Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Готовые решения автоматизации документооборота подходят не для всех предприятий, поскольку организация документооборота на каждом предприятии имеет свои особенности и свой распорядок, как правило, давно уже устоявшийся. Например, на предприятии, особенно крупном, всегда функционирует не один, а несколько разных документопотоков. Часто они автономны и никак не взаимосвязаны, что может быть обусловлено территориальной удаленностью подразделений.
Несмотря на то, что организация документооборота в каждой конкретной организации имеет свои особенности, специалисты выделяют черты, характерные для российского делопроизводства вообще. Прежде всего, это четко выраженный вертикальный характер движения документов внутри организации (руководитель-исполнитель-руководитель) и отслеживание всего комплекса работ с документами в регистрационных журналах или в машинописных картотеках, куда заносятся все сведения о документах, их перемещениях, резолюции начальства, контроль сроков исполнения, отчеты и т.д.
Основная проблема традиционной технологии российского документооборота обеспечить централизованное отслеживание движения документов в реальном масштабе времени, поскольку это требует как получения оперативной информации, так и ведения большого количества различных журналов и картотек. Делопроизводство фактически отделено от работы с самими документами: руководители и исполнители работают непосредственно с документами (или их копиями), а делопроизводственный персонал отслеживает их действия с помощью регистрационных и контрольных карточек.
Исходя из особенностей российского делопроизводства группой специалистов ГП Центр компьютерных разработок (головное предприятие консорциума Кодекс) были созданы отдельные специализированные (функциональные) системы делопроизводства, ориентированные на автоматизацию конкретных функциональных документопотоков. С помощью корпоративных сервисов и банков данных эти функциональные системы объединяются в единую систему электронного документооборота и делопроизводства Кодекс: Документооборот.
На первое место разработчиками была поставлена задача комплексного решения проблем электронного документооборота, поэтому корпоративная система электронного документооборота и делопроизводства Кодекс: Документооборот создавалась как комплексная система, построенная на основе единой информационной логики и на основе единых программно-технических средств.
Модульное построение системы Кодекс: Документооборот позволяет в зависимости от специфики организации делопроизводства внедрять не все, а только отдельные модули систем, которые могут легко интегрироваться между собой, образуя единую систему электронного документооборота крупной организации. Модульное построение предоставляет заказчику возможность поэтапной автоматизации процессов делопроизводства в соответствии с производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации.
Система Кодекс: Документооборот позволяет:
Основу корпоративных систем составляют так называемые базовые функциональные системы делопроизводства, которые выполняют специализированные операции делопроизводства в рамках подразделения. Системы делопроизводства выступают центрами учета и обработки соответствующих видов документов, т.е. своеобразными кирпичиками, из которых складывается корпоративная система.
В соответствии с существующими документопотоками в систему Кодекс: Документооборот входят следующие функциональные системы делопроизводства:
Кодекс: Система подготовки электронных текстов документов;
Кодекс: Система регистрации документов;
Кодекс: Служебная корреспонденция;
Кодекс: Письма и обращения граждан;
Кодекс: Учет кадров.
А также системы автоматизации управления:
Кодекс: Контроль исполнения;
Кодекс: Оперативный контроль руководителя;
Кодекс: Справочная система документооборота.
Объединение систем делопроизводства разных подразделений и организаций в единую систему электронного документооборота осуществляется с помощью Корпоративных сервисов, которые обеспечивают обмен в электронном виде данными между Системами делопроизводства и рассылку электронных сообщений (контрольных карт, справок предупредительного контроля, извещений о принятии документов).
Для обеспечения доступа к информации (в том числе удаленного) создаются Банки данных, т.е. компьютерные системы, которые обеспечивают сбор, хранение и оперативный доступ к документам. Создаются банки данных на основе технологии ведения банков данных информационно-правовой системы Кодекс, а доступ к ним осуществляется по технологии Интернет/интранет. Размещаются Банки данных на Центральном сервере организации.
Что же касается стоимости системы, то по сравнительным оценкам специалистов система Кодекс: Документооборот, предлагая высокий уровень реализуемых технологий и качества, является одной из самых экономичных: она в 2-5 раз экономичнее по сравнению с отечественными аналогами и в 5-10 раз по сравнению с зарубежными.
В настоящее время система Кодекс: Документооборот успешно используется на 121 объекте, включая Администрацию Санкт-Петербурга, Правительство Ленинградской области, ряд коммерческих структур, с общим количеством рабочих мест более 770.
Консорциум Кодекс
Тел.: (812) 552-8429, 247-4901
Факс: (812) 327-4312
E-mail: center@kodeks.net
http://www.kodeks.net
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru