В. Какие задачи решаются
в организации с помощью информационно-коммуникационных технологий (ИКТ)?
Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта
Связывая все компоненты АСУ воедино
С традиционными вопросами об уровне использования ИКТ мы в этот раз решили
обратиться к организации, специализирующейся в области проектирования. Во-первых,
в нашем городе много проектных институтов различного профиля, так что эта тема
затрагивает значительную часть наших читателей. Во-вторых, управление проектной
деятельностью имеет свою специфику, отличную от управления производственным
предприятием. В-третьих, с подъемом промышленного производства России повышается
потребность в проектных работах. Так что грамотная организация управления проектной
деятельностью актуальна сегодня, и спрос на нее будет только возрастать.
Мы обратились к одному из крупнейших институтов города и ведущему в своей отрасли
Государственному институту по проектированию сигнализации, централизации,
связи и радио на железнодорожном транспорте ФГУП Гипротранссигналсвязь (ГТСС),
работающему с 1931 года.
В беседе участвовали начальник отдела обеспечения автоматизированного выпуска
проектной документации и управления предприятием Дмитрий Иванович Волков, главный
специалист Михаил Анатольевич Смирнов, начальник планово-экономического отдела
Джон Дмитриевич Федулов, главный бухгалтер института Александр Викторович Веселов
и начальник АСУ Андрей Николаевич Тезейкин.
В. Какие задачи решаются
в организации с помощью информационно-коммуникационных технологий (ИКТ)?
О. Структурная схема АСУ ФГУП
Гипротранссигналсвязь приведена на рис. 1. Она имеет базовый уровень из трех
компонент, который, на наш взгляд, традиционен для всех проектных институтов
и предприятий: подсистемы бухгалтерского учета, учета кадров и управления персоналом,
ведения договоров и учета сдачи-приемки готовой продукции (т. е. проектов).
Все они реализованы в соответствии с заданными спецификациями и выполняют те
функции, которые от них ожидали.
Наша система управления построена с использованием КИС КОМПАС. С помощью КИС
КОМПАС в нашей АСУ реализованы подсистемы бухгалтерского учета, учета кадров
и управления персоналом. Подсистема ведения договоров это основа для планирования
работ и учета выполнения проектов в отделах. Она разработана собственными силами
более 10 лет назад для планово-экономического отдела, который является ее заказчиком
и идеологом, постоянно модернизируется и пополняется новыми функциями.
Комплекс задач формирования и поддержки структуры подразделения и управления
персоналом, предварительного планирования и распределения работ, формирования
сведений по выполнению и приемке работ, учета начисления и распределения фонда
оплаты труда примыкает к ядру и расширяет функции управления предприятием на
уровне производственного отдела. Сейчас ведется проработка этих решений.
В подсистеме управления проектированием (задачи автоматизации диспетчерских
служб производственных подразделений и ПЭО) реализуется подробный учет и управление
нашими планами и ходом выполнения работ, в том числе в физических показателях.
Для нас это стрелки электрической централизации, километры автоблокировки и
линий связи, круги диспетчерской централизации и т. п.
Комплекс подготовки и обмена данными определяется и активно используется на
основе существующих у ГТСС форм телекоммуникационного взаимодействия с банком
и Пенсионным фондом (Интернет и коммутируемая телефонная линия). Проблемой для
нас здесь является общероссийская нерешенность вопросов с удостоверяющими центрами.
Все организации инициаторы электронного обмена навязывают свой вариант ЭЦП.
В результате у нас потенциально может получиться до 100 ЭЦП. Поэтому мы ждем,
когда этот процесс, наконец, будет стандартизован.
В. Кто из руководства организации
курирует создание АСУ, и кто выполняет функции заказчика на нее?
О. Для решения задач автоматизации
управленческой деятельности предварительно было составлено техническое задание
(ТЗ), в котором определялись основные требования и критерии к трем подсистемам,
составляющим ядро АСУ. ТЗ составлял отдел обеспечения автоматизированного выпуска
проектной документации и управления предприятием. Решения вырабатывались и согласовывались
с подразделениями, находящимися в контуре управления (бухгалтерия и ПЭО). Затем
концепция рассматривалась на техсовете и утверждалась директором. Директор и
курировал работу. Развитие системы автоматизации осуществляется на основе дополнительного
ТЗ.
В. Насколько легко прошло
внедрение АСУ?
О. Сейчас в бухгалтерии работают
достаточно квалифицированные и грамотные люди с высшим образованием, которых
мы обучали в процессе внедрения. Атот, кто не смог освоить компьютер, у нас
уже не работает. Всего в ГТСС 740 сотрудников, численность бухгалтерии 13
человек. Конечно, внедрение АСУ потребовало уточнения структуры подразделения
и организации взаимодействия между сотрудниками.
Два года назад у нас было автоматизировано всего несколько участков, причем
очень примитивно. К таким участкам относились ведение расчетного счета и материальный
учет основных средств. Агрегация данных происходила с большим ручным трудом,
и три четверти ее на бумаге. А это означало неизбежные ошибки, не только
арифметические, но и логические. Практически на протяжении полутора лет корректировок
мы получили то, что нас устраивает достоверную полную информационную базу.
В. Какая аппаратно-программная
платформа, и какие технологические решения выбраны и почему?
О. Выбор КИС был не очень прост.
При создании АСУ неизбежно возник вопрос о взаимодействии бухгалтерии с ПЭО,
и нам нужна была открытая система с возможностью адаптации. Одна из причин:
специфика ГТСС, как предприятия МПС, несколько иной план счетов. Идеальных
программных продуктов нет, а в пользу выбора именно КИС КОМПАС сработало то,
что это достаточно открытая система. К ней можно подключить свои модули, что
мы и сделали. У нас связь с банком, Пенсионным фондом, налоговыми службами и
пр. работает с помощью ПО, сопряженного с КОМПАСОМ. Сопряжение с КОМПАСОМ
оказалось нетрудным процессом.
Большим плюсом для приобретаемого ПО такого класса является наличие поблизости
фирмы-разработчика. Это тоже стало одним из определяющих критериев выбора.
Компьютерной техникой в ГТСС пользуются все, кроме уборщиц. Всего в нашей сети
порядка 500 рабочих мест. В настоящее время все ядро АСУ реализовано в клиент-серверной
технологии на базе ПО MS SQL Server. Первоначально подсистема ведения договоров
была реализована на CLIPPERе, затем полностью переписана в клиент-серверной
технологии под InterBase, а сейчас идет внедрение ее версии на платформе MS
SQL Server. Дополнительный комплекс задач также решается на основе принятой
технологии и платформы. На рабочих местах Windows 2000 на машинах с ОП 128 МБ
и Windows 98 на машинах с ОП до 64 МБ. Наш компьютерный парк полностью обновляется
раз в 34 года. АСУ прошло смену поколений компьютеров вместе со всем ГТСС.
В. Каковы перспективы развития
КИС в организации?
О. Исторически сложилось, что
у нас ведется так называемая котловая система учета затрат. Вообще-то, это
архаизм. В течение этого года, если проблемы реорганизации и реструктуризации
отрасли не замучат, в бухгалтерии будет внедрен модуль учета затрат КИС КОМПАС.
Мы также обсуждали с разработчиками возможность внедрения программы финансового
анализа. Сейчас мы находимся в рамках ведомственных нормативов и задавлены отраслевыми
требованиями. Например, та же отчетность перед вышестоящими органами. В ближайшем
будущем наша организация будет реструктурирована в ОАО, и потребуется, чтобы
бухотчетность предоставляла данные для внешнего пользователя. У владельцев и
инвесторов другие требования к прозрачности работы предприятия. В нынешней системе
заложено зерно управленческого учета, т. е. управления затратами. И здесь опять-таки
мы рассчитываем на КОМПАС, так как в нем есть готовый модуль. Мы его, конечно,
адаптируем под свои нужды.
Что касается интеграции с низовыми процессами контура автоматизации управления,
то сейчас у нас выбран предел интегрированности. Развивать будем функциональность,
а более глубокую интеграцию нет. Нам не нужны связи до последнего производственного
участка. И глобально охватывающих все процессы технологий у нас не будет. Например,
глобально охватывающего документооборота, где документы являются основой производства.
По нашему мнению, проектные институты не нуждаются в очень глубокой интеграции
производственных процессов.
Нужно также совершенствовать работу отдела материально-технического снабжения,
создав для его сотрудников автоматизированные рабочие места в рамках единой
системы. Такая возможность в КОМПАСЕ есть, и мы прорабатываем эту тему.
КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ
Рубрики || Работа
|| Услуги || Поиск
|| Архив || Дни
рождения
О "КИ" || График
выхода || Карта сайта || Подписка
Рассылка анонсов газеты по электронной почте
Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов
без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.
Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru