Bнаше динамичное время одним из ключевых факторов успеха в бизнесе является своевременный сбор и обработка информации и принятие решений на их основе. Владение информацией и ее оперативное использование - вот основа успеха. Ритмичная и прибыльная работа подавляющего большинства промышленных предприятий определяется, в первую очередь, хорошо поставленным материально-техническим снабжением и эффективным сбытом. Этому в большой степени способствует внедрение на предприятии автоматизированных систем управления.

Как известно, деньги любят счет и поэтому современные предприниматели переходят к использованию средств вычислительной техники и специализированному программному обеспечению (ПО). Стратегия автоматизации тесно связана с типом программ, поэтому важно, чтобы именно руководитель осознанно выбрал стратегию и в соответствии с ней программу, а не наоборот. Ключевым моментом в определении стратегии являются вопросы об учете специфики предприятия в программных решениях, а также о дальнейшем развитии и расширении поставленного набора программ.

Часть разработчиков с самого начала ориентировалась на комплексную автоматизацию бухгалтерского и складского учета. Здесь в пакеты программ сразу были заложены принципы модульности построения, при котором каждый модуль "отвечал" за решение задач, соответствующих тому или иному разделу учета. Немаловажно и то, что программы данного класса "говорят" с бухгалтером, кладовщиком и экономистом о многих частностях на понятном им языке.

Удачным примером комплексной системы автоматизации управления на этих принципах является программный комплекс "Галактика".

Другой важный компонент деятельности предприятия - сбыт - реализован с помощью модуля "Управление продажами", который также тесно связан с модулями "Складской учет", "Поставщики и покупатели" и контуром бухгалтерского учета. Аналитические возможности этого модуля обеспечивают контроль наличия товаров на складе при выписке счета, их резервирование, автоматическое списание и т.д.

Складской учет, реализованный в "Галактике" с помощью соответствующего модуля, позволяет вести все операции с ТМЦ, анализировать запасы на предмет сроков их хранения на складе, сроков годности и других параметров движения товарной массы.

Контур оперативного управления особенно необходим для менеджеров среднего звена, которым он позволит владеть всей информацией и эффективно управлять производственными процессами.

В нем сделан новый шаг вперед в работе с первичными документами. Здесь, благодаря единой базе данных всей управленческой, а не только бухгалтерской информации, организация электронного документооборота выводится на качественно новый уровень. Модель документооборота построена здесь таким образом, что факт отражения или не отражения того или иного документа никак не сказывается на функционировании других подсистем управления. Отражены эти документы или нет на счетах бухгалтерского учета - работа одной только бухгалтерии. Уже само наличие документов и соответствующих отметок на них в интегрированной базе данных дает возможность вести учет товарно-материальных ценностей, состояние взаимозачетов, оценивать себестоимость производимой продукции, контролировать выполнение запланированных мероприятий и оценивать финансовые результаты реализации даже без отражения этих данных в бухгалтерском учете.

Таким образом, модули бухгалтерского контура системы могут использоваться независимо от модулей других подсистем. Поскольку большинство документов порождается вне бухгалтерии, но благодаря интегрированному характеру базы данных они являются доступными ей, то последняя имеет возможность работать с ними в удобном ей режиме.

Наличие специального модуля "Хозоперации" предоставляет пользователю-бухгалтеру развитые возможности выполнения контировки документов, ранее введенных в других подсистемах. За счет этого становится меньше вероятность внесения ошибок контировки, поскольку ее правила, один раз заданные опытным бухгалтером, будут неукоснительно выполняться компьютером. Естественно, это возможно только в том случае, если заранее составлены шаблоны проводок для отражения типовой операции и определены правила расчета их сумм по совокупности данных первичных документов.

Другим примером разделения аналитических функций является модуль "Консигнация", в котором ведется учет операций по сдаче готовой продукции или товаров на реализацию, куда может быть вынесена вся аналитика по такого рода операциям.

Таким образом, благодаря интегрированному характеру электронного документооборота и узкой специализации отдельных модулей программного комплекса "Галактика", обеспечивается простота их освоения и использования, а каждая подсистема автоматизированной системы управления имеет ровно столько функций, сколько ей необходимо.

По мнению экспертов фирмы "Гэлэкси СПб", использование взаимосвязанных модулей оперативного и бухгалтерского учета программного комплекса "Галактика", дает возможность не только упростить ведение бухгалтерского учета как такового, но и расширить возможности бухгалтерии через современные технологии управления финансами, что позволяет экономить немалые средства.

Евгений Кудрявцев, корпорация "Галактика", фирма "Гэлэкси СПб"
тел. (812) 246-9636,
E-mail: market@galaxy.spb.su