Компьютер-Информ || Архив || Рубрики || Поиск || Подписка || Работа || О "КИ" || Карта

Система электронного документооборота "БОСС-Референт"

Роман Дедушев, "АйТи Санкт-Петербург"

Уже несколько лет в России успешно внедряется и эксплуатируется система электронного документооборота (СЭД) "БОСС-Референт" разработки известной российской компании "АйТи". Целью данной статьи является общее знакомство наших читателей с этой эффективной и распространенной на российских предприятиях системой.

Назначение системы

СЭД "БОСС-Референт" предназначена для автоматизации документооборота предприятий и организаций любого масштаба и профиля деятельности. С ее помощью:

• Руководители предприятий и подразделений получают целостную картину о ходе подготовки и обработки документов, контролируют исполнение поручений и имеют доступ в нужный момент к необходимой информации для принятия оптимального решения.
• Cотрудники канцелярии и секретариата пользуются возможностями автоматического ввода информации с бумажных носителей, быстрой регистрации входящих/исходящих документов, а также их рассылки.
• Сотрудники отделов продаж, сбыта, снабжения ведут электронные картотеки клиентов и контрагентов, истории контактов, переписки с клиентами и поставщиками, а также контролируют и планируют работу с договорами.
• Работники инженерных служб ведут учет объектов инженерного хозяйства, планируют и контролируют обслуживание и ремонт оборудования, а также выполнение договоров и оплат по инженерным службам.

Основные свойства

"БОСС-Референт" создан на базе ПО Lotus Notes, обеспечивающего: надежную передачу сообщений, возможности групповой работы и доступ к Интернет. Основными свойствами "БОСС-Референт" являются:

• Модульная структура.
• Открытость и масштабируемость.
• Многоплатформенность.
• Интеграция с другими информационными системами.
• Учетная обработка всех видов документов.
• Уникальность номера документа в системе.
• Поддержка работы с любым текстовым процессором.
• Связность документов.
• Многоуровневая иерархическая структура документов.
• Строгое разграничение доступа и защита данных.
• Настройка на конкретного пользователя.

Состав

"БОСС-Референт" это наращиваемый набор взаимосвязанных баз данных (БД), которые объединяются в функциональные подсистемы. Ее ядро предназначено для самостоятельного решения базовых задач обработки документов: от настройки системы до создания поручений и контроля за их исполнением. В зависимости от специфики предприятия к ядру "БОСС-Референт" могут быть добавлены и другие функциональные подсистемы, автоматизирующие отдельные процессы работы с информацией:

• Делопроизводство.
• Внешние контакты.
• Инженерное обеспечение.

Важная часть системы инструментарий разработчика Toolkit предназначенный для оказания помощи партнерам или клиентам, решившим развивать СЭД своими силами. С его помощью можно быстро создавать дополнительные специализированные БД, интегрированные с "БОСС-Референт".

Примеры внедрения

Одним из успешных примеров внедрения "БОСС-Референт" по праву можно назвать уже завершившийся проект в одной из крупнейших российских нефтегазовых компаний "Сахалинморнефтегаз". На предприятии работает около 10000 человек, а его подразделения распределены от Сахалина до Москвы. В компании не было единого информационного пространства между ее подразделениями, а значительный объем бумажного документооборота затруднял поиск документов и анализ данных, вызывал дублирование работ и увеличивал расходы. Острая потребность решения задачи повышения эффективности управления таким сложным предприятием и обусловила необходимость создания единой СЭД, способной объединить все подразделения компании (и ставшей бы интегрированным компонентом КИС предприятия). Система насчитывает 250 рабочих мест (существуют внедрения "БОСС-Референт" более 600 рабочих мест) и объединяет подразделения компании в Охе, Ногликах и Южно-Сахалинске. Ее центр расположен в офисе "Сахалинморнефтегаз" в Южно-Сахалинске, отдаленные узлы в территориальных и отраслевых подразделениях. В СЭД реализованы средства интеграции с внешними системами электронной почты, глобальными компьютерными сетями и другими средствами связи. Специалистами "АйТи" также проведена дополнительная адаптация "БОСС-Референт" с помощью Toolkit разработаны специализированные модули к системе: "Планирование и учет платежей", "Претензии и иски" и "Планирование совещаний".

АйТи

198097, С.-Петербург, ул. Возрождения, 4 Бизнес-центр Прин, офис 904
Тел (812) 324-4988, факс 184-4297
E-mail: info@it.spb.ru , http://www.it.spb.ru

       КОМПЬЮТЕР-ИНФОРМ 
          Главная страница || Статьи 6'2001 || Новости СПб || Новости России || Новости мира

Рубрики || Работа || Услуги || Поиск || Архив || Дни рождения
О "КИ" || График выхода || Карта сайта || Подписка

Рассылка анонсов газеты по электронной почте

Главная страница

Сайт газеты "Компьютер-Информ" является зарегистрированным электронным СМИ.
Свидетельство Эл 77-4461 от 2 апреля 2001 г.
Перепечатка материалов без письменного согласия редакции запрещена.
При использовании материалов газеты в Интернет гиперссылка обязательна.

Телефон редакции (812) 718-6666, 718-6555.
Адрес: 196084, СПб, ул.Заставская, д.23, БЦ "Авиатор", 3-й этаж, офис 307
e-mail: editor@ci.ru
Для пресс-релизов и новостей news@ci.ru