Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

ИТ на производстве

От бумажной технологии к автоматизации.
Главное решиться!

Заслуги Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета ЛЭТИ в области подготовки высококвалифицированных специалистов признаны ведущими производственными компаниями и в России, и за рубежом. От ЗАО Петроэлектросбыт лучшие студенты получают именные стипендии. Но еще ни один студент без книги вуз успешно не окончил. Преподаватели больше на виду, но поверьте, труд университетского библиотекаря ничуть не менее почетен и важен.
В канун Дня библиотекаря директор библиотеки университета Елена Павловна Афанасьева любезно согласилась ответить на вопросы научного редактора Компьютер-Информ Елены Афанасьевой.

В. Елена Павловна, расскажите, пожалуйста, чем может гордиться ваша библиотека: опытом, сотрудниками, фондами, читателями?

О. Сотрудниками и новациями. Сотрудниками (улыбается). Без них не случилось бы ничего. Все наши гранты, все наши пожелания все могло бы разбиться, если бы библиотекари не захотели работать. До 1999 года мы были совершенно традиционной библиотекой с деревянно-бумажными технологиями. После получения в 1999 году европейского гранта по Темпусу, нам предстояло начинать буквально с нуля. У нас не было компьютеров, никто не умел на них работать. Ипервое мы отправились учиться, осваивать компьютерную грамоту, не имея еще компьютеров на рабочих местах. Тренироваться было негде, мы элементарно боялись этих компьютеров. И времени было очень мало. По плану у нас должны была быть закуплена автоматизированная библиотечная система и соответствующее оборудование: компьютеры в первую очередь. И подступали сроки первого этапа автоматизация библиотечных процессов и создание электронного каталога. Параллельно в библиотеке началась реализация еще одного гранта по инициативе Политехнического института корпоративной библиотечной системы. Поддержку оказывал фонд Сороса. Работы велись одновременно: мы делали свой электронный каталог и включались в корпоративную систему вузовских библиотек. Сделали мы все довольно быстро. Когда приезжали эксперты, они были поражены. За какой короткий срок сотрудники библиотеки успели с полного нуля освоить не только компьютеры, но и разобраться с технологией создания электронного каталога. Что мы могли ответить? Сказывается привычка. Привычка хорошо работать.

В. Как происходил выбор библиотечной системы?

О. Мы сразу обратили внимание на систему ИРБИС. Она больше приспособлена к нашим стандартам и к тому же достаточно дешевая.
Мы исходили из того, что ГПНТБ разработчик системы серьезная организация, значит система будет поддерживаться, дорабатываться, ее будут улучшать. Зарубежные разработки, к сожалению, в большинстве случаев не подходят, так как не умеют корректно работать с русским языком. Были бы существенно ограничены возможности поиска по ключевым словам, а ИРБИС дает большое количество поисковых элементов. Университет закупил ИРБИС, и одновременно с внедрением проходило обучение сотрудников. Электронный каталог сразу стал пополняться в ИРБИСЕ.
Благодаря тому, что изначально система разрабатывалась совместно с библиотекарями ГПНТБ, очень удобно оформлена процедура ввода информации в электронный каталог. Оператор заполняет поля базы данных, и в левом нижнем углу экрана сразу формируется внешний вид каталожной карточки, то есть работа происходит не вслепую.

В. ИРБИС адаптировалась конкретно к вашей библиотеке?

О. Очень много вузов уже закупили и продолжают закупать систему, так что разработчики изначально адаптировали ИРБИС к вузовской библиотеке. Они даже сделали автоматизированный учет книгообеспеченности фондов. Это очень востребованный учет, вести его не трудно, но организовать в самом начале очень трудоемко. Что имеется в виду? Внесение в базу данных специальностей университета, направлений, групп, фамилий. В автоматизированной системе должно отображаться количество книг в наличии или готовых к выдаче. Мы стремимся к созданию полной картины состояния фонда: сколько книг сдано, списано, находится на руках, то есть хотим иметь автоматизированный учет книгообеспеченности учебного процесса. Более того, мы ввели безбумажный учет. Все инвентарные книги переведены в электронную форму.

В. Чем еще удобен ИРБИС?

О. В системе есть возможность совмещения библиографического описания и полнотекстовой информации, а также слайдов, фильмов. Нет необходимости делать отдельное описание, создавать каталог мультимедийной информации. Иногда к нам поступают в фонды книги с дополнениями на дисках, куда включены схемы, картинки, иллюстрации, отдельные главы. Пока это в полной мере реализовано на одном компьютере у нашего автоматизатора В. П. Пирога. В его компьютере к заглавию книги прикреплена ссылка на текст или фильм. Пока мы ограничены только техническими возможностями, но стремимся к тому, чтобы информация в полной мере использовалась студентами.

В. Сколько человек работает над этим проектом?

О. В разной степени, но практически все. Реально 37 человек.

В. Что уже реализовано по проекту и каковы ваши дальнейшие планы?

О. По этому проекту у нас были изготовлены учебные материалы для студентов: Библиотечный гид и обучающий фильм на CD. По электронному каталогу работа продолжается, введено 25 тысяч записей. Разработан стратегический план развития библиотеки до 2005 года, где были расставлены приоритеты: автоматизация библиотечных процессов и переход на безбумажные технологии. В прошлом году мы выиграли грант на кредит международного банка. Эти средства планируется потратить на переоборудование читального зала. Предусмотрен ремонт, закупка мебели, компьютеров для пользования электронными базами, и охранная система. Когда на книги будут установлены специальные метки, читальный зал будет организован с открытым доступом к фонду.

В. Планируется ли использование штрих-кодов на библиотечных книгах?

О. Да, конечно. Будет реализован электронный формуляр. Штрих-коды уже разработаны, и в первую очередь для читального зала. А дальше будем весь фонд переводить на штрих-коды. Из старых частично. В целом планируем завершить работы к сентябрю.

В. Начнете с наиболее ценных экземпляров?

О. Нет, с наиболее спрашиваемых. Штрих-код не для охраны фонда, а для автоматизации обслуживания. Сначала на выдаче учебников, дальше автоматизироваться надо везде, даже при регистрации, чтобы по билету можно было зарегистрироваться в системе. Практическая польза, как мы ожидаем, должна быть огромная. Если студент задерживает на руках учебную литературу дольше отпущенного срока, система выдаст предупреждение, а потом заблокирует доступ. Будет невозможно не только получить другие книги в читальном зале, но и воспользоваться каталогом. И машине не объяснишь, что ты там потерял, забыл. Все срок! Для охраны будут установлены в читальном зале ворота и метка на книгах, чтобы не могли вынести.
Мы ознакомились с опытом МГТУ им. Баумана, у них давно были введены эти технологии. Счем пришлось столкнуться? Устудентов такой стереотип: раз он не расписывался за полученные книги, то может сказать, что не брал книги, которые значатся в его билете: Мало ли что ваш компьютер напишет!. Пришлось делать распечатку списка выданной литературы и заставлять расписываться на чеке. Потом привыкнут, станет работать проще. Сколько ручного труда автоматизируется! Сколько будет сэкономлено времени читателей и сотрудников библиотеки!

В. Читательский билет это будет отдельный документ или вы планируете вывести эту информацию и на студенческую карточку?

О. Согласовать единую электронную карточку по всем инстанциям пока сложно. Так что в ближайшее время будет реализован только читательский билет. Если будет такая инициатива, мы можем присоединить свой код к любой электронной карточке. Пожалуйста: и вход в институт, и проезд в общественном транспорте, и данные по взятым на руки книгам.

В. Какие услуги в вашей библиотеке могли бы стать платными?

О. Мы могли бы предложить ксерокопирование, сканирование, составление библиографического описания, а также подготовку списков для диссертации. Если человек может подготовить список самостоятельно, то консультация по его составлению предоставляется бесплатно. Мы могли бы расширить и источники нашего дохода взимать штрафы за задержку литературы, потерю, порчу книг. Пока это сложно увязать с бухгалтерским отчетом.
Вот недавно из Америки запросили копию статьи. Конечно, мы пошли им навстречу, отсканировали и отправили текст. Американцы хотели заплатить, очень благодарили, но по нашим правилам для оплаты должен быть заключен договор, то есть масса сложностей даже на разовую услугу. Но надеюсь, что когда-нибудь положение изменится.

В. Как часто к вам обращаются за советом, как найти информацию в библиотеке или в Интернет, и какие способы поиска вы им предлагаете?

О. Студентов мы обучаем работе с ресурсами библиотеки, как с традиционными, так и в автоматизированном режиме. Многие студенты хорошо владеют компьютером, так что им необходимо только показать принципы поиска в электронном каталоге нашей библиотеки и в корпоративном каталоге. Одно время мы продолжали поддерживать бумажный каталог параллельно с электронным, но студенты быстро сделали свой выбор в пользу электронной версии. Они готовы были сидеть в очереди к компьютеру, только чтобы не рыться в каталожных карточках. Не хотят вручную искать. А ведь чем хорош карточный каталог? Сразу видите, что за литература рядом по тематике, зато электронный каталог дает много аспектов поиска: по ключевым словам, по году издания, по описанию. В зале постоянно присутствует консультант, к которому можно обратиться за помощью. С очень сложными запросами приходят аспиранты, им не хватает только нашего каталога и через нашу сеть можно выйти к каталогам других институтов, Публичной библиотеки и другим базам. Мы пользуемся только проверенными базами данных. Выход в Интернет из нашей сети ограничен несколькими ресурсами, мы предоставляем только библиотечную информацию.

В. Есть ли из вашей библиотеки доступ к платным базам данных с полнотекстовыми документами?

О. Это достаточно дорого, оплата очень приличная. К тому же, в любой момент могут измениться условия доступа. Надежнее для нас покупка CD с информацией. Ведь доступ явление временное. Здесь выручают корпоративные отношения совместно закупать легче. Пример: корпоративный доступ к базе Книжной Палаты, чтобы не набивать библиографическое описание, а взять целиком грамотную запись.

В. Представлены ли в вашей библиотеке в электронном виде труды сотрудников института?

О. Была проделана большая работа перевода внутривузовских изданий в электронную форму путем сканирования. Это авторефераты диссертаций и учебно-методические материалы. Всего отсканировано больше 1000 копий. Это можно назвать началом формирования электронной библиотеки.

В. И последний вопрос, самый радужный: идеальная библиотека мечта далекая или близкая? Какая она библиотека вашей мечты?

О. Мечты, конечно, есть. Несомненно компактная библиотека в отдельном здании, то есть отдельное книгохранение, читальные залы. Ведь главное, чтобы было удобно читателю пользоваться библиотекой, а библиотекарю комфортно работать. Студенты будут тратить меньше времени на поиск и получение литературы, благодаря современным сервисам смогут работать самостоятельно. Наши фонды сейчас в основном сформированы по принципу многоэкземплярности. А хочется, чтобы по изучаемым дисциплинам было не огромное количество книг одного названия, а более разнообразная информация. И в моих пожеланиях нет ничего необычного или нереального.

В. А студенты с какими пожеланиями к вам обращаются?

О. Студенты охотно посещают нашу библиотеку, а также библиотеку Маяковского. Может быть, не очень удовлетворены составом нашего фонда или сервисами нашей библиотеки. Чем хороша Маяковка? У них нет узкой направленности, сервисы хорошие организованы, хорошие условия для работы. Мы обязательно будем изучать их опыт работы и сделаем все возможное для наших студентов.

Проект реализован на средства гранта Санкт-Петербурга

       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи 10'2003 (2 - 15 июня) || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Рассылка анонсов газеты по электронной почте

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru