процесса инсталляции) и, следуя примеру со спецификациями Windows 7, если на компьютере работает Office 2007, то на нем же будет работать и Office 2010. Рид Шаффнер (Reed Shaffner) из Microsoft сказал следующее: "Мы понимаем, что извлечение преимуществ из "железа", которое вы уже используете, не менее важно, чем поддержка всех новых технологий".
Предыдущий Office вышел в 2007 году, а до него был Office 2003. Соответственно, с момента выхода Office 2007 прошло сравнительно мало времени. И вряд ли стоило ждать здесь какую-то серьезную революцию (какой стала в свое время как раз версия 2007 года). Аналогично Windows 7, построенной на ядре Vista, MS Office 2010 является лишь развитием идей Office 2007. Как и в предыдущих версиях, список приложений, доступных пользователю, будет разным для разных комплектов пакета. Для того чтобы разобраться в специфике комплектации различных версий поставок MS Office 2010, для начала вкратце перечислим, какие же программы могут входить в эти пакеты.
MS Word 2010 - текстовый процессор с расширенными возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции.
MS Excel 2010 - бизнес-инструмент, позволяющий принимать решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью средств визуализации.
MS PowerPoint 2010 - программа создания презентаций, в том числе портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео - даже в высоком разрешении.
MS Outlook 2010 - почтовый клиент с набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.
MS Outlook 2010 with Business Contact Manager - бизнес-версия почтового клиента, ориентированная на корпоративных пользователей.
MS Publisher 2010 - утилита для создания и формирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу.
MS Access 2010 - база данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами.
MS Communicator - интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, Интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента, возможностью распространения документов и планов проведения конференций.
MS SharePoint Workspace 2010 - приходящее на смену утилите Office Groove 2007, приложение SharePoint Workspace представляет собой клиентское ПО для онлайнового и оффлайнового доступа к контенту SharePoint, переносимости разработок SharePoint в пользовательский ПК, быстрой автоматической синхронизации между ПК и сайтами SharePoint, локальному доступу к контенту SharePoint посредством Windows Desktop Search.
MS InfoPath 2010 - приложение создания форм для распространения и управления информацией в среде организации.
MS OneNote 2010 - новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями.
MS Visio Standard 2010 - интуитивно понятный инструмент для работы с диаграммами и трансформации озарений в финальные идеи. Множество базовых форм, картинок, шаблонов, инструменты автоматической прорисовки и визуализации.
MS Visio Professional 2010 - расширенная версия инструмента для работы с диаграммами, с поддержкой распространения через Web. Обработка крупных изображений и real-time данных из разных источников, включая Excel, MS SQL Server и SharePoint.
MS Visio Premium 2010 - версия для профессионалов и управляющего менеджмента, включает шаблоны для Business Process Management Notations (BPMN), The MS Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Поддерживает управляющие процессы класса субпроцессов, проверку логических построений и пр. Документы SharePoint, разработанные в Visio 2010 Premium, могут быть экспортированы в MS SharePoint Server 2010 для исполнения и мониторинга в реальном времени.
Необходимо также отметить, что офисные приложения для Интернет - Office Web Apps, позволяющие работать с различными файлами MS Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010) посредством просмотра и редактирования через браузер компьютера или смартфона, - поддерживают Internet Explorer, Safari и Firefox, а также требуют SharePoint 2010 или доступа через аккуант Windows Live. Характерно, что для управления и взаимодействия с документами через Интернет можно будет использовать Internet Explorer, Firefox и Safari в чистом виде, то есть без инсталляции плагинов и надстроек. "Наше видение заключается в том, что мы хотим, чтобы люди имели возможность работать со своими файлами при помощи любых средств, которые есть под рукой, будь то, как я уже говорил, браузер или портативное устройство, например, телефон", - отметил в своем интервью Такеси Нумото (Takeshi Numoto), вице-президент по продуктам семейства Office.
В Microsoft пришли к выводу о необходимости оптимизации количества пакетов Office: если Office 2007 доступен в восьми вариантах, то число Office 2010 сокращено до пяти. Расширение каждого из них доступно за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Web-приложения Office 2010 будут доступны в трех вариантах. Ожидается, что бесплатный доступ к новому сервису через Windows Live получат порядка 400 млн. пользователей, около 90 млн. корпоративных клиентов смогут пользоваться сервисом в рамках программ приобретения Office в рассрочку либо по годовой подписке. Теперь посмотрим, какой набор инструментов включает каждая версия MS Office 2010.
Приложения |
Стартовый |
Для дома и учебы |
Для дома и дела |
Стандартный |
Профессиональный |
Профессиональный Плюс |
| Лицензия | OEM | Retail | Retail | Volume | Retail | Volume (Retail MSDN/Technet) |
| Цена полной версии (в USD) | бесплатно | 99 | 399 | x | 569 | x |
| Цена за обновление (в USD) | бесплатно | x | x | x | x | x |
| Excel | Да (1) | Да | Да | Да | Да | Да |
| Word | Да (1) | Да | Да | Да | Да | Да |
| OneNote | Нет | Да | Да | Да | Да | Да |
| PowerPoint | Нет | Да | Да | Да | Да | Да |
| Outlook | Нет | Нет | Да | Да | Да | Да |
| Publisher | Нет | Нет | Нет | Да | Да | Да |
| Access | Нет | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
| Communicator | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
| InfoPath | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
| SharePoint Workspace (Groove) | Нет | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
1 - с показом рекламы и ограниченной функциональностью.
Как мы помним, Office 2007 отличался от Office 2003 принципиально иной организацией интерфейса: вместо привычного меню нам была предложена панель с иконками. Иконки были разного размера, разного назначения и группировались по вкладкам. Реакция пользователей на эти изменения была неоднородной: в самом деле, к офисному пакету Microsoft привыкли все от мала до велика, и осваивать что-то новое не всем хочется. Поэтому до сих пор на многих компьютерах (даже у весьма "продвинутых" пользователей) можно увидеть Office 2003.
В Microsoft, впрочем, понимали, что пути назад нет: прежний интерфейс устарел, поэтому дольше держаться за него нельзя. Office 2007 был серьезным заделом на будущее, и, надо полагать, в Microsoft были готовы к тому, что переход с Office 2003 будет происходить постепенно. Тем не менее, основа для дальнейшего развития была создана. Кстати, дело не только в интерфейсе, но и в формате файлов: в Office 2007 были введены новые стандарты - .docx, .xmls и pptx, - гораздо более "экономные", чем привычные .doc, .xml и ppt.
MS Office 2010 унаследовал все основные новшества от Office 2007 (включая и формат файлов, при этом режим совместимости остался нетронутым), хотя интерфейс претерпел еще некоторые изменения.
Разработка новой версии пакета Office велась с учетом современных технологий, которые используются в повседневной работе. Сейчас грань между домашней и офисной работой все больше стирается, и люди сами выбирают, где, как и с чем они будут работать. Многие нуждаются в доступе и управлении информацией не только из дома или с работы, но также в дороге. Бизнесу требуются новые возможности в плане обеспечения безопасности. Новые офисные приложения должны обладать схожим интерфейсом, будь то речь о ПК, мобильном телефоне или браузере, и предоставлять простой и быстрый способ обработки информации из любого места на земном шаре.
Ключевых идей, заложенных в основу новой парадигмы пакета Office 2010 и всего комплекса связанных с ним продуктов, несколько. Прежде всего, среди таких в Microsoft называют возможность доступа к документам Office из любой точки планеты с помощью web-приложений - облегченных версий Word, PowerPoint, Excel и OneNote, функционирующих в браузере. Помимо этого, также подразумевается использование возможностей Office с помощью смартфонов на платформе Windows Mobile. Также в пакете Office 2010 значительным образом расширены возможности соавторской работы, то есть одновременного редактирования несколькими пользователями, располагающимися на любом удалении, единого документа в Word, PowerPoint и OneNote.
Другими ключевыми усовершенствованиями на данный момент являются: улучшенный календарь Outlook; новые возможности управления электронной почтой; многократно расширенные возможности редактирования мультимедийных компонентов в PowerPoint, в том числе, видео; быстрая подготовка документов, благодаря функции MS Office Backstage; визуализация данных и быстрое отслеживание взаимозависимостей в Excel, благодаря функции Sparklines. И многое другое, что мы рассмотрим немного ниже.
Ключевым элементом нового пользовательского интерфейса можно назвать ленточное меню MS Office Backstage ("закулисье"), заменяющее файловое меню в приложениях MS Office 2010. В Office 2003 каждое приложение получило одинаковое меню "Office" с одинаковой большой круглой клавишей "Office". На клавишу легко попасть курсором мыши, но для обычного пользователя далеко не очевидно, зачем нужно это меню, и стоит ли его вызывать вообще. В приложениях Office 2010 есть схожие клавиши с логотипом Office, но они используют цветовое кодирование, чтобы вы помнили, какая программа активна - в Word это синий, в Excel - зеленый, в Outlook - оранжевый, что соответствует цвету иконки приложения. А треугольник явно указывает на наличие выпадающего меню. Панель быстрого доступа Quick Address Toolbar теперь находится над клавишей "Office", то есть Microsoft пытается облегчить доступ к функциям, которые вы поместите на эту панель.
Собственно, изменилась сама идейная наполненность главного меню - в него вынесены все инструменты, необходимые для управления документом в целом и не относящиеся напрямую к его созданию и редактированию.
Таким образом, теперь, после нажатия "офисной" кнопки в верхнем левом углу выпадает не краткое меню с предложением создать документ, сохранить его в разных версиях и пр., но открывается вертикальное меню с множеством различных подпунктов - в зависимости от приложения и его контекста. В этом режиме пользователь получает доступ к различным командам для создания открытия и сохранения документа в различных форматах или завершения работы с ним, изменения типа файла, а также средства управления свойствами, версиями, печатью. При этом, в зависимости от применяемой группы команд, автоматически выводятся на экран свойства документа, область предварительного просмотра и пр. Такой подход к построению интерфейса позволяет избавить пользователя от необходимости серфинга по многочисленным диалоговым окнам для получения доступа к нужным настройкам. К примеру, изменить параметры страницы, ее ориентацию, настроить поля, выбрать принтер, задать ему режим двусторонней печати теперь можно в одном месте - именно в Backstage. Таким образом, задания, ранее распадавшиеся на несколько утилит - вроде команды вывода на печать, теперь располагаются в едином поле установок печати. Стоит упомянуть и о том, что вывод в PDF не потребует загрузки специальных компонентов - этот формат, как и Open Document Format, нативно поддерживается приложениями пакета.
В Backstage находится и раздел Share, где сосредоточены все функции для совместной работы посредством SharePoint (таким образом, доступ к инструментам коллективного взаимодействия обеспечивается из каждого отдельного приложения). При работе с SharePoint Server 2010 приложения MS Office 2010 позволят пользователям управлять файлами друг друга, в том числе и дистанционно через браузер или со смартфона. В новом пакете предусмотрен также специальный режим общего доступа к файлам (при использовании SharePoint Server 2010) - теперь документ Word, таблицу Excel, презентацию PowerPoint или заметку OneNote смогут одновременно редактировать несколько человек - как в локальной сети, так и через Интернет. При этом на экране каждого из них будет показано, кто какой фрагмент правит, и какие части документа запрещены для редактирования в настоящий момент. Понятно, что реализация таких режимов совместной работы потребовала и переделки блока управления версиями, все данные о которых также сосредоточены в Backstage на одной странице со свойствами файла, рядом с инструментами для подготовки документа к распространению (шифрования, ограничения доступа, контроля встроенных персональных данных).
Следующее нововведение - это командная Лента (Ribbon), впервые опробованная в Office 2007, которая теперь заменит традиционные меню и панели инструментов. Разработчики таким образом пытаются сделать доступ к командам и инструментам более наглядным и простым. Даже до появления нынешней тестовой версии было несложно предположить, что в MS Office 2010 окончательно победит ленточный интерфейс. Действительно, теперь окна абсолютно всех приложений (даже SharePoint Workspace, как сейчас называется Groove, исключение составляют лишь некоторые вспомогательные компоненты вроде редактора VBA) оформлены без традиционного меню, только с характерными широкими лентами инструментов, впервые появившимися в MS Office 2007. Таким же образом будут выглядеть Office Web Apps и даже сайты SharePoint Server 2010, в результате чего произойдет максимальная унификация интерфейса десктопных и онлайновых решений. В ряде приложений в Ленте появились новые функции, например, функция Outlook 2010 Quick Steps, позволяющая пошагово персонализировать настройки программы в своем вкусе. Что немаловажно отметить, Лента также позволяет установить и настроить персональные кнопки во всех приложениях Office 2010 для быстрого доступа к часто используемым командам. Все эти настройки доступны через просмотр Backstage в меню Options.
Впрочем, как известно, не все пользователи однозначно относятся к подобным новациям, и разработчики постарались несколько усовершенствовать "ленты". К примеру, появилась очевидная возможность оперативно скрывать ленту для оптимального использования площади экрана (мало кто из нынешних пользователей MS Office 2007 знает, что того же можно добиться двойным щелчком на ярлычке передней "вкладки"). Еще важнее, что "ленты" теперь стали настраиваемыми, хотя и с рядом ограничений. В частности, стандартные вкладки могут содержать только стандартные же инструменты, то есть дополнить их, скажем, своими макросами нельзя. Правда, для этих целей можно создать собственную вкладку и продублировать на ней все наиболее востребованные функции. Кроме того, оперативный доступ к часто используемым макросам обеспечивается размещением их на панели Quick Access (по умолчанию она занимает левую часть строки заголовка окна, но при необходимости ее можно переместить под "ленту") - благо ее настройка не ограничивается. Кстати, в новой версии за счет доступа к .NET CLI для создания расширений и макросов можно использовать не только VBA и С++, но и управляемые языки программирования (C#, F#, IronPython, IronRuby).
К сквозным изменениям всего пакета можно отнести и существенно переработанную подсистему безопасности. Уязвимости механизма поддержки макросов и форматов документов используются вредоносным ПО достаточно давно, поэтому с каждым обновлением средства безопасности модернизируются. При подготовке нынешнего релиза усилия разработчиков были сосредоточены не только на отлавливании имеющихся ошибок и латании известных пробелов (это, надо полагать, процесс непрерывный), но и на создании проактивной системы защиты. В пакете применяется технология Data Execution Prevention (DEP), блокирующая исполнение программного кода из области данных. Кроме того, в процессе открытия документа тщательно проверяется его соответствие указанному формату - при этом задействуются специальные функции Office File Validation и File Block (впервые появилась в MS Office 2007). Имеется также возможность вручную отключать отдельные расширения, как это давно реализовано в Internet Explorer.
Естественно, доступ к файлам, идентифицированным как потенциально опасные, также порой нужен. Для работы с ними предусмотрен режим Protected View, который открывает документ только для чтения и к тому же в специальной "песочнице", полностью изолированной от других документов и важных системных ресурсов. При этом пользователю не нужно даже заботиться о различных проверках - подсистема безопасности достаточно интеллектуальна, чтобы выполнить все указанные процедуры самостоятельно в реальном времени (но при необходимости в режиме Protected View можно открыть любой документ, задав данную опцию вручную).
На протяжении 25 лет своего развития пакет MS Office неуклонно наращивает языковую поддержку. Релиз 2010 продолжает эту традицию и в той или иной степени будет работать на 100 языках, кроме того, в него включен ряд вспомогательных возможностей, доступных в большинстве приложений и способных облегчить жизнь пользователю, не относящемуся к категории полиглотов. Так, в Word, PowerPoint, OneNote, Outlook (при открытом сообщении) работает мини-переводчик Mini Translator, на лету выдающий перевод выделенного слова или фразы либо дающий пояснения выбранного термина из Encarta Dictionary. Встроенная система преобразования текста в речь позволяет прослушать перевод необходимого фрагмента, а расположенные в непосредственной близости от переведенного фрагмента инструменты - скопировать его в буфер обмена для дальнейшего использования либо вызвать полную словарную статью. Mini Translator умеет переводить с английского на пару десятков языков, в том числе на русский. Как и ранее, в пакете предусмотрена возможность перевода целых документов с помощью службы Bing Translator. Этот же сервис, судя по всему, использует и мини-переводчик, поскольку работает он только при наличии подключения к Интернет.
К лингвистическим новинкам относится также ScreenTip Language. Эта функция предназначена преимущественно для рабочих групп и тех, кто не устанавливает языковой пакет, но, тем не менее, нуждается в экранных подсказках на родном языке (при этом язык самого интерфейса не изменяется). Для активизации данной функции достаточно загрузить нужный языковой апплет с сайта Office Online.
Режим общего доступа к работе с одним файлом теперь позволяет нескольким пользователям редактировать один документ, презентацию, таблицу или запись в приложениях Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Excel 2010 (через Excel Web App), в том числе, через Интернет. В документе при этом отображается, кто какой фрагмент редактирует, и какие фрагменты запрещены для редактирования.
Полагаю, потенциальным пользователям Office 2010 также небезынтересен принцип, по которому будет предоставляться доступ к онлайновым приложениям Office Web Apps. Оказывается, полностью бесплатным он будет для бизнес-пользователей, работающих с лицензиями Office Professional Plus и Office Standard 2010. Для пользователей остальных лицензий пакет Office Web Apps будет доступен в бесплатном режиме через Windows Live с применением сервиса с прокруткой рекламы.
На конференции Web 2.0 проходившей в 2009г. Стефен Элоп (Stephen Elop), президент бизнес-подразделения Microsoft, сообщил о "функциональности прежде всего" в бесплатном варианте, и что вы можете ожидать "коллективного авторинга", но бизнес будет платить за интеграцию с Sharepoint и унифицированные коммуникации. Кроме того, сравнение инструментов в "лентах" показывает, что web-приложения Office 2010, представленные на данный момент, имеют намного меньше функций, чем новые приложения Office, которые не бесплатны.
Удаленный доступ к приложениям Office 2010 через Интернет-браузер будет осуществляться следующим образом. Для бизнес-пользователей доступ к файлам Word, Excel, PowerPoint и OneNote из SharePoint Server с утилитами Office Web Apps будет доступен выбором Open в выпадающем меню.
Для частных пользователей доступ к файлам Word, Excel, PowerPoint и OneNote будет доступен после их онлайновой публикации. При необходимости онлайнового чтения или редактирования документа достаточно зайти на Windows Live через браузер Internet Explorer, Safari или Firefox с использованием Windows Live ID.
Доступ к файлам Office 2010 посредством смартфона будет осуществляться двумя способами. Первый: запуск Office Mobile 2010 из меню Start любого смартфона под управлением Windows Mobile 6.5.4, что также подразумевает возможность открытия файла Office, вложенного в письмо электронной почты или документа, сохраненного непосредственно в смартфоне. Второй способ: Web-браузер смартфона, который обеспечит доступ к файлам, опубликованным через SharePoint Server 2010 или сервис Windows Live.
Ну и конечно, каждое приложение содержит собственные изменения и доработки, связанные со своей специфической функциональностью. Нередко они решают очень узкие задачи, с которыми в своей практике сталкивается далеко не каждый пользователь, поэтому мы не ставили перед собой цель выискать их все до единого, а познакомим читателей только с наиболее, на наш взгляд, интересными и востребованными нововведениями в ключевых приложениях Office 2010.
Единственным визуальным отличием в версии Word 2010 (помимо очевидных изменений клавиши "Office", как и в других приложениях) являются небольшие доработки некоторых иконок, подобных клавишам изменения отступа параграфов (схожая переработка коснулась клавиш ориентации текста в Excel), но есть и одна новая иконка. Она располагается рядом с иконкой "Text Highlight Color/Цвет выделения текста" и представляет собой букву в голубом ореоле. На самом деле, иконка относится к инструменту WordArt, который перешел из закладки "Insert/Вставка" ближе к другим опциям форматирования текста.
Но если не останавливаться на чисто "косметических" изменениях, а заглянуть несколько глубже, то без труда можно заметить что Word 2010 обладает целым рядом новых опций для дополнительного оформления документов. К примеру, утилита SmartArt Graphics, выросшая из средств построения организационных диаграмм, позволяет в мгновение построить впечатляющие диаграммы и графики, а также трансформировать списки в симпатичные иллюстрированные страницы. Новые инструменты для редактирования изображений в Word 2010 позволят обрезать фотографии, изменять насыщенность, цветовую температуру, яркость, контрастность, оформлять их специальными эффектами без обращения к дополнительным графическим утилитам. Возможности оформления текста графическими эффектами в Word 2010 расширены возможностью создания всяческих окантовок, теней и отражений. Для подготовки печатных документов в Word 2010 пригодится поддержка типографических возможностей шрифтов OpenType. В частности, теперь программа позволяет использовать лигатуры, цифры с разной шириной символа и пр. - ранее такими средствами располагали только специализированные программы допечатной подготовки. Любителям вычурных шрифтов придется по вкусу возможность видоизменять символы, добавляя к ним эффекты объема, отражения, размывания и пр.
Еще одним удобным нововведением следует признать появление дополнительных опций во всплывающем меню при использовании copy/paste. Выглядит это следующим образом. Допустим, вы копируете текст письма из Outlook в буфер, затем открываете Word и привычно жмете правой кнопкой мыши, чтобы вставить текст. Однако, то, что вы увидите, несколько отличается от того, к чему вы привыкли. Обратите внимание на Paste Options. Вы можете вставить текст с сохранением форматирования, с использованием шрифтов текущего документа (в который вы делаете вставку), с сохранением гиперссылок, но без оригинального форматирования, а также как plain text. При этом, если вы сомневаетесь или не привыкли, то вы можете поочередно навести мышку на иконки - и увидеть будущий результат позади менюшки (меню же станет на это время прозрачным).
В Word 2010 наконец удобно интегрированы средства навигации с картой документа (Document Map), появившейся еще в MS Office XP, и радикально переработана поисковая система внутри документа. Действительно, стандартное поисковое окно (кстати, оно все же сохранено в недрах приложения для специальных задач) давно уже выглядит архаично. Теперь же результаты поиска выводятся в отдельной навигационной панели в виде небольших фрагментов текста и выделяются маркером по всему документу.
Как уже было отмечено выше, Word 2010 поддерживает возможность одновременного доступа и редактирования документов для нескольких пользователей. Скажем, ограничение возможностей редактирования документа окажется весьма полезным в издательском бизнесе, когда над одним проектом трудятся специалисты разных профилей. Новая функция Restrict Editing позволяет сузить набор стилей и сопутствующих инструментов, доступных для отдельных пользователей, работающих с текстом, и, таким образом, избегать случайных нежелательных изменений форматирования. Непосредственно из Word 2010 можно также создавать ссылки на соответствующие заметки в OneNote 2010, которые будут видеть и другие сотрудники. То же самое относится и к публикации документов в онлайне посредством MS Word Web App или Интернет-браузера, и доступа к ним для редактирования с помощью ПК и смартфонов под управлением Windows Mobile. Разработчики также обещают значительным образом переработанный поиск контента с помощью Navigation Pane, в том числе по графикам, таблицам, сноскам и комментариям. Расширенные возможности проверки орфографии в Word 2010 обеспечат корректные подсказки в зависимости от контекста. Еще одно новшество - поддержка вставки в документы рукописного текста и скриншотов.
В программе электронных таблиц большинство изменений коснулось средств визуализации и анализа. По заявлению создателей, здесь улучшена обработка изображений и прорисовка графиков, расширены возможности управления и распределения данных. Новые варианты визуализации табличных данных помогут пользователям в анализе информации и принятии более обдуманных решений. Действительно заслуживает внимания новая функция Sparklines для динамического отображения данных и показателей, позволяющая создавать компактные графики непосредственно в ячейках для более удобного и наглядного отслеживания трендов, поскольку значительно повышает наглядность любой отчетности. Благодаря улучшенным возможностям инструмента PivotCharts, теперь в Excel 2010 можно выделять большие области данных непосредственно в графике. Инструмент Slicers в Excel 2010 позволит динамически сегментировать и фильтровать данные, выводя на дисплей только необходимое, и быстро детализировать большие объемы данных. Тем более, что для освоения данной возможности не потребуется никаких усилий - настройка Sparklines ничем не отличается от работы с диаграммами. Новая функция со знакомым названием Slices (хотя ни по сути, ни по виду к уже известным Web Slices из Internet Explorer 8 она отношения не имеет) предназначена преимущественно для работы со сводными таблицами и фактически является оптимизированной версией табличных фильтров - теперь они отображаются не в виде меню, а на всплывающей панели рядом со значениями поля, что упрощает выбор нужных параметров.
Теперь в Excel появилась и функция, позволяющая оптимизировать работу с интеллектуальными ресурсами предприятия (business intelligence), особенно эффективная вместе со следующей версией сервера баз данных SQL Server 2010. Обычно для анализа статистической информации по большой базе данных нужно копировать данные, высчитывать взаимосвязи и тренды, но Excel 2010 может строить подобную модель в памяти. Вам даже не потребуется мощный компьютер, и представители Microsoft на проходившем в Санкт-Петербурге MS Office 2010 Launch продемонстрировали, что можно проанализировать базу данных на 20 млн. записей на нетбуке с 2 ГБ памяти (который вовсе может и не быть 64-битным).
Также как и новый Word, новый Excel поддерживает режим одновременного доступа к редактированию нескольких пользователей, работу через Excel Web App, онлайновый доступ через смартфоны и браузеры. Для карманных устройств будет доступна мобильная версия табличного процессора MS Excel Mobile 2010.
Программа для создания презентаций в версии MS PowerPoint 2010 обзавелась множеством действительно новых и интересных функций. Если прежде создателям броского контента приходилось применять внешние инструменты, скажем, для трехмерных эффектов, то теперь многое можно сделать непосредственно в PowerPoint. Разумеется, в PowerPoint 2010 поддерживается ряд новых функций, заявленных для Word 2010 и Excel 2010, в том числе, редактирование фотографий SmartArt Graphics, новые текстовые эффекты, перевод текста на другие языки. Также с помощью PowerPoint 2010 теперь можно работать коллективом надо одной презентацией с разных ПК и даже через интернет, выкладывать презентации в онлайн, редактировать их посредством браузера или посредством MS PowerPoint Web App на ПК или смартфоне под Windows Mobile. Полезной наверняка окажется и функция Application Painter, идейно аналогичная инструменту форматирования по образцу, годами присутствующему в пакете, но предназначенная для оперативного переноса эффекта анимации, используемого для одного объекта, на другой - теперь для такой операции не требуется создание специального стиля либо повторная настройка параметров.
Впрочем, наиболее впечатляющей для меня все же оказалась функция Video Triggers для вставки видеороликов с последующими всевозможными эффектами, включая совершенно невероятные стили рамки ролика, его ориентацию, 3D деформацию и так далее. Безусловно, возможность встраивания стороннего видеоконтента, например, с YouTube, существовала еще в предыдущей версии PowerPoint, однако для воспроизведения таких клипов был необходим специальный дополнительный модуль, сама по себе программа умела лишь проигрывать локальные файлы с помощью стандартного медиаплеера Windows. Новый PowerPoint использует тот же механизм воспроизведения встроенных видеороликов, что и на веб-страницах, более того, можно просматривать вложенные ролики отдельно от самой презентации. Кроме публикации презентации в интернете с возможностью ее просмотра по обычной ссылке, можно также конвертировать ее в высококачественный видеоролик и разослать его в виде файла по почте или записать на DVD. Тенденция к активному использованию в презентациях звуковых и видеофайлов также поспособствовала расширению инструментария PowerPoint - новая версия поддерживает форматы Windows Media, QuickTime, MPEG-2, SWF (Macromedia Flash) и MPEG-4 (H.264).
Если посмотреть внимательно на нижнюю часть окна PowerPoint 2010, то можно заметить что там присутствует новая иконка, как раз рядом с "Normal/Обычный", "Slide Sorter/Сортировщик слайдов" и "Slide Show/Показ слайдов", напоминающая открытую книгу. Эта иконка аналогична "Full Screen Reading/Режим чтения" в Word и открывает двухстраничную раскладку документа, который выглядит как страницы книги. Режим чтения в PowerPoint может отображать переходы между страницами и анимацию без перехода в полноэкранный режим "Slide Show/Показ слайдов" и прокручивания слайдов один за другим.
Кроме того, приложение обогатилось рядом функций для специальных пользовательских групп, например, редактором формул, который в прошлой версии пакета был доступен исключительно в Word.
Судя по тому, насколько переработано приложение OneNote 2010, можно предположить, что ему прочат одно из центральных мест во всем пакете. В нем появились такие важные возможности, как создание связанных заметок (Linked Notes), содержащих ссылку на источник. Изменена сама методика организации информации - специальная панель навигации максимально упрощает перемещение между группами заметок, визуализирует структуру и расположение уже имеющихся данных (с выбранным уровнем детализации). Естественно, обеспечиваются поддержка версий и обмен заметками в рабочих группах. Поскольку в перспективе ожидается и онлайновый вариант OneNote, уже предусмотрена возможность синхронизации информации. Продукт также тесно интегрирован с Outlook - создавать задачи, назначать совещания, пополнять списки контактов можно непосредственно из OneNote. К числу вспомогательных, но весьма полезных средств можно отнести функцию распознавания текста, предназначенную для оперативного извлечения данных из отсканированных и загруженных изображений.
Это приложение также претерпело весьма существенные изменения. Безусловно, обновленный "ленточный" интерфейс - первое, что бросится в глаза опытному пользователю, но на самом деле разработчики сосредоточились на том, чтобы максимально облегчить работу: именно для этого появилось около двух десятков готовых шаблонов, улучшена интеграция с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), предусмотрен специальный инструментарий для создания и верификации БД, не содержащих каких-либо несовместимых объектов, в результате чего с ними гарантируется беспроблемная работа в Вебе.
Вообще работа в Access стала гораздо нагляднее. Взять хотя бы построение и редактирование таблиц - теперь пользователь волен изменять макет, группировать поля в одной строке и т. д., причем большинство операций выполняется простым перетаскиванием строк, ячеек либо полей из доступного списка. (Правда, именно при этом достаточно сложные таблицы могут оказаться несовместимыми с функцией публикации в Вебе, но, как говорилось выше, для решения этой проблемы есть специальный инструментарий.)
Но создание, настройка и форматирование таблиц, отчетов и форм - далеко не самые трудоемкие операции при работе с БД. Наибольший опыт и знания требуются при формировании макросов и запросов, и упростить работу с ними призваны Expression Builder и Macro Designer. Последний отличается от прежних средств как внешне, так и внутренне. В частности, помимо списка доступных действий появилась отдельная панель с возможностью поиска по каталогу. На этой же панели можно просмотреть созданные ранее конструкции и макросы и повторно применять их, перетащив в рабочую область. Кроме того, программа позволяет использовать не только простые операторы типа If...Then, как в предыдущих версиях, но и более сложные If...Then...Else и If...Then...ElseIf. Также появилась возможность добавлять макросы и к элементам таблицы, например, для пересчета полей при изменении значений в формах ввода и пр.
Упростилось и распространение данных из Access - теперь любой объект можно сохранить независимо от всей базы данных либо записать в отдельный файл в формате PDF для дальнейшего распространения. Естественно, при этом предусмотрены шифрование и другие меры защиты.
Именно так теперь звучит название программы, которая ранее именовалась MS Office Groove 2007. Тем самым подчеркивается, что отныне главная задача Groove состоит в дополнении и усилении технологий SharePoint. Однако нынешнюю программу вполне можно использовать в классическом стиле, и даже прежние типы рабочих областей объединяются названием Classic. Новинкой является одноименный тип - SharePoint Workspace, - предназначенный для локального хранения списков и библиотек сайтов SharePoint.
Другое направление развития программы - унификация контента и инструментов SharePoint Workspace 2010 с другими приложениями Microsoft Office. Так, в качестве дизайнера форм для Lists Tool теперь используется только InfoPath (хотя созданные в Groove могут быть импортированы), а прежние Calendar Tool и Meeting Tool логично объединены в новом инструменте с первым названием. Кроме того, SharePoint Workspace 2010 поддерживает Windows-аутентификацию, поиск по рабочим областям посредством Windows Desktop Search, дифференциальную синхронизацию файлов и много других интересных функций.
Разумеется, в рамках даже большой статьи сложно подробно описать все приложения MS Office, хотя бы и одни только новинки, ведь им уже сейчас посвящены многие мегабайты официальной документации. Несколько, на наш взгляд, наименее востребованных отечественными пользователями мы оставили за пределами настоящего изложения, однако это вовсе не означает, что в них нет полезных изменений. К примеру, Publisher 2010, аналогично Word 2010, обзавелся полноценной поддержкой шрифтов OpenType и встроенными инструментами для базового редактирования изображений; в InfoPath 2010 реализованы развитая система проверки вводимых значений и InfoPath Editor, облегченный инструмент для заполнения готовых форм; Visio 2010 получил большое количество дополнительных графических элементов и научился автоматически подгонять их размеры, расположение, форматирование. Еще одно важное приложение из состава MS Office - Outlook 2010 - мы рассмотрим в следующей статье, посвященной MS Exchange.
Что касается новой версии Office для платформы Mac, представители Microsoft говорят о том, что Office 2008 for Mac, представленная в январе 2008, пока что достаточно нова и, скорее всего, будет обновляться в привычном режиме, то есть раз в два-три года.
http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_preview/
http://www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_technical_preview/index.html
http://soft.mail.ru/pressrl_page.php?id=35606
http://www.computerra.ru/interactive/424396/
http://www.ixbt.com/soft/microsoft-office2010.shtml
http://itc.ua/node/40681
http://ru.wikipedia.org/wiki/Office_2010
Компания Microsoft анонсировала выпуск ограниченной бесплатной версии своего офисного пакета Office 2010 под названием Office Starter 2010. Эта версия с ограниченным набором функций и рекламными вставками будет включать в себя только программы Word и Excel. Будущий продукт станет заменой MS Works и будет доступен только на новых ПК от OEM-производителей. Также Microsoft представил специальные карты для перехода на одну из трех полных версий Office и технологию Click-To-Run для покупки Office 2010 непосредственно с сайта Office.com.
Пакет Office Starter 2010 нельзя будет получить или купить в магазине - распространяться он будет только с новыми компьютерами от крупных поставщиков. С помощью базовых функций пакета MS Office Starter 2010 пользователи смогут просматривать, редактировать и создавать документы Office Word Starter 2010 и Office Excel Starter 2010. Кроме всего прочего, Microsoft заявляет, что новый пакет будет ориентирован на тех, кто пользуется инструментами Office эпизодически - им будет вполне достаточно ограниченного набора функций.
Сейчас многие фирменные ПК поставляются с пакетом MS Works или с пробной версией Office 2007, которая работает всего 60 дней. Меняя эту ситуацию, компания Microsoft планирует ввести специальную версию Office, которая не ограничена по сроку действия, но пользователям придется просматривать рекламу или заплатить за переход на одну из платных версий.
В рамках новой стратегии Microsoft планирует ввести специальные карты под названием Product Key Card - эти карты можно будет приобрести у ведущих OEM-производителей и в электронных магазинах. Карта Product Key Card представляет собой одиночную лицензию для перехода на одну из трех полных версий Office 2010: Office Home & Student 2010, Office Home & Business 2010 или Office Professional 2010. Никаких установочных DVD-дисков не прилагается - продукт будет создавать меньше нагрузки на окружающую среду, чем коробочные DVD-версии. Лицензионный номер, напечатанный на карте, разблокирует Office 2010, предустановленный на новый ПК в форме базовой версии Office Starter.
Еще одна анонсированная технология Click-To-Run ориентирована на пользователей, которые уже купили ПК, а теперь хотят опробовать в работе пакет Office 2010. Технология Click-To-Run позволяет загрузить и купить Office 2010 с сайта Office.com, чтобы начать работу с полноценным пакетом Office всего за несколько минут. По заверениям Microsoft, новый подход сильно облегчит и ускорит приобретение Office 2010, а также поможет автоматически загрузить и установить все необходимые дополнения и исправления для Office. Более того, технология Click-to-Run использует особый модуль виртуализации, так что клиенты смогут использовать несколько версий Office одновременно, пробуя пакет Office 2010 вместе с предыдущими версиями продукта.
Пакет Office 2010 станет первым выпуском известного пакета, который будет поставляться в 32-битных и 64-битных редакциях, причем будет занимать не меньше одного диска DVD. В дополнение к пяти редакциям Office 2010, анонсированным в июле этого года, и только что представленной редакции Office Starter Microsoft собирается выпустить онлайн-редакцию под названием Office Web Apps, куда войдут Интернет-версии программ Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Подробнее о бесплатной редакции Office 2010 и способах перехода с этой базовой версии на коммерческие редакции можно узнать из обзора на сайте Ars Technica (http://arstechnica.com/microsoft/news/2009/10/microsoft-announces-ad-supported-office-starter-2010.ars).
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru