B. Уважаемый Герман, расскажите,
пожалуйста, о подходах к внедрению систем класса ERP в рамках такого крупного
и динамично развивающегося холдинга как ВВН?Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Монолит надежная основа бизнеса
Данной публикацией мы продолжаем цикл статей об успешном опыте внедрения ERP-систем. На вопросы редакции любезно согласился ответить Герман Эпштейн ИТ-директор (CIO) группы ВВН.
Созданная в начале 90-х годов специально для работы на рынках Восточной Европы
компания Baltic Beverages Holding AB (ВВН АВ) в настоящее время является крупнейшим
пивным холдингом Восточной Европы. Всостав ВВН АВ входят: в России пивоваренная
компания Балтика (Санкт-Петербург, Тула, Ростов, Самара, Хабаровск), завод
Вена, заводы в Челябинске, Ярославле, Красноярске и Воронеже, на Украине,
в странах Балтии и в Казахстане. Внастоящее время заводы компании ВВН АВ контролируют
33% российского рынка пива. В2003г. ВВН планирует инвестировать только в
Россию более $200млн.
Герман Эпштейн. Работает в должности ИТ-директора (CIO) группы ВВН 4 года. Отвечает
за разработку и внедрение ИТ-политики и стратегии группы. ВИТ-бизнесе с 1986
года.
B. Уважаемый Герман, расскажите,
пожалуйста, о подходах к внедрению систем класса ERP в рамках такого крупного
и динамично развивающегося холдинга как ВВН?
O. Вкачестве корпоративного
решения компания Baltic Beverages Holding использует программный комплекс МОНОЛИТ,
разработанный санкт-петербургской компанией Монолит-Инфо. Наше сотрудничество
с этой компанией берет начало в 1995 году. За прошедшие годы комплекс МОНОЛИТ
стал основой ИТ-стратегии группы и был установлен на всех предприятиях, входящих
в группу ВВН в России (10 заводов), на Украине (3 завода и 8 торговых представительств),
в Латвии (1) и Казахстане (1). Внастоящее время программный комплекс МОНОЛИТ
SQL версии 3.0 обеспечивает все основные бизнес-процессы предприятий группы
и используется более чем на полутора тысячах рабочих мест.
B. Чем был обусловлен выбор
системы, разработанной в России?
O. Мы исходили из того, что
для обеспечения бизнеса ВВН система должна:
1) поддерживать требования национального законодательства, работать с любыми типами учета стран бывшего СССР и в соответствии с требованиями владельца;
2) поддерживать отчетность в нескольких валютах и бухгалтерских стандартах;
3) поддерживать специфические требования пивобезалкогольной промышленности;
4) иметь предельно короткий срок установки базового комплекса, т.е. всего того, что необходимо для получения достоверной и прозрачной корпоративной отчетности (два месяца), и далее для обеспечения работы нового завода группы в соответствии со стандартами ВВН срок не более четырех месяцев от начала работы по проекту;
5) иметь богатую функциональность и гибкую систему настроек, позволяющие предприятиям группы руководствоваться условиями развития бизнеса, а не быть пленниками жестких ограничений системы.
По нашему мнению, комплекс МОНОЛИТ соответствует всем вышеперечисленным требованиям.
Мы используем все подсистемы комплекса МОНОЛИТ первой очереди, такие как:
- Главная книга;
- Основные средства;
- Управление продажами;
- Учет расчетов с поставщиками;
- Персонал;
- Управление запасами;
- Себестоимость;
- CRM-приложение;
и активно работаем над внедрением ряда подсистем второй очереди, среди которых:
- Планирование производства;
- Управление закупками;
- Контроль производственных мощностей;
- Управление финансами;
- Оперативное планирование;
- Контроль обеспеченности продукцией и диспетчирование отгрузок.
Ввод в эксплуатацию этих подсистем позволит нам значительно улучшить процесс
планирования и принятия решения и, как следствие, создать базу для дальнейшего
совершенствования бизнес-процессов группы и оптимизации затрат.
B. Компания Монолит-Инфо
выступает именно как поставщик прикладного программного обеспечения?
O. Не только. За годы сотрудничества
из поставщика программного обеспечения Монолит-Инфо превратился в проводника
нашей идеологии, методологии и корпоративных стандартов бизнес-процессов. Высококвалифицированный
персонал компании Монолит-Инфо помогает нам в реализации корпоративной политики
в вопросах финансов, логистики и управления. Несколько примеров подобного сотрудничества
проекты, выполненные Монолит-Инфо за последние два года:
- Разработка и внедрение нового унифицированного плана счетов (Украина 2001г.,
Россия 2002г., страны Балтии 2003г.);
- Унификация расчета управленческой себестоимости на предприятиях группы;
- Поддержание двухвалютного учета и отчетности.
Кроме этого Монолит-Инфо служит центром обмена опытом, инновационными решениями
и своего рода базой знаний по используемым подходам, что дает большой синергетический
эффект для группы в целом. Компания Монолит-Инфо и ВВН постоянно разрабатывают
и отлаживают новые бизнес-процессы. Ядолжен заметить, что мы говорим не о разработке
программного кода под заказ, а о комплексном проекте развития какой-нибудь из
областей бизнеса компании, где представители Монолит-Инфо являются полноправными
членами проектной команды. Затем отработанные решения по мере необходимости
тиражируются на предприятиях. Такая система позволяет компаниям ВВН оперативно
реагировать на быстро изменяющиеся потребности рынка и адаптироваться к изменениям
с минимальными затратами.
Несколько примеров последних проектов:
1.Проблема детального анализа расходов. Работа по созданию системы для всестороннего анализа и учета расходов выполнялась ВВН и Монолит-Инфо в несколько этапов. Врезультате в составе комплекса МОНОЛИТ реализовано три решения задач, возникающих при формировании и анализе себестоимости. Подсистемы Бухгалтерская себестоимость и Управленческая себестоимость позволяют осуществить оценку себестоимости произведенной продукции с использованием альтернативных подходов. Система Полная себестоимость (Региональная себестоимость) позволяет провести расчет и анализ полной себестоимости реализованной продукции с использованием различных методологий и моделей размещения прямых и косвенных затрат в условиях корпорации, производящей продукцию на М производственных площадках, и осуществляющей продажи из N дистрибьюционных центров.
2.Проблема централизованных продаж. Продажи предприятий ВВН растут, растет
и география дистрибьюционных центров. Естественно, встает вопрос консолидации
информации о продажах и осуществления удаленного управления. По заказу ВВН в
рамках проекта Централизованные продажи компанией Монолит-Инфо была создана
единая информационная среда обмена данными между удаленными подразделениями
компании и центральным офисом. Главными составляющими среды обмена данными являются:
- Централизованная база данных для хранения информации о продажах, поступающей
из региональных баз;
- Механизмы обмена данными между оперативными базами, установленными в центральном
офисе и удаленных подразделениях.
Форматом хранения данных в централизованной базе выбран формат Хранилище данных
(Data Warehouse), что позволяет:
- очистить и привести к общему виду данные, поступающие из разных баз данных;
- поддерживать историю по продажам даже в случае, когда соответствующие данные
будут удалены из оперативных БД;
- иметь возможность использовать для доступа и анализа данных стандартные средства
многомерного анализа OLAP.
3.CRM. Впоследнее время ВВН особое внимание уделяет такому направлению, как
CRM-приложения, т.е. вопросам управления взаимоотношениями с клиентами. Первая
очередь CRM от Монолит-Инфо включает две подсистемы SPS (Sales Performance
System) и SM (Service Management). Врамках этих подсистем для персонала, обслуживающего
клиентов и оборудование, предусмотрена возможность использования мобильных устройств
PocketPC для обеспечения удаленного доступа к центральной базе данных.
В настоящее время работа по внедрению этих решений широко ведется заводами группы.
B. За последние три года
у ВВН несколько раз поменялись собственники. Отражается ли этот процесс на ИТ-стратегии
компании?
O. ВВН АВ в настоящий момент
является одной из немногих крупных западных компаний, которая использует для
обеспечения операций в Восточной Европе в качестве основной информационной системы
программное обеспечение российского производства. Это решение полностью соответствует
генеральной политике ВВН как можно больше опираться на внутренние ресурсы
рынка, на котором работает компания. Структура акционеров холдинга менялась
несколько раз, и каждый раз один из первых вопросов, которые нам задавали, был
о том, какое программное обеспечение мы используем и какова ИТ-стратегия компании.
Каждый раз наше решение признавалось оптимальным с точки зрения интересов бизнеса.
Акционерам важен результат, а он их устраивает.
Тел.: (812) 272-7835, 273-5333
http://www.monolit.com
Основанная в 1991 году фирма ЗАО Монолит-Инфо уже более десяти лет успешно работает на рынке корпоративных информационных систем (КИС) для крупных и средних предприятий. На сегодняшний день в ЗАО Монолит-Инфо работает более 50 человек.
Фирма динамично развивается. Втечение последних трех лет объем реализации программных продуктов и консалтинговых услуг вырос в 2,5 раза и в 2002 году достиг $1350000.
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru