Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

Заведите досье. Деловое.

Как часто в жизни мы находим подтверждение истине сапожник без сапог. Возьмем, например, ИТ-подразделение любой компании. Ежедневно решая сложнейшие задачи других департаментов, автоматизацию собственных бизнес-процессов подразделение оставляет без должного внимания. Именно для них компания АстроСофт представила на рынке ДЕЛОВОЕ ДОСЬЕ. Оборудование (ДДО). Программа предназначена для учета всех аспектов деятельности ИТ-поздразделения. ДДО позволяет получать информацию о наличии, движении, ремонте и модернизации оргтехники, отслеживать сроки гарантий на оборудование, лицензий на ПО, проводить инвентаризацию, осуществлять планирование и контроль регламентных/ремонтных работ, а также закупок нового оборудования. Возможности этой разработки мы обсуждаем с ведущим инженером компании АстроСофт Ириной Бочаевой.

В.Почему возникла идея создать коробочный продукт такого класса? Ведь для софтверных компаний более традиционна разработка под заказ?

О.Если говорить о готовности рынка, то заказ на эту разработку получен уже давно. Он исходит не от конкретного пользователя или фирмы, а от всех, кто ежедневно сталкивается с вопросами учета движения оборудования. Аэто сотрудники ИТ-подразделения любой организации.
Современная информационная система с ее набором сетевых служб и бизнес-приложений подобна сложному коммунальному хозяйству. Идля того, чтобы не превратить администратора системы в подобие задерганного и озлобленного ремонтника с разводным ключом в руках, необходимо грамотно автоматизировать все аспекты управления. Как это ни парадоксально, но ни одна из современных систем управления не предоставляет возможностей автоматического учета движения оборудования.

В.Не могу согласиться. Инвентаризация сети представлена, например, в MS Systems Management Server.

О.Речь идет не только об инвентаризации. ДДО дает инструмент учета оборудования и контроля его движения в режиме реального времени, средство документооборота, механизм планирования закупок и ремонта техники.
Но даже если бы речь шла только об инвентаризации. Да, такую функциональность предоставляют в той или иной мере многие системы управления. Но, во-первых, эти системы охватывают только компьютеры, а ДДО ориентирован на работу с любым офисным оборудованием. Аво-вторых, инвентаризация инвентаризации рознь. ДДО не требует установки на клиентские компьютеры какого-либо ПО, с его помощью можно просканировать машину, не являющуюся частью корпоративной сети, сравнить фактическое состояние информационной системы с данными инвентаризационной базы с точностью до комплектующих, причем сравнить наглядно с автоматическим формированием сличительной ведомости, которую можно просмотреть сразу, распечатать, приложить к отчету. Наконец, немаловажным преимуществом является русскоязычный интерфейс.
Но главное это документарный метод учета движения оборудования, т.е. документирование каждой операции, связанной с покупкой, перемещением, изменением состава комплектующих любой единицы оборудования.

В.Получается такой бюрократический ад, как у Жванецкого, когда на каждый чих вот справка!

О.Да! Причем это документы строго определенного образца, описанного в требованиях ГОСТ или принятого в бухгалтерской отчетности. ВДДО документы формируются автоматически уже со всеми необходимыми реквизитами.

В.А на какое количество единиц оборудования рассчитана программа?

О.Теоретически верхний предел неограничен, скажем так сотни тысяч. При этом в программе предусмотрены средства автоматического ввода информации. Для оборудования это заполнение базы по результатам сканирования сети или импорт данных из таблиц Excel. Для автоматического формирования списка пользователей в систему заложена функция импорта пользовательской базы каталога Exchange2000 или Lotus Notes. Кстати, тесная интеграция с системой электронной почты является одной из сильных сторон ДДО. Вчастности, система может быть настроена на рассылку уведомлений по почте всем заинтересованным лицам при выполнении определенных операций.
Программный комплекс ДДО интегрирован и с другими подсистемами информационного обмена: системой безопасности, системой управления базами данных. Вего основу заложены фундаментальные принципы разработки системы управления: базирование на стандартных технологиях (WMI, Windows Networking API, системный реестр Windows), быстрый старт, наглядность отображения информации (ДДО интегрирована с MS Visio и позволяет представить оборудование с выбранными реквизитами на структурной или географической схеме организации). За счет этого продукт органично вписывается в общую схему автоматизации управления информационной системой.
Говоря о бизнес-направленности программы, отмечу, что ДЕЛОВОЕ ДОСЬЕ. Оборудование является не только средством для принятия управленческих решений, но и инструментом для их реализации.

       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи 8'2003 (28 апреля - 18 мая) || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Рассылка анонсов газеты по электронной почте

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru