Как выбирать и устанавливать необходимое ПО
(продолжение, начало см. в "КИ" # 11)
Игорь Козлов, editor@ci.ru
Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Как выбирать и устанавливать необходимое ПО
(продолжение, начало см. в "КИ" # 11)
Игорь Козлов, editor@ci.ru
Office Word 2007. Интерфейс приложения обеспечивает быстрое стилевое форматирование документа, что позволяет сэкономить время при задании формата текста и таблиц. Темы документов предоставляют возможность оформлять документы с использованием одних и тех же цветов, шрифтов и эффектов для достижения общего единства оформления. Возможность добавлять стандартные блоки готовых данных (Building Blocks) сокращает количество ошибок, связанных с копированием и вставкой часто используемой информации, причем данные блоки легко обновлять и применять при групповой работе. Для вставки стандартной информации достаточно выбрать нужное содержимое в меню Building Blocks и поместить его в документ. Добавление в документ цитат и ссылок можно осуществить одним щелчком мыши, выполняя поиск по базам данных готовых ссылок.
Функция сравнения документов дает возможность более тщательно производить сравнение двух версий, включая выполненные перемещения текста и внесенные изменения, в том числе и в таблицах. При сравнении можно также использовать новую панель обзора, состоящую из трех областей, две из которых отображают два сравниваемых документа, а третья - конечный документ, объединяющий изменения из первых двух документов. При этом одновременная прокрутка всех трех областей облегчает систематическое отслеживание изменений.
Функция проверки документов (Document Inspector) помогает перед их распространением выявлять и удалять из них нежелательные комментарии, персонально идентифицируемую информацию, скрытый текст и другие конфиденциальные данные. Есть функция цифровой подписи.
Функция связывания данных в Office Word 2007 позволяет динамически отображать сведения, хранящиеся в информационных системах. Использование новых форматов Word XML позволяет обновлять хранилище данных в формате XML, находящееся внутри файла Office Word. Интеграция XML-документов путем связывания данных с источниками деловой информации позволяет организациям создавать и развертывать структурированные шаблоны документов, помогающие обеспечить достоверность информации в документах, не прибегая к обширному поиску во внешних приложениях.
Элементы управления документами позволяют структурировать процесс их составления, устанавливая как обязательные конкретные типы информационных данных или добавляя разделы, не допускающие правки или изменения форматирования. Постоянный подсчет слов в реальном времени отслеживает их количество в документе прямо в процессе набора текста, а контекстная проверка орфографии помогает избежать неправильного словоупотребления.
Средство ввода формул позволяет конструировать математические выражения с использованием реальных математических символов, готовых выражений и автоматического форматирования, что особенно удобно при написании научных статей и документов.
При электронном распространении документов для их представления в точном соответствии с печатным видом следует воспользоваться одним из доступных форматов сохранения: Portable Document Format (PDF) или XML Paper Specification (XPS). В этом случае у получателя документа может отсутствовать установленная программа Office Word.
Office PowerPoint 2007. Как и в Office Word 2007, в презентациях можно использовать темы, позволяя обеспечить единообразие их оформления как с документами Word, так и с электронными таблицами Excel. Список тем Office PowerPoint позволяет щелчком мыши придать нужное оформление всем графическим элементам, выбрать шрифтовое и цветовое решения слайдов и таблиц в презентации Office PowerPoint 2007. Возможность настраивать макеты слайдов позволяет создать пользовательские варианты в полном соответствии с замыслом автора, без ограничения набором имеющихся стандартных образцов.
С помощью нового средства построения диаграмм на базе электронных таблиц Excel можно создавать графики, гистограммы и модели различных процессов. К ним также применимы все визуальные эффекты: тень, свечение, объем, скос, фаска и другие. Имеется широкий выбор текстовых и типографских эффектов. Графическими объектами на слайде можно манипулировать как по отдельности, так и в группе, выполняя их выравнивание, изменение порядка наложения или объединение. К ним, как и к элементам управления формами в презентациях, можно применить эффекты трехмерности, свечения, затенения и другие наглядные средства.
В SharePoint Server 2007 библиотеки слайдов PowerPoint позволяют централизованно хранить все личные или групповые презентации, публикуя их прямо из Office PowerPoint 2007. Поскольку библиотеки слайдов PowerPoint выглядят так же, как уже привычный пользователям Web-узел Windows SharePoint Services, перемещение по библиотеке и повторное использование хранящейся в ней информации происходит аналогичным образом.
Библиотеки слайдов PowerPoint в презентации можно связать с версией, хранящейся на сервере. Если версия на сервере изменится, пользователю будет автоматически предложено обновить слайды (схоже с принципом работы библиотек документов, хранящихся на сервере MS Office SharePoint Portal Server 2003). Сохранение презентации в формате PDF или XPS позволяет передавать их заказчикам или клиентам, использующим другие платформы.
Инструмент Presenter View обеспечивает демонстрацию презентации для аудитории с одновременной работой докладчика на ноутбуке со слайдами, заметками и элементами управления. Так же, как и в текстовом редакторе, функция проверки документов (Document Inspector) помогает выявлять нежелательные комментарии, персональную информацию и скрытый текст, и удалять из презентации всю конфиденциальную информацию.
Office Excel 2007, благодаря динамическим представлениям сводных таблиц, предоставляет инструментарий для упорядочения и анализа деловых данных. Возросло количество ячеек на рабочем листе. Теперь максимальное число строк превышает миллион, а столбцов стало больше 16 тысяч. Однако для обработки возросших массивов данных потребуется компьютер повышенной производительности, с двухъядерным процессором и многопоточным чипсетом. Объем оперативной памяти теперь может быть увеличен до 2 ГБ.
Появилась панель формул изменяемого размера и функция контекстно-зависимого автозавершения текста формулы, обеспечивающая ускоренный ввод однажды набранной на листе формулы. Количество ссылок на другие ячейки теперь ограничено только объемом доступной памяти компьютера.
Строка формул автоматически расширяется при показе больших сложных формул, не закрывая при этом данных рабочего листа. Количество вложения функций увеличено до 64, но только при использовании новых форматов файла рабочей книги. Использование формата файла, совместимого с предыдущими версиями, по-прежнему не позволяет строить формулы более чем с семью вложениями функций.
Поддержка работы с таблицами однородных данных позволяет ссылаться в формулах на таблицы. Заголовки столбцов таблиц при прокрутке остаются на виду, а функция автонаполнения автоматически расширяет такую таблицу при ее заполнении данными.
Применение тем и стилей позволяет форматировать данные на рабочем листе. Набор тем - общий для всех приложений Office 2007, включая MS Office Word и MS Office PowerPoint, в то время как набор стилей специально предназначен для форматирования собственных объектов Excel, таких как таблицы, графики, сводные таблицы, диаграммы и фигуры. И темы, и стили могут настраиваться пользователем. Единственное, что не подлежит здесь самостоятельной настройке, - это стили графиков, которые можно выбирать только из заранее предопределенных наборов. Как и в Excel 2003, к выделенным диапазонам ячеек можно применить стиль ячеек. Поскольку большинство стилей ячеек не связано с темами, легко создать свой собственный набор стилей оформления отдельных таблиц.
Условное форматирование ячеек расширено схемами визуализации данных, что облегчает задание условий для выявления различных тенденций, шаблонов или исключений в данных на рабочих листах. При этом число условий ничем не ограничено. Поддерживается 16 млн оттенков цвета и неограниченное число вариантов форматирования в одной рабочей книге. Арсенал средств визуализации данных в Office Excel 2007 содержит цветные градиенты, столбики данных и значки. Применение условного форматирования (например, трехцветного градиента) позволяет выделить актуальные значения в наборе данных. После этого данные можно переупорядочить сообразно различным условиям сортировки, таким как Sort by Smallest to Largest ("От наименьших к наибольшим") или Cell Color ("Цвет ячейки"). При этом поддерживается до 64 уровней сортировки данных, в том числе возможность сортировки по цвету фона ячейки или шрифта.
Новый интерфейс построения сводных таблиц позволяет получить результат несколькими щелчками мыши, поскольку не требует перетаскивания полей в макете. Кроме того, облегчается форматирование и настройка сводной таблицы, благодаря размещению этих инструментов на панели задач. При этом поддерживается откат для большинства действий, связанных с изменениями сводной таблицы.
Аналогично таблицам рабочего листа, применение стилей к сводным таблицам позволяет быстро оформить их необходимым образом. Поддерживаются условное форматирование ячеек сводной таблицы, а также настройка режимов сортировки и фильтрации ее данных. Эти же нововведения доступны и для сводных диаграмм.
Данные рабочего листа Excel могут быть сохранены как в документе, так и в презентации, позволяя выполнять дальнейшие манипуляции с диаграммой. Основанные на выбранной теме стили диаграмм включают в себя специальные объемные эффекты, падающие тени и прозрачность. Поскольку для их поддержки используется инструментарий OfficeArt, то почти все эти инструменты доступны для форматирования элементов диаграмм. Новый интерфейс дает возможность быстрого доступа к заголовкам, осям, меткам данных, легенде, линиям тренда и другим компонентам диаграммы в случае их изменения, форматирования или удаления.
При копировании диаграмм Excel в другие приложения Office 2007, они автоматически изменяются на тип объекта, соответствующий документу или презентации. Команда Paste Special ("Специальная вставка") позволяет выбрать тип объекта по усмотрению пользователя с установлением связи с источником данных либо созданием копии объекта. В презентациях Office PowerPoint 2007 любые элементы вставляемой диаграммы могут быть анимированы, позволяя докладчику выполнять ее динамическую демонстрацию.
Поддержка новых форматов файлов позволяет сократить размер хранимых рабочих книг, обеспечивая при этом обмен информацией между различными приложениями. Основным форматом в Office Excel 2007 выступает основанный на XML-представлении формат с расширением .xlsx. Другой формат поддерживает использование макросов в книге Excel и имеет расширение .xlsm. Для шаблонов Office Excel 2007 применяют форматы .xltx и .xltm для обычных книг и книг с поддержкой макросов. В Office Excel 2007 представлен новый бинарный формат (BIFF12) с расширением .xlsb для компактного хранения рабочих книг большого объема с возможностью обратной совместимости с предыдущими версиями Excel. Поскольку предыдущие версии не поддерживают новые свойства данного приложения, можно использовать специальный инструмент для проверки присутствия данных свойств в рабочей книге. Для предыдущих версий доступны обновления и конвертеры, позволяющие редактировать файл, подготовленный в Office Excel 2007, без потери нового функционала. В остальных случаях можно сохранить рабочую книгу в формате, понятном для версий 97-2003, с обычным расширением (.xls).
Добавлено новое представление Page Layout ("Разметка страницы"). В нем визуально можно создавать и редактировать колонтитулы страницы, управлять размером полей, размещением объектов и другими элементами настройки печатной страницы.
Подобно другим приложениям Office 2007, рабочую книгу можно сохранить в статических форматах Portable Document Format (PDF) или XML Paper Specification (XPS), позволяющих познакомиться с ее видом пользователям, не имеющим на компьютере Office Excel 2007.
В новой версии Excel реализована полная поддержка служб анализа MS SQL Server 2005, что позволяет запрашивать деловые данные с помощью механизмов работы с многомерными базами данных, при этом можно использовать формулы OLAP для построения сложных форм и отчетов на основе получаемых данных. Новые функции позволяют помещать в ячейку рабочего листа данные, извлеченные с помощью служб анализа (Analysis Services). Формулы OLAP генерируются путем преобразования формул сводной таблицы в формулу ячейки либо с использованием инструмента автозавершения (AutoComplete) при наборе формулы для работы с кубом данных.
Библиотека подключения к данным (Data Connection Library) в Office Excel 2007 устраняет необходимость знания имен корпоративных источников данных при получении доступа к внешним данным и импорте их в электронную таблицу. Все подключения отображаются явным образом, что упрощает процесс создания нового внешнего объекта данных, например, динамического представления сводной таблицы или формулы OLAP. При обработке файла электронной таблицы в службах Excel серверный элемент управления проверяет подключение в библиотеке на предмет обновления данных и отправки отчетов. Если подключение изменяется, достаточно будет обновить его в библиотеке, не трогая отдельные электронные таблицы, связанные с исходным источником данных.
Пользователям Mac, которые надеялись на скорый выпуск конвертеров форматов Open XML для Office 2007, придется подождать чуть дольше, чем ожидалось. Корпорация Microsoft отложила обновление для Office 2004 for Mac, которое добавит поддержку этих форматов в офисный пакет. Предполагается, что апдейт будет доступен спустя два месяца после выхода Office 2008 for Mac. В настоящее время конвертер находится на стадии бета-тестирования, однако его функциональность ограничена. Он преобразует файлы .docx из Office 2007 в формат RTF, который совместим и с Office v.X, и с Office 2004. Из-за ограничений этого формата при преобразовании могут быть утеряны элементы форматирования.
Office 2008 for Mac - это первая версия пакета, в которой реализована поддержка Mac на базе Intel. Кроме этого, в этой версии будет добавлена поддержка новых форматов сохранения документов, основанных на XML. Еще одна новинка последней версии - программа My Day, которая предоставляет быстрый доступ к информации, записанной в календаре, без необходимости запуска почтовой программы Entourage.
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru